公司采购员月度工作计划表范文

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1、公司采购员月度工作计划表范文一组织实施“阳光采购策略”公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督._年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正.不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与.即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督.即确保工作的透明,同时保证了工程进度.1:完善制度,职责明确,按章办事._年通过组织学习采购管理战略和公司iso9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的材料、设备采

2、购控制流程、采购及供方评价作业指导书等采购管理制度.制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础.2:公开公正透明,实现公开招标.采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益.3:采购效益全线凸现.实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天_区比_区价格降低了3-5%.为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本.4:监督机制基本形成.做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须

3、经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败.建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润.二围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作_年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略.要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整.同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采

4、取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核.力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱.采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练.三进一步加强对供应商的管理协调_年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了采购供应部供方信息表,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价

5、资格.根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待.因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低.房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多.房地产企业都用着很多同样的供应商.因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健

6、康发展.四进一步加强对材料、设备价格信息的管理_年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比.五提高部门工作员工的业务素质和责任感_年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪.六201_年将具体从以下几方面予以改进:1:公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程10个房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流

7、程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系.抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平.2:制定采购预算与估计成本.制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划.它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动.有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使

8、用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的.3:改进供应商的选择.在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本.这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出.4:建立重要货物供应商信息的数据库.以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息.5:建立同一类货物的价格目录.以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益.6:采购员根据图纸提前介入询价.设计图纸出来后,采供部提前介入

9、,争取赢得时间,降低采购成本.在20_年的工作中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平.使自己的全面素质再有一个新的提高.要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准.同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端.为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量.4 / 13公司采购员月度工作计划表范文21公司采购部工作计划表依托企业现有的管理制度,通过整理和规范,将整个采购流程实行制度化.成本管理体系的建设符合公司实际情况,在不

10、脱离实行基础的情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加成本管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比.2:人员升级,业务提升,向数字化、表格化方向推进按照采购流程,和企业调查需要,编制各类业务表格.以表格形式规范业务员的工作和行为,降低管理成本,提高业务人员的主动性和自觉性,同时提升业务能力和个人素质.表格见附件3:完成辅料采购手册编制工作辅料采购手册,是辅料采购的基本知识、操作规程、_和成熟经验,是规范操作的样本.采购手册能够帮助新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人员培养时间和成本.4:继续分解、量化部门工作将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分配工作任务、

11、合理搭配岗位和人员,并剔除冗员.量化工作是绩效考核的基础,未来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪.二业务目标一原料采购1:改进信息采集方式,完善信息渠道把原来以客户提供信息为主的信息渠道,拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、网站、政策等多层次、多侧面的信息采集方式;把以_价格为中心的信息方式,向_产业链下游延伸,把产地信息和港口信息,国内信息和国际信息结合起来,加强对行业和产业的全局观念.信息渠道多样化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性.加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,为采购提供决策依据.2:平衡企业和客户利益,推进公平接收公司提出_进厂公平接收、无客户接收的理念

12、,增加厂商之间的互信,在合作过程中公开、公平、合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降低采购成本.我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标都进行科学核算,并检验执行效果._年的目标是确定可持续使用基本接收指标,并对个别指标进行调整,符合公司长期使用需要.3:采集、累积_各种数据,建立数据库我们在进行_分析时,只有当年的数据,缺少以往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的.建立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,比如公司要按照_含量进行定价和采购,就要依靠数据库提供基础数据.4:采购公开、透明,实施阳光采购采

13、购部接受内部和外部的共同的监督,防止吃、拿、卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下.采购部也加强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律.同时采购部推进信息平台建设,_采购使用信息平台公开报价,减少采购中人为因素的影响,原料采购做到公开、透明.二辅料采购我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则.为此要做好以下几项工作:1:稳定上游供应链,拓宽供应商渠道辅料采购具有项目多,数量少,需求变化大的特点,为保证公司的生产,首先就要稳定供应商队伍,在低库存运转的情况下,确保及时供货.现有供应

14、商经过多年的合作和供应商的资质评定,基本稳定.但是也有供应不及时,价格不合理的情况出现,_年继续扩大和更新供应商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更好的满足公司生产加工需要.2:进行库存成本分析,保持辅料合理库存保持辅料合理的库存,既要考虑价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用的成本.要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生产消耗,把握好采购数量和节奏.3:加强市场分析,提高行情分析判断能力08年_加工辅料采购费用为4734万元,仅煤炭一项就占用了2300万.08年辅料价格波动频繁,波动幅度大,煤炭为例,520

15、元/吨,价格个890元/吨,波动幅度达到70%以上,其他辅料价格波动也超过40%.我们如果加强辅料采购的分析预测,在40%的波动上,降低10%的成本,每年就可以节约470万.三学习的目标1:提高专业知识和操作技能内勤人员要学习财务知识,从_年开始,两年时间内,采购内勤人员必须取得会计从业资格证书,外勤人员要取得采购师认证资格,采购部部长三年内取得注册成本工程师认证.提高专业知识,也要提高业务能力.采购部将结合公司培训,进行部门培训,采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,规范自己的业务行为,进行自我提升.2:期货学习期货学习本来是专业知识的一部分,但是采购来说,期货具有特殊的重要性.原来_、辅料采购都和期货息息相关.强化期货学习,利用好期货工具,发挥期货对现货的指导意义.3:轮岗学习采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人才.在_采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能熟练操作采购流程中每个岗位的工作.然后部门间学习,向销售部、品控部、物流部学习.采购部在_年工作中,将以降低成本和提高效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端.为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量.一供应商的选择首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明

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