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1、行政助理岗位职责1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;5、月度资金需求计划的统计及申报;6、每周公司网站更新及新闻检索;7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。行政助理岗位职责（二）1、协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;2、编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据
2、;3、进行成本核算，提供商务报表及部门销售业绩的统计、查询、管理;4、依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动;5、整理公司订单，合同的执行并归档管理;6、随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求;7、协助公司做好售后服务工作;8、内部收支、往来账核对等账目处理;9、接待来访客户及综合协调日常行政事务。行政助理岗位职责（三）一、岗位标识岗位名称：行政助理所属部门：行政人事部岗位级别：一般职员岗位人数：_人直接上级：行政总监直接下级：无二、岗位概述协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。三、岗位职责1.负责岗位招聘信息的发布，
3、应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。3.负责各岗位说明书的编制与更新。4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。5.负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。8.监督各部门的办公行为（网络、传真、电话）。9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。_组织各类文娱、体育活动。11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。四、工作规范_对同事热情，积极主动帮助同事，做好行政服务工作。2.当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。3.爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。4.养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。五、岗位要求个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力，具有一定的临场应变能力，工作细致认真，责任心强，能承受工作压力，具敬业精神。经验要求教育背景：大专及以上学历工作经验：_年以上文员、助理等行政相关工作经验技能要求：电脑应用熟练，熟悉WORD,E_CEL等办公软件，具备基本的网络知识，能承担日常设备的维护工作。第1页共1页
