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1、中国燃气集团采购网项目公司培训手册 深圳市壹零计算机软件有限公司二OO九年十一月目 录第一章 基本操作4一、登陆4二、操作台41.1 待办工作41.2 已办工作111.3 审批授权111.4 常用语12第二章 交流通道14一、交流通道的作用14二、交流通道的使用方法14第三章 项目管理17一、起草工程项目17二、工程项目查询18三、工程项目核销19第四章 采购计划单19一、采购计划单生成19二、采购计划单执行情况查询24三、其它入库25第五章 订单28一、采购订单的生成28二、订单执行情况查询34三、中（终）止订单35四、物资退货37第六章 验收入库及评价40第七章 付款45一、采购付款申请4
2、5二、付款单据查询49三、到货及付款查询50第八章 价格库查询、综合查询51一、价格库查询51二、综合查询52第九章 库存管理53一、物资出库53二、库存查询55三、物资退库56四、物资盘点59五、物资报损申请62六、报损物资出库64第十章 招标管理66一、招标管理66二、询价管理77第十一章 工程预结算79一、预算管理79二、工程项目核销82三、结算管理88第十二章 调剂公告89第十三章 非工程物资管理94一、非工程物资申请941.1采购入库941.2领用出库971.3物资退库1001.4物资退货102二、原材料物资申请1042.1采购入库1042.2领用出库1062.3物资退库1082.4
3、 物资退货110三、采购付款112四、物资管理113五、综合查询1155.1（公司）综合单据查询1155.2（公司）出入库查询1165.3（公司）库存查询1185.4（公司）付款查询119第一章 基本操作一、登陆每家项目公司会设置不同角色的用户，包括采购员，采购部物资接收员，采购经理等。各角色相对应的用户，通过登陆各自的用户名和密码获得相对应的操作权限。如图1.1，在首页中输入用户名和密码。图 1.1二、操作台 操作台显示的功能为操作辅助功能，其中待办工作内容为需要用户处理的所有工作，当处理完待办工作后，该工作会由待办工作自动跳转至已办工作。审批授权可以将用户当前的审批工作交由其它人代为处理。
4、常用语中可以添加一些习惯用语，以便在审批的时候可以自动调用而不需要再次输入。个人设置中可以修改登陆密码。1.1 待办工作当前用户的所有工作都会显示在待办工作内容中，包括审批工作，提醒通知，确认操作等工作内容。在用户登录后，可以在页面显示内容的地方察看到如图1.2所示页面。图1.21、审批工作可以在图1.2中看到待办工作有很多分类，其中包括审批工作，当有审批时，点击开该表单，如图1.3所示，在表单上方可以看到当前需要审批的具体内容，下方为审批的环节。当前审批环节用红色标出，在审批环节的右侧有操作按键。图 1.3审批人可以在自己的审批环节看到如1.3中的各操作按键，其中“上传附件”可以上传图片，文
5、档等文件；转移审批指将当前的审批工作交由其它人进行审批，当前用户就不会再处理该审批环节（仅限于当前表单，其他表单的审批工作还是由审批人正常处理）。沟通处理，审批人对表单中的内容不清楚或者有疑问的时候，可以沟通其它人进行处理。审批同意，对表单没有任何问题，同意按照表单中的内容执行，可以进入下一个审批人。审批拒绝，对标单中的内容不同意，退回重新审核，可以退回某一审批环节，也可以退回经办人重新修改表单。退出，退出当前页面。2、上传附件：点击上传附件后，可以看到如图1.4所示页面。图 1.4可以通过点击“选择上传文件”后的“浏览”按键选择需要上传得文件内容，如有说明也可以在上传文件说明中进行填写。选择
6、无误后，点击“确定”，上传成功，可以看到如图1.5所示。图 1.5添加成功后退出当前页面，就可以在审批环节中查看到上传的附件，如图1.6所示。图 1.6其他审批环节的处理人可以直接点击附件名称，就可以查看到附件的具体内容。3、转移审批： 转移审批，将当前工作内容交由其它人代为处理。点击“转移审批”后，可以看到如图1.7所示内容。图 1.7在转移审批的意见栏中输入意见内容，可以直接填写，也可以从常用语中勾选。选择好常用语中的内容，点击就可以将常用语的内容直接添加至意见栏。意见输入完毕后，选择转移审批接受人，点击“选择人员”，可以看到如图1、8所示。图 1.8选择人物页面左侧为部门选项，右侧的内容
7、为该部门的所有人员，默认情况下右侧显示的内容为用户所在部门的人员。选择好人员后，点击员工名字后的“选择”，可直接将人员添加至页面，如图1.9所示。图 1.9人员添加完成并核对意见无误后，点击确定，可以将该审批工作转移至选择用户进行审批。我们可以通过查询记录看到当前审批环节已经交由其它人处理，如图1.10所示。图 1.10我们可以通过查询记录看到当前审批环节已经交由其它人处理，如图1.10所示。4、沟通处理：沟通处理，当审批人对申请单中的具体情况不是很清楚的时候，需要别人进行协助时，可以通过此功能来实现。在沟通时，只是让协助人针对当前表单进行解释说明，而不是代为处理。点击“沟通处理”，如图1.1
8、1。图 1.11进入沟通页面，如图1.12，在沟通处理页面的意见栏中，输入需要沟通内容，可以直接输入也可以从常用语中进行添加。图1.12点击选择人员进入选择沟通人页面，如图1.13。图 1.13选择人物页面左侧为部门选项，右侧的内容为该部门的所有人员，默认情况下右侧显示的内容为用户所在部门的人员。选择好人员后，点击员工名字后的“选择”，可直接将人员添加至页面，如图1.14。图 1.14 人物选择无误并点击确定后，沟通成功发送至沟通人处。可以通过查看功能查看到，沟通发送成功，如图1.15。图 1.15被沟通人可以在待办工作中收到该沟通工作，点击后可以看到如图1.16所示。图 1.16在图中可以看
9、到当前内容是由谁发送来的，并也可以看到沟通的意见是什么。被沟通人点击“沟通处理”可以进行回复，也可以继续进行沟通，如图1.17所示。图1.17当被沟通人对当前沟通意见可以直接处理时，选择左上方的“反馈”并在意见中输入反馈内容，点击确定，直接将意见反馈至沟通人处。如果被沟通人仍然需要于其他人进行沟通时，点击选择沟通，就可以进入选择沟通人页面，继续进行沟通处理。注：沟通时，只能一次选择一个沟通人，不能同时与多个人进行沟通。当甲沟通给乙，乙继续沟通给丙时，丙回复时，回复至乙，乙需要继续反馈，才能回复至甲处。5、会签审批会签审批是指，某一个环节存在两个审批人，当地一个审批人审批通过后，第二个审批人只需
10、要确认就可以继续进入下一环节，这两个人操作不分先后。 当有会签审批时，可以看到当前表单的审批状态在两个审批人处显示，如图1.18。图 1.18处在审批中的两个人，都可以收到该审批单，当地一个人审批完成后，第二个人仍然需要处理，如图1.19所示。图 1.19同意环节的第二个审批人，在处理该表单时，显示的内容，如图1.20所示。第二个审批人可以看到第一个人的审批内容，当第二个审批人，审批通过后，进入下一个环节的审批。图 1.20注：如果会签环节的两个审批人中，任意一个人审批拒绝，该表单就会被退回。1.2 已办工作 已办工作可以查询已经完成的所有工作，如图1.21。图 1.21对于需要查看详细信息的
11、工作，只需要直接点击工作内容，就可以查看具体信息。当已办工作过多时，可以通过页面上方的搜索条件，更快查找到所需信息。1.3 审批授权当某职员在一段时间内，无法按时处理审批工作时，可以通过审批授权设置将自己的工作交由其它人代为处理。页面如图1.22所示。图 1.22点击“添加新审批授权”，可以看到如图1.23所示。图 1.23选择好审批环节、被授权人以及授权起始时间后，将状态设置为“启动授权”。点击保存后，授权设置成功，如图1.24。在授权的起始时间内，所有材料主管的审批工作均会发送至被授权人处代为处理。图 1.24当授权时间结束后，授权会自动取消。如果需要提前结束授权，可以在审批授权管理列表中
12、点击需要结束授内容后的操作“修改”，就可以看到图1.23显示，只需要将状态设置为“取消授权”然后保存，就可以成功将审批授权提前结束。1.4 常用语 添加的常用语在审批时就可以直接从左侧的常用语栏内直接添加。如图1.25。图 1.25点击“新增常用语”进入常用语添加页面，如图1.26。图 1.26在常用语栏内如图要添加的内容，然后点击页面左上方的保存按键，就可以添加，如图1.27所示。图 1.27 当某个常用语需要删除或者修改时，点击常用语后操作中的“编辑”按键，可以看到如图1.28。图 1.28 当需要修改时，修改当前常用语内容，点击页面左上方的保存。当需要删除当前常用语时，直接点击删除，就可
13、以直接将当前信息删除。本章回顾： 在本章内容中，我们学习到了以下内容： 登陆操作 查看待办工作、已办工作 如何处理审批 怎样添加常用语第二章 交流通道一、交流通道的作用交流通道专门为供应商和项目公司提供交流的枢纽通道，当某些问题项目公司不是很了解的时候，就可以通过交流通道与供应上进行沟通。二、交流通道的使用方法交流信息只能由项目公司发起，供应商在接收到交流信息后，可以进行回复。一条交流信息可以在供应商与项目公司之间来进行多次，在交流的内容结束后，项目公司可以进行结束本条信息交流。即终止当前交流信息，双方只能进行查看而无法再进行交流。当需要再次交流时，可以重新发起一条交流信息。案例： 项目公司用
14、户：dingxd 交流主题：关于物资的问题 交流类型：业务问题 供应商：重庆精益仪表有限公司 内容：请问是否出售 镀锌钢管？ 重庆精益回复1：对不起，我们只出售燃气表，并不出售钢管类材料重庆精益回复2：如果需要购买燃气表，请联系我们。步骤：1、 项目公司发起交流，供应商管理交流通道发起交流，开始填写交流单，如图2.1。图 2.12、 依据案例内容填写交流信息，如图2.2。填写无误后进行提交。图2.23、 提交后的交流信息我们就可以在交流通道中进行查看和回复，如图2.3。如果项目公司觉得问题没有说清楚也可以继续刚才的交流信息进行发言。图2.34、 供应商回复后的信息，项目公司就能在交流信息中查看到，如图2.4，可以看到供应商回复的时间以及回复的条数等信息。图 2.45、 项目公司查看信息后如果觉得回复的内容不能满足当前需要，怎可以继续与供应商进行交流，填写回复信息进行回复；如果项目公司觉得当前信息已经可以解决问题，不需要再进行下去时，点击“终止交流”，结束当前交流信息，如图2.5。此时不能再对此交流信息进行编辑，如需进行沟通，必须重新发起一个新的交流信息。图2.56、
