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1、云因发行管理系统用户手册电话：010-82609145/46传真：010-82609149网址：http:/邮箱：云因发行管理系统用户手册 地址：北京市海淀区苏州街18号院长远天地A1-601目 录第1章系统功能简介1第2章运行业务系统22.1登录方式22.2进入系统22.3操作说明32.3.1设定快捷按钮32.3.2数据库操作按钮42.3.3输入查询条件52.3.4打印格式设置72.3.5打印机设置82.3.6栏显示宽度及顺序设置92.3.7分类汇总项的使用方法92.3.8数据导出112.3.9数据排序12第3章系统133.1系统参数配置133.2系统业务设置133.2.1库区表143.2.
2、2销售类型表153.2.3付款方式表163.2.4发书方式表163.2.5更正依据表163.2.6样书类型表173.2.7用户组表173.3菜单管理173.4报表初始化183.5期初建帐193.5.1期初建账过程193.5.2使用单位维护193.5.3库存信息调整20第4章管理214.1修改口令214.2用户管理214.2.1用户信息214.2.2用户权限234.3注销234.4计算器24第5章窗口24第6章资料246.1资料图书资料256.1.1资料图书资料图书印次管理256.1.2资料图书资料新建丛书信息276.1.3资料图书资料图书资料管理286.1.4资料图书资料图书综合信息查询286
3、.1.5资料图书资料图书字典维护296.2资料客户资料316.2.1资料客户资料客户资料管理316.2.2资料客户资料客户折扣维护346.2.3资料客户资料客户欠款上限356.2.4资料客户资料地区编码管理356.3资料出版社资料管理366.4资料杂项设置37第7章库房387.1库房图书入库387.1.1库房图书入库（本版/外版）387.2库房入库查询437.2.1 库房入库查询入库查询437.2.2 库房入库查询图书预入库查询447.3库房图书出库447.3.1库房图书出库调拨457.3.2库房图书出库报残477.3.3库房图书出库样书477.3.4库房图书出库其他出库487.3.5库房图书
4、出库报废分析487.3.6库房图书出库报废497.4库房出库查询497.5库房销售发书507.5.1库房销售发书发书登记507.6库房库存查询527.6.1库房库存查询图书库存查询527.6.2库房库存查询历史库存查询537.7库房库存下限537.7.1库房库存下限设置库存下限537.7.2库房库存下限低于库存下限的图书查询537.8库房库位维护547.8.1库房库位维护库位设置547.8.2库房库位维护库位调整547.9库房库房盘存557.9.1库房库房盘存盘存信息录入557.9.2库房库房盘存盘存查询567.10库房图书退库587.10.1库房图书退库本版（外版）587.10.2库房图书退
5、库退库确认58第8章批发598.1批发发货清单598.1.1批发发货清单批发预录入598.1.2批发发货清单预录入确认598.1.3批发发货清单批发录入598.1.4批发发货清单批发审核648.2批发退货清单658.2.1批发退货清单业务退货登记658.2.2批发退货清单库房退货登记658.2.3批发退货清单退书预录入658.2.4批发退货清单退书确认668.2.5批发退货清单批发退书668.3批发清单修改678.3.1批发清单修改调整折扣678.3.2批发清单修改批发更正688.3.3批发清单修改客户单书调拨698.3.4批发清单修改修改单头信息708.3.5批发清单修改修改批发单增加新书7
6、08.3.6批发清单修改批发补单718.4批发销售查询728.4.1批发销售查询批发查询728.4.2批发销售查询预录入查询748.4.3批发销售查询缺书查询748.4.4批发销售查询查询单书748.4.5批发销售查询单书回款查询748.4.6批发销售查询图书未发客户查询748.4.7批发销售查询作废单查询758.4.8批发销售查询发书查询758.4.9批发销售查询应收账款查询758.5批发预订778.5.1批发预订图书预订778.5.2批发预订预订转发788.5.3批发预订预订查询798.5.4批发预订预订转发V2798.6批发征订798.6.1批发征订征订目录798.6.2批发征订征订回告
7、单808.6.3批发征订征订回告单查询818.7批发接收批发单818.8批发批发统计清单81第9章邮购829.1邮购图书邮购839.2邮购邮购查询879.3邮购邮购回款879.4邮购回款查询889.5邮购邮汇清单889.6邮购邮购标签899.7邮购邮购汇总表899.8邮购销售报表909.9邮购邮购预订查询91第10章结算9210.1结算发票管理9210.1.1结算发票管理发票登记9210.1.2结算发票管理单书开票9310.1.3结算发票管理无清单开票9310.2结算发票查询9310.2.1结算发票查询发票查询9310.2.2结算发票查询单书发票查询9310.2.3结算发票查询发票图书查询93
8、10.3结算发票报表9310.4结算发票号维护9510.5结算发票审核9510.6结算换开发票9610.6.1结算换开发票换开发票9610.6.2结算换开发票换开发票查询9710.6.3结算换开发票换开发票汇总报表9810.6.4结算换开发票换开发票统计报表9810.7结算批发回款9910.7.1结算批发回款批发回款9910.7.2结算批发回款回款查询10210.8结算预收款10210.8.1结算预收款预收款登记10210.8.2结算预收款预收款查询10410.9结算欠款查询10410.10结算预付款10410.11结算付书款10410.11.1结算付书款提取付书款10410.11.2结算付书
9、款付书款查询105第11章打印10511.1打印批量打印批发单10511.2打印发行综合打印10611.3打印货运单打印10711.4打印到货汇总表10711.5打印打印信封10811.6打印出库单打印109第12章统计10912.1统计查询10912.2统计销售排行11012.3统计月统计11012.4统计报表11212.4.1统计报表统计表打印11212.4.2统计报表日销报表11312.4.3统计报表业务分类报表11412.4.4统计报表图书进销存表（分部门）11412.4.5统计报表图书付出结存明细表11512.5查看物流传输信息117第13章其他11713.1其他零售11713.1.
10、1其他零售图书零售11713.1.2其他零售零售查询11813.1.3其他零售零售退书11813.1.4其他零售销售报表11913.1.5其他零售发票打印12113.1.6其他零售零售发票登记12213.2其他业务员发书计划12213.2.1其他业务员发书计划业务员发书计划设置12213.2.2其他业务员发书计划业务员发书查询12313.3其他会员12313.3.1其他会员会员信息12313.3.2其他会员会员销售12413.4其他备货单12513.4.1其他备货单备货录入12513.4.2其他备货单备货修改12613.4.3其他备货单备货查询12613.5其他进销存总报表12613.6其他单
11、头单体更正12713.7系统重新汇总127第14章技术支持128注：如本用户手册与实际系统有差异，请以实际系统为准。云因信息全力推进出版社行业信息化建设 第 2 页引 言本手册针对“云因发行管理系统”这一管理信息系统的主要功能做出了详细说明。并使用一些比较有代表性的示例或图片，对所有功能模块的各项操作做了具体的操作指导。本手册适合于使用了“云因发行管理系统”的出版社内的系统管理人员和普通用户阅读，用以指导用户正常、顺利的使用本软件系统，提高工作效率，减轻工作负担。在本手册中还提出了一些简便的操作方法，以及更加高效的使用本系统的建议供用户参考。在本手册中： 各章节根据菜单功能模块划分； 标志后面
12、的文字为针对前面所讲操作的简便用法或操作建议； 标志后面的文字为提醒操作中需要注意的地方。第1章 系统功能简介云因发行管理系统用于图书的发行管理，可用于出版社、图书配送、图书批销中心。云因发行管理系统和云因网上发行系统实现了无缝的信息共享和统一的业务操作。云因发行管理系统的功能包括：系统管理 提供系统设置、期初建帐、使用单位维护、报表初始化和库存信息调整的功能用户管理 用户权限管理，修改口令等资料管理 包括印厂（供货商）、出版社、图书、客户资料的管理，同时提供了图书字典表和一些杂项设置，例如制品图书分类表、地区编码等库房管理图书入库、出库以及相应查询，打印出库及入库单（支持多个库区、 库房和门市，库存可分别管理，图书音像可在各仓库或门市间任意调拨），库房添货以及远程访问出版社信息等批发管理 图书批发，批发查询，批发退书，打印及查询发书单、打印回款或欠款情况，回款管理，征订、预订单制作以及回填邮购管理 图书邮购、查询汇款单，输入、查询、打印发书单，查询、打印回款或欠款情况以及邮购预订结算管理 发行
