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1、 PAPIC of Zhejiang University公关、商务礼仪培训策划书2010.12目录活动背景及目的 3活动亮点 4活动可行性分析 5活动具体流程安排 6活动时间选择 7宣传方式 8活动预算 9活动背景及目的就目前现状而言，社会及大学生自身都愈加强调对综合素质的培养和提高，而这种心理类和软技能类的素质往往成为大学生走向社会的“瓶颈”，公关、商务礼仪作为此类软技能的代表，往往可以为一位大学生的发展及前景带来种种积极的因素。针对这种情况，浙江大学党委学工部勤工俭学与创业指导中心开展了综合素质培训旨在从心理调整，团队合作等方面对学生进行培训。礼仪培训项目作为大学生走向社会、走向职场的基
2、础，在同学们眼中也备受关注。校内也出现过一些礼仪培训项目，但都以校内老师的理论课程为主。同学们在听过之后常有一种没有学到实用知识的感觉。看到了浙大学子礼仪培训的需求，又分析过历来种种培训活动的局限后。浙江大学党委学工部勤工俭学与创业指导中心（勤创中心）决定把专业的培训机构提供的礼仪培训推荐给全校范围内的同学，让他们通过我们的培训活动走出象牙塔，感受面向社会的专业培训特点，了解社会对他们的要求，以提高他们的综合素质。活动亮点1. 新颖的活动形式在浙江大学丰富多彩的培训活动中，礼仪培训类活动尚未出现过专业培训项目。礼仪培训多为校内老师的讲座，以幽默及书本知识为主，不免有很大的局限性。此次我们力求通
3、过推出专业的礼仪培训让同学们了解行业内部规范，认知正式、实用的礼仪知识。2. 丰富勤创文化我们勤创中心的目标是通过开展丰富多彩的活动提高同学的创新思维和创业实践能力，培训部力求基于广泛全面的专业培训提高浙大学子的综合能力，为使大学生们在辛勤的学习外能更加适应社会。3. 鲜明的主题我们的口号是“专业社交礼仪”，即通过对专业培训机构的培训实力进行包转宣传来吸引同学参与。“专业”在当今浮躁的社会已显得尤其珍贵，在浙江大学这个百花齐放的地方，专业资格往往更能引起同学们的注意，从众多的活动中脱颖而出。4. 较高的性价比活动的组织和实施的成本较低，不需要大的投入，却能收获到广大同学的关注和参与，无论是对于
4、培训机构还是勤创中心都有着很好的宣传效果。同学在参与的过程中感受到专业气息会提高他们参加正式培训活动的兴趣及我们活动在学生心中的满意度，这无论对于赞助方培训机构或对于我们活动的主办方也是有着很积极的意义。可行性分析1. 活动的组织实施简单易行由于流程较为简明，现场有着很强的可调控性和操控性。并且面对突发情况有着较强的应急性。活动前期准备工作由勤创中心负责，工作量较少，所需的材料少，可以最大限度的降低活动投入的成本。2. 受众群体广此次活动面向全校同学，地点设在学生最多的紫金港校区，对任何有意向的同学或非在校人员开放。不但在校学生可以参加，在社会上也有一定影响。这样对贵公司的宣传也可以起到最好的
5、效果。带来数量更多、类型多元化的客户群体。3. 赞助培训机构利益点突出鉴于我们设想这次礼仪培训的形式为单场的导论、概论形式。在有限的时间内集中向同学们讲解社交礼仪基础，并展示培训机构的专业素质以为有需要继续发展接受培训的同学们提供选择空间。不但对培训机构的当下客户源是一种刺激，同时，（条件符合的话，我们可以每个长学期都办一场培训活动。）当一批又一批浙大学子毕业走出校园时，面对礼仪培训的客观需要，对贵培训机构的品牌忠诚度又将成为他们选择贵机构的决定性因素。浙江大学的高影响力，校友间衷心的相互推荐，将成为贵机构庞大的无形资产。4. 符合勤创中心文化此次活动，能提高参与同学综合实力素质，并且有助于培
6、养同学们与社会现实环境融合的能力，对学生养成自我教育，自我学习的理念，有着非常积极的意义。勤工俭学与创业指导中心作为浙江大学学工部的一只主力军，作为开拓学生创业的先锋者，我们曾成功举办过许多大型活动，在同学中有着很大的影响力，一直以来受到广大浙大学生的好评。在工作中我们锐意进取，团结协作，不断创新，始终以高标准要求自己。我们的工作能力在各个精品活动中均有体现，因此我们有信心办好这样一个的活动。活动流程时间内容备注活动前一周半 设计制作海报、横幅、传单、编写校讯通，宣传邮件等的宣传文字； 将海报、横幅、传单汇总统计送到相关部门核准盖章，申请张贴； 联系好租用场地。 前期工作有条不紊的进行。活动前
7、一周 悬挂横幅； 发布网站消息； 发送校内邮箱邮件； 发送“校讯通”短信； 发放传单; 完成现场PPT制作、确定现场工作人员； 联系网络部和新闻中心工作人员； 现场宣传； 将横幅悬于丹青、蓝田生活区外围，此二处人流最大，宣传效率最高。 要求传单覆盖寝室85%以上活动前一天 联系校内主要媒体，做好活动报道预约工作。（求是潮、浙江大学报、求是青年等） 力求报道有力，有后期效应。现场 现场播放宣传ppt； 安排好入、出厂工作； 活动开始。 我们将做好贵培训机构的宣传、辅助工作。结束后 活动总结，征求反馈信息 寻求下次合作具体时间安排建议将培训时间定在浙江大学校历春学期第五周周六（3月21日）18:3
8、0进行。若贵培训机构时间安排上有困难，可顺延一周或更换其他时间。但经过我们对同学们的调研及自身经验，周六晚上办面向大群体的培训活动无疑是最佳培训时间。其他时间参与的同学可能没有此时段多。请贵公司考虑。宣传媒介本次活动将采取全方位，多角度的宣传力求使活动影响力达到最大。 宣传手段之一：海报n 我们将制作本次活动的彩色海报并放置于食堂和各学园的正门口以及各宿舍楼下宣传板醒目位置，在海报上将体现活动的时间地点，活动内容以及赞助企业。海报位置醒目、色彩鲜艳，必将对活动，对贵企业起到良好的宣传效果。海报规格：2张90cm*120cm：勤创中心下设专业光影工作室设计海报，海报内容应包含活动时间、培训活动内
9、容以及对培训机构的简单介绍，设计完成经审批后统一打印。张贴方式：张贴于两大住宿区蓝田、丹青学园入口处的板子上。宣传手段之二：横幅n 活动之前一个周在人群密集处悬挂写有富有号召力和吸引力的话语的横幅，加上勤创和赞助企业信息。横幅规格：通过具有号召力的语言宣传培训活动，并简单地附上中心与培训机构的信息，要求7米/条，共需2条 宣传手段之三：传单n 活动前使用传单覆盖各住宿大区每间宿舍，此做法宣传效率最高、也节省时间及人力。浙大的学生众多，通过传单必定能加深宣传的普及面。n 我们也可以在发送传单时帮助贵培训机构发放宣传资料。传单规格：A4纸，传单应体现活动时间、内容及赞助商等方面信息 宣传手段之五：
10、高校通n 高校通作为拥有两万客户群、校园手机覆盖率80%以上的短信群发机构，将于活动前三天为我们发布相关信息，基本做到浙大学子人尽皆知，对企业进行最有效的宣传。 宣传手段之六：校网邮箱n 校网邮箱是浙江大学校内通讯的主要方式，学校的重要通知等都会通过校网邮箱发送给每个同学。校网邮箱将在活动前将涵盖活动信息和赞助企业信息的邮件发送给每一个同学，最大限度的宣传活动，宣传勤创，宣传培训机构。 宣传手段之七：勤创论坛及CC98等网站n 勤创论坛是勤创中心的官方网站，有着不低的点击率。而cc98论坛更是浙大学生课余时间主要光顾的校内论坛，是同学们获取信息的主要途径之一。从活动前将在勤创论坛及CC98上建
11、起本次活动的专版，其中包含赞助企业介绍，活动内容，活动规则，活动时间等。并派专人管理，定期更新。 宣传手段之八：求是潮网站n 求是潮网站作为全国十大学生门户网站之一，将对本次活动作详细的报道，争取在最佳时段为赞助企业做出最大范围最大限度的宣传。 宣传手段九：校园广播站n 校园广播站是浙大的主要媒体之一，每天在全校范围内播出，在活动前，校园广播站将为我们播放有关活动信息和赞助企业介绍，对企业和活动做出有效的宣传。 宣传手段十：现场咨询n 文化广场是人群集中的地方，光靠平面、媒体宣传不够，我们会在培训活动前数日在文化广场进行现场宣传。我们也可以做门票发放这点将征求贵培训机构的意见。活动预算名称规格单价合计宣传海报3张（90*120） 55元/张165元横幅2幅7米长75元+15元180元传单3000张（A4）0.07元/张210元校园广电覆盖整个校园的媒体勤创中心承担/校网邮箱全校同学每日必看的信息接收站勤创中心承担/高校通面向两万人、覆盖率80%以上的大型手机信息平台勤创中心承担/求是潮网站、CC98、飘渺水云间论坛同学们经常光顾的资讯站点及火爆的校园论坛勤创中心承担/小计宣传费用加和555元场地费国际会展中心教室300元/次300元总计另加机动费用17%：145元1000元*如果费用超出支付能力，我们推荐减去海报费用165元，同时我们将机动费减少至50元；这样总费用为740元。
