企业物资管理工作总结和计划

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1、企业2021物资管理工作总结和2021计划 2021年依据局物资会和企业职代会相关物资管理工作方面的各项要求,企业物资管理工作经过深入推进企业集中采购、大力推行管理信息化、强化基础管理等方法,推进物资管理水平有效提升,现将2021年物资工作总结和2021年工作计划汇报以下:第一部分:2021年物资管理工作情况一、物资采购管理情况1、深入推进“中国交建物资采购管理信息系统”,实现12大类物资网络采购的全覆盖,线上采购范围扩大经过四年的深入推广和应用,物资人员已经能够熟练操作中交物资采购系统进行物资线上采购,现在较大金额的采购基础在线上进行,采购范围覆盖了12大类物资。网络采购过程愈加透明、公开、

2、公平、公正,大大缩减了空间的距离。物资部门人员基础上参与了企业全部的线上采购,大大提升了管理效率。2、大力推行招标采购方法,线上采购质量提升2021年,大力推行招标采购方法,采购过程愈加阳光透明。整年物资采购完成招标221次,金额12亿元。3、主动对接集团战略供给商,提升和高端供给商的战略合作依据16年和集团战略供给商合作的良好情况,17年企业全方面扩大了各项目部和战略供给商的对接,对于钢材、水泥、集采目录内物资,要求邀请1/3以上区域战略供给商进入招标步骤,以集团战略供给商的招标条件为底价,进行比选,优中选优,深入促进供给商之间的良好竞争气氛。贵隆、深中通道、三亚机场、玉湛、水富港、天津地域

3、均实现了紧密对接。整年实现和战略供给商采购金额达亿元。4、供给商实施分级管理,动态考评,连续优化供给商网络依据局公布的中交第一航务工程局有限企业物资供给商管理方法相关要求,企业制订了对应的供给商管理方法。2021年对注册到中交物采系统的有合作的供给商进行动态考评,依据考评将供给商分为战略供给商、优质供给商、合格供给商,实现分级管理,并经过新增入网、淘汰退出、进入黑名单等方法连续对供给商网络进行动态优化。分级管理能够有效的促进供给商的竞争气氛,激励供给商做好服务工作。企业供给商管理方法的制订,扎实了供给商管理基础,建立健全供给商管理的管控机制、评价机制和激励机制,提升供给商管理的制度化、步骤化、

4、动态化和信息化水平。5.多措并举,稳健推进物资集中采购主动筹措资金,实现天津及周围地域关键物资由物资部直接采购,有效降低了物资采购成本。2021年物资部直接招标18批次,金额万元,其中钢材8920吨,金额万元;水泥64000吨,金额万元;外加剂、矿粉、硅粉等9607吨,金额1157万元。多个渠道筹措资金,2021年付款万元,其中银企直联万元,电子银承530万元,纸质银承125万元,商票保贴万元。下发专门的所属单位物资采购管理工作考评目标值文件,经过对所属单位进行物资采购考评指标分解,有条件的单位适宜提升指标,确保企业考评指标的完成,其中第二、五、六、十二项目部电子化采购能达成95%以上。指标的

5、分解明确了目标,让项目有的放矢。经过协议审批、资金计划审批等多个手段,有效管控物资采购行为,敦促各单位主动推进电子化采购。确保采购可控,避免“灯下黑”现象。依据物资管理一体化的标准,督促管理型项目依据物资物资管理要求,进行统一的采购。以确保完成企业采购考评指标。二、深入项目调研,规范项目物资管理行为,有效提升企业物资基础管理整体水平17年依据部门工作计划,前后随企业审计组对第三、第六、第九、第十一、西岛、贵隆进行了物资专题审计,经过现场查看项目物资管理内业资料和实物对照,发觉项目部物资基础管理还比较微弱,存在部分不规范、不严谨的地方,好多的制度方法实施不到位;各项目部之间物资管理水平有所差异。

6、部门立刻梳理分析审计中发觉的问题,整合优异管理方法,结合企业物资管理要求,形成了规范文件并公布,前后公布了“相关做好对内、对外数据查对工作的通知”、“相关深入加强物资管理工作的通知”,逐步规范全企业物资管理行为,提升项目物资基础管理整体水平。三、加强物资消耗核实管理,提升物资管理精益化管理水平年初局物资会的工作总结概括为“抬头前进,开源节流”,其中“节流”就是严控项目物资消耗。企业依据局相关文件要求,制订了对应的物资消耗核实管理方法,编制了统一的物资消耗核实节超分析模板和表格,并下发项目部给大力推行。物资消耗核实是一个多部门联动的工作,需要经营、技术、工程、财务、物资等部门亲密配合才能做好,项

7、目物资部门作为牵头部门,应推进建立本项目物资消耗核实管理领导小组,切实落实物资消耗核实在本项目标开展。物资消耗核实应做到“日统计、月核实、季分析”,分析存在的问题和改进的方向,制订下一阶段工作任务。物资消耗核实的有效开展,能够降低项目物耗水平,增加盈利能力,提升项目精益化管理水平。开展情况很好的项目以下表:序号工程项目名称1唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程2水富港扩能工程(一期)中嘴作业区工程3广西贵港至隆安高速公路项目4中科合资广东炼化一体化项目顺岸码头工程5黄骅港综合港区海水淡化引水工程6深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标)四、以协议为抓手,做

8、好基础管理和成本控制2021年,物资管理部结合检验的情况,确定了以协议为抓手,强化物资基础管理工作。对于上报物资协议,部门制订了详细的标准表格,要求后附物资计划、招标(比选)结果等过程资料,经过部门的严格要求来促进项目基础管理的提升,现在各项目物资人员的标准化意识有较大的提升。物资协议增加了结算审批会签,实现了协议的全闭合,控制了结算风险;物资协议实现了NC系统线上审批,取消了传统的线下纸质审批,可经过登录系统或手机APP等方法进行审批,有效的缩短了审批时间。成本控制方面,部门继续经过协议加强材料价格控制,在财务制度上严格要求,无采购协议不予付款。同时全部协议后面必须附上成本预控表,预控表中对

9、整个工程的材料预算数量、单价和采购数量、单价全部要进行说明;物资经济基础台账也要求项目对各项工程的工程、施工用的计划数和实际数按时填写。物资管理部将全部上报的材料价格进行汇总、对比,同时采集中交物采系统的数据,编制价格水平分析汇报,公布关键物资市场价格信息,深入提醒各项目部采购价格水平问题,更大范围的加强采购信息共享,最大程度的降低采购差异化。2021年企业签署物资协议887份,金额元,物资协议结算493份。企业整体采购受控,符合要求。五、加强物资采购管理的前期策划以往的物资采购基础属于被动行为式,多在项目开工以后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方法、资金情况、

10、市场供给情况、总需求、阶段性需求等全部没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。对于企业大的工程项目,2021年物资部门更多参与到前期采购策划之中。在前期策划中,提前做好需求计划,做好材料市场的调查;依据需求明确关键材料的采购方法和层级,充分利用各层级的采购资源,为项目争取最大效益。2021年前期策划很好的以下表:表七:新开项目物资管理前期策划工程清单序号工程项目名称1三亚新机场人工岛钢圆筒试验段工程标段2玉林(省界)至湛江高速公路3深圳至中山跨江通道先行工程西人工岛(S02 标)4唐山乐亭菩提岛海上风电场300MW示范工程试验风场风机基础土建工程5黄骅港综合港区海水淡化引水工程6舟山嵊泗至定海

11、公路小干-长峙通道工程六、发挥企业宏观调配作用,加强材料的调拨周转利用企业依旧坚持加强材料调拨管理,强化物资在项目之间的调拨使用。物资管理部是整个企业范围内可调拨的材料的协调中心,依据项目间需求情况,随时调拨调整,做好企业内部资源信息共享。2021年整年调剂工程和周转材料2587吨,后续海南陆续下岛部分脚手管,企业将连续关注,做好协调调拨工作。七、管理中存在的问题(1)经过对多个项目标审计发觉,企业物资管理制度的落地实施情况不太好。重视报表和数据,忽略过程中的管理细节,略显粗放;核实体系不够完整。项目包含成本的部门之间缺乏沟通,很多协议会签存在形式主义。(2)项目部在物资管理前期策划中,领导重

12、视程度不高,前期策划内容较少,全部是碰到问题以后才想去完善改进,管理相对较为被动。没有表现超前性和全方面性。没有好的计划,就没有好的实施。第二部分:2021年物资工作计划1、借助“中国交建物资采购管理系统”,愈加好的管理全企业物资采购。继续加强“线上采购“管理要求,首先经过系统实现全部物资管理步骤的标准化,逐步规范物资人员的采购管理过程;其次为部门的管理、控制、服务提供切入点,提升管理的效率。2021年推进关键:一要继续大力推广该系统,实现项目物资线上采购的全覆盖,改变采购人员的采购习惯;二要实现招标采购的标准化,规范物资招标采购的管理行为,规避风险;三要扩大公开招标百分比,有条件的物资采购实

13、现网络公开招标。2、做好供给商网络动态评价考评工作2021年供给商评价考评将在“中国交建物资采购管理系统”线上全方面展开,物资管理部将组织各项目部对有合作的供给商进行动态评价考评,分级管理,连续优化供给商网络,同时对入网供给商资质进行严格审查,资质不全或不符,果断禁止入网。3、大力推行物资消耗核实管理,降低物耗水平物资消耗核实管理是企业2021年推进的关键工作,物资管理部将大力推行物资消耗核实在项目上落实落实,尤其是新开工的重大项目。物资消耗核实是以消耗定额管理为关键,项目应严格把关消耗定额,建立材料消耗台账,进行月度核实,季度分析。项目核实领导小组应职责明确,相互协作,切实做好物资消耗核实在

14、本项目标开展,达成降耗增效的目标。4、加强物资采购管理的前期策划现在的物资采购基础属于被动行为式,多在项目开工以后,依情况开展,缺乏前期一个整体性的策划。物资人员对采购层级、采购方法、资金情况、市场供给情况、总需求、阶段性需求等全部没有去详细调查,选择最为合理的采购方法。物资管理部在2021年将更多参与到前期采购策划之中,而不仅仅只是配置材料员而已。5、扎实推进项目管理物资模块(NC系统)的使用信息化是提升管理效率的有效手段,2021年,NC系统的利用依然是管理的关键。扎实做好该模块使用的基础工作,实现全企业范围内的有效使用。6、深入做好物资采购价格监督管控机制2021年,物资部拟将定时公布的

15、关键材料价格信息及各季度价格水平分析汇报,做好项目采购情况的总结和通报。并经过集中采购和线上采购的方法有效掌握物资采购成本是否超出预算,做到采购价格既低于市场价又低于预算价,为项目管理及成本控制打好基础。7、继续抓好物资队伍建设,打造高素质团体做好物资人员的培训,同时适宜调整部分项目材料人员岗位,适应企业各项目施工生产的需要,打造一支高水平的物资队伍依然是2021年物资工作关键之一。第三部分 2021年物资管理工作的几点提议1、从局层面做好区域化的供给链管理2021年集团提出供给链管理概念,着力打造一流的供给链管理体系。现在局属项目基础实现了集中采购,供给商的资源得到充分利用。但在部分非直属项目上,采购层级还停留在各自三级企业,局内弟兄单位的优势资源未能最大程度的发挥,提议从局层面打造区域化的供给链体系,联合优异优质供方,建立全方位的区域化供给网络。既能避免“单一询价,单一招标,单一签约,单一结算”的模式带来的重复性工作,提升管理效率;同时也能提升采购层级,加大话语权,充分利用优质资源。区域化受益较为显著的是地材和周转材料。大多数工程对于地材的需求量比较大,但各方面原因限制,现在供给模式全部是较为分散的零碎供给商供给商,有没有可能在建立区域化的供

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