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1、3东莞蓝晨电子智能车场管理系统使用说明书 目 录一、系统运行要求41.1、硬件配置要求41.2、软件运行环境41.3、软件组成4二、管理中心功能及操作说明52.1、人事资料52.1.1、部门结构设置52.1.2、人事资料字段维护52.1.3、人事资料登记62.1.8、人事资料导入72.2、车场资料102.2.1、车况设置102.2.2、车场收费班次设置102.2.3、优惠及免费原因设置112.2.4、车场出入口资料设置112.3、卡片操作122.3.1、卡片发行122.3.2、卡片延期及充值132.3.3、卡片挂失解挂142.3.4、卡片退卡142.3.5、卡片初始化152.3.6、EM/远距
2、离卡片发行152.3.7、EM/远距离卡片延期及充值162.3.8、EM/远距离卡片的退卡172.4、辅助管理182.4.1、系统设置182.4.2、操作员密码修改182.4.3、系统授权192.4.4、增加操作员192.4.5、子系统数据删除202.4.6、系统初始化212.4.7、系统备份212.4.8、系统数据库连接222.4.9、报表数据查询232.5、用户登陆25三、车辆监控子系统功能及操作说明263.1、联机通讯263.1.1、出入口参数设置263.1.2、下载黑/白名单293.1.3、卡片检测303.2、出入监控313.2.1、视屏设置313.2.2、车辆出入监控323.3、辅助
3、系统373.3.1 、系统设置373.3.2、停车收费标准设置40四、系统帮助424.1、系统信息424.1、系统帮助42一、 系统运行要求1.1、 硬件配置要求建议电脑配置：P4 2.4G以上以上任何中央处理器，40G以上的硬盘空间，256M内存(建议用256M)，1024*768以上VGA、倍速CD-ROM光驱。1.2、 软件运行环境本系统可运行于Windows 98,Windows 2000,Windows XP等操作系统平台, 后台数据库为MS SQL SERVER 2000数据管理平台。1.3、 软件组成 本智能车场管理系统由管理中心及车辆监控两个子系统组成,管理中心负责车主资料的登
4、记,卡片的操作(包括发行,延期,挂失,退卡)及操作金额的汇总,车辆监控负责实时监控车辆的进出情况二、 管理中心功能及操作说明2.1、人事资料2.1.1、部门结构设置主要负责登记,修改,删除单位的结构组成,如下图1). 增加一笔资料从小区结构列表中选择一个名称,在”上级名称”文本中将显示所选的名称,点击新增按钮, 录入编号,名称后按保按钮便产生一条记录.2). 修改一笔资料 点击修改按钮,录入修改的资料, 按保存按钮修改记录成功.3). 删除一笔资料 选择要删除的一笔资料,按删除按钮,系统提示是否要删除该记录,确认后删除记录 2.1.2、人事资料字段维护 主要负责设置车主资料录入项目的命名,录入
5、方式,数据类型及显示方式,如下图打开界面后,原字段名代表系统默认车主资料登记的所有项目名称,如觉得名称不适合自己的需要,可以在”新字段名”中重新录入新的命名1. 输入工具: 有文本录入,下拉况及日期格式三种,根据录入的需要可以选择不同的录入格式2. 是否显示: 假如不需要显示该字段名,可以在”是否显示”中选否,在登记业主资料时该字段名将不显示3. 恢复初始值:按该按钮后系统将恢复系统的默认设置设置好数据后按设置按钮操作完成2.1.3、人事资料登记主要负责业主资料的登记,修改,及删除,如下图1). 增加一笔资料点击新增按钮, 录入业主编号,业主名称,所属单位按保按钮便产生一条记录.2). 修改一
6、笔资料 点击修改按钮,录入修改的资料, 按保存按钮修改记录成功.3). 删除一笔资料 选择要删除的一笔资料,按删除按钮,系统提示是否要删除该记录,确认后删除记录4). 业主编号,业主名称,所属单位 为必须录入项目2.1.8、人事资料导入主要负责车主资料的导入,导入资料档案的格式可以是sql sevrv,execl access 数据格式,如下图打开界面后左边将显示本系统人事资料的所有项目,点击外部”数据来源按钮”,将弹出如下界面数据来源可以是sql sevrv,execl,access 数据格式,首先选择资料的所在目录(已execl为例),录入execl表名,录入格式为表名+”$”,表名要区分
7、大小写,电子表格的数据格式应如下,要导入的资料文档中的业主编号不能有重复,否则不能导入按确定按钮后界面如下:在导入数据结构中的列表的第一列为execl中的项目名称,对应字段为系统的业主资料项目,从对应字段选择响应的项目对应第一列”字段名”的项目,比如员工编号对应编号, 比如员工名称对应名称,按开始导入按钮操作完成2.2、车场资料2.2.1、车况设置主要负责登记车辆的车型,如宝马等,如下图将光标移到车型列表中,录入车型后,如宝马回车,按转到下一行录入数据,退出窗体后数据自动保存2.2.2、车场收费班次设置主要负责收费员上班的班次时间及名称,对于上班没固定的时间的不要求设置,入下图录入班次名称,起
8、始时间,终止时间按保存按钮便保存一条记录1. 是否跨日:是指收费上下班时间是否在同一天,是代表时间不在同一天2. 新增加一行:保存数据后可以按该按钮新增一个空白行3. 删除一行:选择要删除的行,按该按钮便可以删除一行2.2.3、优惠及免费原因设置负责登记时租卡出场时免费及优惠的原因,如下图将光标移到优惠及免费原因列表中,录入后回车,按转到下一行录入数据,退出窗体后数据自动保存2.2.4、车场出入口资料设置主要负责系统将使用的控制器机号位置及类型(包括入口和出口)的设置,入下图1). 增加一笔资料点击新增按钮, 录入机号,出入类型,出入名称及车场名称按保按钮便产生一条记录.2). 修改一笔资料
9、点击修改按钮,录入修改的资料, 按保存按钮修改记录成功.3). 删除一笔资料 选择要删除的一笔资料,按删除按钮,系统提示是否要删除该记录,确认后删除记录4). 录入机号,出入类型,出入名称及车场名称 为必须录入项目2.3、卡片操作2.3.1、卡片发行主要负责车场卡片的发行及改写,如下图放上要发行的卡片,系统自动显示出卡片的号码,系统自动检测改卡片是否已经发行过1. 未发行: 发行按钮变为可用;录入编号,系统自动显示的名称及所属的单位,选择卡类及可以刷卡进出的出入口名称,车牌号码,车况,车辆颜色等,按发行按钮操作完成2. 已发行: 修改按钮变为可用;修改时押金及发行金额不能修改,录入要修改的资料
10、,按修改按钮操作完成3. 收费标准:发行月卡时可以录入,是设置某个月卡每个月的收费情况,以后该月卡延期的时候系统自动按这个标准计算交费金额2.3.2、卡片延期及充值主要负责到期的卡片延期,金额不足的卡片的充值 如下图在读卡器上放上要操作的卡片,系统自动检测出该卡片的资料,也可以选择录入卡号/工号延期充值,直接录入卡片的号码回车后系统自动调出卡片的资料1. 车场月卡类:车场月卡/免费卡充值变为可用,录入新的终止日期,假如在发卡时已经设置该卡的月收费标准,系统将自动显示收费标准及交费金额,按确定按钮操作完成2. 车场储值卡类:车场,消费卡充值,车场,消费卡退款.,车场,消费卡无卡挂失退款变为可用录
11、入金额后按确定按钮操作完成2.3.3、卡片挂失解挂主要负责卡片的挂失与解挂,如下图录入卡片号码后系统自动判断该卡片是否已经挂失1. 未挂失: 挂失按钮变为可用,按挂失按钮操作完成2. 已挂失: 挂失按钮标题变为解挂, 按挂失按钮操作完成2.3.4、卡片退卡主要负责退卡操作,如下图 放上要退卡的卡片,系统自动检测出卡片的信息,选择所操作的系统类别（如车场系统）。在押金一栏会显示发行此卡时所交押金金额。按确定按钮操作成功。2.3.5、卡片初始化放上要初始化的卡片，在新IC卡一栏输入新的卡号，点击初始化按钮，此卡将原来的号码自动变为新输入的IC卡卡号，此卡原有信息将被删除，初始化成功。2.3.6、E
12、M/远距离卡片发行主要负责车场EM/远距离卡片的发行及改写具体操作如下图：放上要发行的卡片,系统自动显示出卡片的号码,系统自动检测改卡片是否已经发行过3. 未发行: 发行按钮变为可用;录入编号,系统自动显示的名称及所属的单位,选择卡类及可以刷卡进出的出入口名称,车牌号码,车况,车辆颜色等,按发行按钮操作完成4. 已发行: 修改按钮变为可用;修改时押金及发行金额不能修改,录入要修改的资料,按修改按钮操作完成3. 收费标准:发行月卡时可以录入,是设置某个月卡每个月的收费情况,以后该月卡延期的时候系统自动按这个标准计算交费金额2.3.7、EM/远距离卡片延期及充值主要负责到期的EM/远距离卡片延期,
13、金额不足的卡片的充值 如下图在读卡器上放上要操作的卡片,系统自动检测出该卡片的资料,也可以选择录入卡号/工号延期充值,直接录入卡片的号码回车后系统自动调出卡片的资料3. 车场月卡类:车场月卡/免费卡充值变为可用,录入新的终止日期,假如在发卡时已经设置该卡的月收费标准,系统将自动显示收费标准及交费金额,按确定按钮操作完成4. 车场储值卡类:车场,消费卡充值,车场,消费卡退款.,车场,消费卡无卡挂失退款变为可用录入金额后按确定按钮操作完成2.3.8、EM/远距离卡片的退卡 放上要退卡的卡片,系统自动检测出卡片的信息,选择所操作的系统类别（如车场系统）。在押金一栏会显示发行此卡时所交押金金额。按确定
14、按钮操作成功。2.4、辅助管理2.4.1、系统设置主要负责设置公司名称,系统所用的通信串口,发行器机号,系统主界面的图片路径,界面，可根据系统配置，此设置按原出厂设置，请不要随意更改。2.4.2、操作员密码修改负责系统操作员密码的更改,如下图进入该界面后系统自动显示当前的操作员编号及名称,录入正确原密码,再录入新密码按修改按钮操作完成2.4.3、系统授权 主要负责系统操作员操作权限的分配,如下图,进入系统后,”授权菜单” 列表中将显示系统所有的菜单1. 增加一笔资料点击新增按钮,录入权限组名称,从授权菜单列表中选择该权限组可以操作的菜单,操作时点击菜单中的图标,系统将自动切换图标,带打钩的图标表示对该菜单有操作权限, 选择完毕按保存按钮便产生一条记录.2. 修改一笔资料 点击修改按钮,录入修改的资料, 按保存按钮修改记录成功.3. 删除一笔资料 选择要删除的一笔资料,按删除按钮,系统提示是否要删除该记录,确认后删除记录2.4.4、增加操作员主要负责登记可以使用本系统的操作员资料,登入密码及操作权限,可以对操作员资料进行修改及删除操作 如下图
