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1、学院高校秘书工作总结作为一名学院高校的秘书， 通过一年的努力， 应该如何写好工作总结以及工作计划呢 ?下面给大家介绍关于学院高校秘书工作总结的相关资料，希望对您有所帮助。学院高校秘书工作总结篇一随着新时期高校招生规模的扩大， 教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。 高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位， 因其工作性质及工作特点， 决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加， 要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。 教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简
2、要论述。教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、 联系左右的重要作用， 是院 (系)领导的得力助手，是联系院 (系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、 能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划， 提高教学质量至关重要。因此， 在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工
3、作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务， 因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生，是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所
4、急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。坚持原则，就是要维护正义， 抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊，成绩不及格，以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作主要是服务性工作， 很多是琐碎的， 不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不
5、能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、 甘于奉献的精神， 是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值， 我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作， 在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线 ;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。 而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。 我们要通过加强管理来保证人才的培养质量， 向管理要效益， 向管理要成绩， 向管理要质量。 为此，教学秘书更要增强使
6、命感和责任感， 深刻明确肩上的重任， 绝不可放松对教学管理质量的要求， 更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神， 甘作无名英雄，兢兢业业地、 脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底， 因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的 xx 大精神，认真学习 三个代表 的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强
7、，这就要求既当专家，又当通才。 要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。三、要有良好的生理、心理素质21 世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小， 对每个人的学习、 工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书， 不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质， 要在烦琐的日常工作中， 不断地培养自己拥有开朗豁达的性格， 时常保持轻松平静的心态， 遇
8、事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外， 还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。 这就要求我们要不断地坚持锻炼身体， 保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力(一)具备较强的协调和沟通能力现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。 在日常的教学管理中， 经常有不和谐的因素存在， 教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。(二)具备较强的创新能力创新是一个民族的灵魂， 也是学
9、校的灵魂。 创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书， 要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件， 计算机字表处理、数据库、 网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书
10、的管理技能提出了更高的要求， 越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与， 增加了教学秘书协调沟通的对象， 在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们， 同他们解释有关事宜， 协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。(四)具备良好的写作能力和表达能力教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能
11、力。总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法， 不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。学院高校秘书工作总结篇二一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，
12、通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论 ;遵纪守法，认真学习法律知识 ;爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主免费公文网版权所有动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。2、专业知识、工作能力和具体工作。我是六月份来到学院工作， 担任学院行政秘书， 协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、 自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路， 能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。在这一年，我本着 把工作做的更好 这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了
13、以下本职工作：(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作，20xx 年底协助好办公室主任顺利地完成了 20xx 年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财免费公文网版权所有务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院20xx 年办公用品、出差、
14、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 (5)做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室(此 资 料 转 贴 于主任交办的其它工作。为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调， 除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多
