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1、富翔光学有限公司 人事异动管理办法核准审核制定郝传普2009年7月20日发布 2009年8月1日开始实施富翔光学有限公司人事异动管理办法一 为规范公司范围内人事异动工作，使人事异动管理有所依据，促进公司人事工作良性发展，确保公司生产经营活动正常、有序地进行。根据劳动法及国家和地方有关规定，结合公司的实际情况，特制定本办法。二 适用公司范围内人员转正任用、调薪、晋升、降职、调动、离职等；三 各相关部门职责各用人单位（部门）依照员工的工作绩效提出人事异动申请，行政部负责人事异动之审核，部门经理、分管领导负责人事异动之核准。四 定义 1、转正任用：公司员工试用期满后，经试用考核合格者作正式聘用，从而
2、成为公司正式员工。2、调薪：依照公司规定，以业绩为基础指标，参考相关部门意见对正式员工作薪资调整（含加薪及降薪）。3、晋升：依照员工之工作表现，结合员工之具体学识、能力、工作经验等要素，对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。4、降职：依照员工工作表现，结合员工之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。5、调动：依照员人之工作绩效，参考员工本身之工作能力、学识、经验等要素，结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理，对从事某一岗位的员工调任至另一工作岗位的人事管理。具体分为临时借调和正式调动，其中时限为2周内为临时借调，超出2周时间为正
3、式调动。6、离职：解除劳务合同者；五 转正任用1、各用人部门（单位）依照新进员工试用期内之工作表现，对新进员工作试用评审，经考核合格提出转正申请，员工转正申请表（附件一）个别优秀员工结合其工作实际状况可提前申请，其试用期不少于一个月。2、经部门经理、分管领导审核后报行政部复审。3、行政部根据公司人力资源需求情况，结合部门意见提出建议是否转正。4、经行政部复核后综合意见或建议向分管经理或副总经理报备，主任级以下干部报副总核准，主管级以上干部报总经理核准。5、行政部接到总经理或副总经理核准之申请存档备案、同时知会财务部以利员工薪资核算。六 调薪结合员工转正、升迁及工作绩效状况、依照工资方案对员工进
4、行工资调整。具体参照员工薪资管理办法执行；七 晋升1、员工在公司工作期间业绩突出，绩效考核连续在同级中前列，能力出众，有上升的空间；2、各用人单位（部门）依照员工之工作绩效，协同行政部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能力经验，所接受的培训等要素，提出人员晋升申请，员工晋升申请表（附件二），经部门经理、分管领导审核后交行政部。3 、行政部接到部门申请后综合作出是否晋升意见和建议并报副总/总经理核准。4、行政部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣传任免公告（附件三）5、行政部将申请存档，并知会财务。八 降职1、员工在公司工作期间业绩很差，绩效考核连续在同级中落后，能力欠缺，不能胜
5、任目前工作；2、各用人单位（部门）依照员工之工作绩效，协同行政部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能力经验，所接受的培训等要素，提出人员降职申请，员工降职申请表（附件四），经部门经理、分管领导审核后交行政部。3 、行政部接到部门申请后综合作出是否晋升意见和建议并报副总/总经理核准。4、行政部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣传任免公告（附件三）5、行政部将申请存档，并知会财务。九 调动1、各用人单位（部门）依照员工之工作绩效，协同行政部参考公司人员需求配合状况，结合员工个人之能力经验，所接受的培训等要素，提出人员调动申请，员工调动申请表（附件五），经部门经理、分管领导审核后交
6、行政部。2 、行政部接到部门申请后综合作出是否调动意见和建议并报副总/总经理核准。3、行政部收到公司最终核准申请后以任免公告在公司范围内宣传任免公告（附件三）4、行政部将申请存档，并知会财务。十、离职 1、员工离职分为：辞职、辞退、自动离职三种。（1）辞职：指个人因某些特殊原因，不愿意继续在本公司工作而提出的离职。正式员工辞职时，须提前30天（试用期员工辞职时，须提前2天）到行政部领取并填写离职申请单（附件六），经批准后，到行政部办理离职手续。（2）辞退：因员工工作能力满足不了公司的要求或有重大违纪行为，而由公司提出的离职。若情节严重者，除按公司奖罚制度处理后，并移交司法机关依法处理。（3）自
7、动离职：未办理离职手续而离开公司者为自动离职，自动离职者需承担由此而给公司造成的经济损失；（31）自动离职人员遗留的物品，属办公用品、工具类物品的行政部会同其部门负责人共同清点，清单上须由两人共同签字确认，之后按清单内容移交给接替人，暂无接替人的由其所在部门负责人负责办理入库手续。十一、离职程序1凡申请离职人员均需到行政部领取离职申请单（附件六）。填写辞职事由，按程序签字，按规定时间办理好各项移交手续后方可离职（辞退人员亦同）。2离职人员应做好移交工作，同交接人做好工作交接（无交接人的由部门主管做好交接），包括进行中的工作进度、待办事项、原工作计划等，填写好离职交接单并归还领用的员工手册、工作
8、证、考勤卡、餐卡、生产工具等，如有遗失，应按相应价格赔偿或作出相应处罚。同时与财务部作好各项费用（借款、工作服费用、餐费、扣分等）结算工作。3车间人员离职由直接主管、部门负责人、经理签署意见后，交由董事长签批；行政人员离职由直接主管、部门负责人签署意见后，交分管经理批准。员工办妥离职手续后，不得继续进出公司或留宿公司宿舍。4办理完相关手续后，由人事专员开具“工资结算单”，试用期内未办理银行卡的人员于月底到财务领取；5所有经批准离职人员的“离职申请单”需及时反馈给行政部备案。6离职人员的工资结算：新进人员且未办理银行卡者，由行政部开具的“工资结算单”，经本人签字确认后，交财务部结算工资；其余人员
9、由行政部开具的“工资结算单”，经本人签字确认后，交财务部于离职批准到期日，且一次性汇到其个人银行卡内。7需要办理中止（终止）社会保险或退保的人员，财务室凭审批后的“离职申请单”和已签字的“工资结算单”到行政部开具中断凭证和离职人员证明，并加盖公章。离职人员凭财务开具的中断凭证和离人员证明到社保办理。十二 、 本办法由行政部负责解释。十三 、 本办法自颁布之日起执行。附件：1、 员工转正申请表2、 员工晋升(降职)申请表3、 任免公告4、 员工调动申请表5、 离职流程图6、 工作交接单7、 离职申请单附件一、员工转正申请表温州富翔光学有限公司员工转正申请表编号： 日期：员工资料部门技术等级评定曾
10、经调薪记录姓名入职薪资日期金额进厂日期目前薪资职务申请调整薪资所属类型是否会其他工种奖惩记录1、奖（ ）分 2、惩（ ）分技术考核工种技术等级考核考核评语技术津贴参考级数津贴级数津贴1505250210063003150740042008600评估期内总生产量平均效率是否达到标准产能总生产量排名其他考核对企业忠诚 同事评价良好 有重大贡献遵守规章制度 工作积极 其它表现生活积极向上 遵重他人 有团队协作精神工作表现持续良好特别事迹记录：直接主管意见：部门经理意见：行政部审核意见：总经理审批：备注：附件二、员工晋升(降职)申请表温州富翔光学有限公司员工晋升申请表晋升(降职)岗位所属部门姓名性别所
11、在部门/岗位学历工作时间入职时间学习培训经历起止时间院校名称专业获得学位或资格工作经历起止时间单位部门职务业绩描述自我评价 签名： 日期：部 门负责人 签名： 日期：行政部 签名： 日期：总经理 签名： 日期：附件三 任免公告温州富翔光学有限公司任免公告经公司研究决定,任命 为 部门 职务 ,特此公告! 行政部 日 期 附件四 员工调动申请表温州富翔光学有限公司员工调动申请表拟调动岗位所属部门姓名性别所在部门/岗位学历工作时间入职时间学习培训经历起止时间院校名称专业获得学位或资格工作经历起止时间单位部门职务业绩描述自我评价 签名： 日期：原 部 门负 责 人 签名： 日期：接 收 部门负 责 人 签名： 日期：行政部 签名： 日期：总经理 签名：
