2022年企业行政主管的岗位职责

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1、2022年企业行政主管的岗位职责1.负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;2.负责各类文件的签收与递达工作;3.内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)4.协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。5.协助上级办理有关执照之申请或续期;6.协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;7.确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;8.协助上级确保办公室正确有效运作,包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;9.协助上级安排印刷工作,如名片、各类表格等.2022年企业行政主管的岗位职责(二)1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合

2、同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;3.负责总经理会务的组织安排,_的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。2022年企业行政主管的岗位职责(三)一、负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。二、协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并搞好发文的编号登记及归档工作。三、好每周全校性会议和活动日程安排,负责校行政会议

3、记录,撰写_,及时了解和反馈会议决议和执行情况。四、负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。七、主要负责学校、校领导的印章、钢印的管理工作。负责审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。八、组织落实、协调全校范围内的重要会议、重大活动和会务组织。九、负责学校的接待服务工作,组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。十、负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。十一、负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。十二、负责学校领导及学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。十三、负责学校办公室固定资产

4、管理工作。十四、负责会议室、会客室的使用与管理工作。十五、负责校领导外出公务活动预订机票、车票,以及借款、送站、接站、报销等工作。十六负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作。编写学校概况和大事记。十七、完成办公室领导交办的其他工作。2022年企业行政主管的岗位职责(四)1.负责浙江河北商会招商委员会的日常招商工作对接;特别是政府、企事业单位的外联性事务;2.负责协助对外招商项目的考查、信息收集、报表整理、用于提供参考决策;3.负责准备各项目洽谈所需材料(包括文字、示意图等)并做好归档工作;4.协助起草相关的对外合同文本及文件;5.协助统计各大企业的基本状况、企业类型及评估招商引资可行性;6

5、.负责外联相关企业宣传事宜及策划相应活动7.负责招商委员会各来访人员接待服务工作,组织安排各项会议。2022年企业行政主管的岗位职责(五)1.文书报表制作.整理.归档。2.配合主管交办之项目业务。3.各项支出报销相关作业。4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。_公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。7.办公庶务用品采购、领用管理。2022年企业行政主管的岗位职责(六)1、主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;3、为公司所有业务部门提供必要的办公

6、设施及其他后勤支持;4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;5、负责办公室其他行政事务;6、完成领导临时交办的其他事项。2022年企业行政主管的岗位职责(七)1、负责招聘计划的制定,招聘需求确认,并组织执行,达成招聘目标;2、负责招聘简历筛选、电话邀约、初试、复试安排,录用通知等;3、负责招聘渠道拓展及维护,招聘数据统计与分析、月度人员流动情况分析等招聘相关工作;4、负责新员工、在职员工的培训组织、实施及考评,并不断完善优化;5、负责新员工入职引导,入职安排及辅导,并不断完善相关流程;6、负责员工关系管理,组织公司各种活动等;7、参与职位体系建设与完善,职务变动表更新;8、协助参与

7、各种资质申请、年审或复审;7、协助部门日常管理等工作;8、上级交办的其他工作。2022年企业行政主管的岗位职责(八)1、负责连锁店员工招聘和培训;2、负责员工福利和团建策划;3、配合公司发展,提供相应的后勤保障4、为员工提供专业的咨询和服务;5、建立和完善公司规章制度;6、参与企业文化建设及落实。2022年企业行政主管的岗位职责(九)1、根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。2、根据公司发展计划,按时按要求完成招聘任务。2、建立并妥善保管花名册及人员档案,完善公司人力资源管理信息系统,为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动

8、、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等),定期上报人事报表。4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。5、负责中层管理以下岗位的定岗管理,包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议,将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况,与法务部门提出改正建议,并将相关情况报总经理。10、编制公司培训计划和培训大

9、纲,经批准后实施。11、建立和实施培训体系,并协调各部门的落实。12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。13、组织实施员工的入职培训和在岗培训,做好培训记录、培训考核的管理工作。14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。2022年企业行政主管的岗位职责(十)1、负责制订公司人事行政系统,年度、月度工作目标、计划和总结;2、负责人力行政部门人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导和监督;3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度;4、掌控公司人事行政管理对上下内外的运作情况,适时向上级汇报;5.负责公司重要会议、重大活动的组织筹备工作;6、负责公司

10、企业文化的塑建和宣传工作,组织团建活动;7、负责建立及维护与各部门间关系,保证公司业务的顺利开展。8、负责建立和维护与政府相关部门的沟通渠道和良好的互动、合作关系。9、负责公司内部公文的审核和管理工作。10、其他上级领导交办工作。2022年企业行政主管的岗位职责(十一)1、建立公司培训、薪酬福利、劳动关系等人力资源制度流程;2、根据公司经营计划、实施人力招聘,及时提供公司发展所需的人力支持;3、负责起草人事行政相关文件、计划、报告等内容;4、配合各部门各职系人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;5、负责员工关系管理及劳资纠纷处理;6、负责企业文化建设,公司企业文化活动的策划及实施,增

11、强公司凝聚力和员工归属感;7、负责公司日常行政事务的管理工作;2022年企业行政主管的岗位职责(十二)1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和归档。2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。6、负责办公物资采购等。7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。8、完成办公室其他行政事务。第页共页

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