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1、2023年员工档案管理制度7篇 书目 第1篇会馆员工人事档案管理制度 第2篇车集煤矿员工:平安档案管理制度 第3篇s公司派遣员工档案管理制度 第4篇员工职业健康档案管理制度 第5篇员工人事档案管理制度 第6篇员工档案管理制度范例 第7篇工作责任制度：员工档案管理 员工档案管理制度范例 公司的各员工档案也分为员工的入职档案,培训和工作业绩档案等方面,对于这些员工档案进行管理,肯定要制定怎样的管理制度呢以下供应的员工档案管理制度的资料,可供参考。 员工档案分为原始档案和业绩、培训档案。 1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工,其原始资料由本企业调入、保管。 2
2、、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工,自签订劳动合同试用期满后,按本企业调档要求,将本人档案调至人资行政部。因特别状况不能再指定期限内完成调档手续的,本人须向人资行政部提交具体的书面说明材料,未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。 3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。 4、查阅原始人事档案管理规定: 查阅员工原始人事档案前必需填写查阅员工人事档案申请单,经主管领导审批后,由人资行政部统一办理,其它任何部门无权查阅员工原始档案。 查阅员工原始人事档案所获资料,由人资行政部统一保存或运用后统一销毁。 员工存档卡由人资行政部负责统一保管,员工离
3、职办理完毕各种手续后,退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。 非本企业人员查阅原始档案,原则上不予办理,政府职能部门如查阅员工原始人事的档案,按原始人事档案查阅审批程序,人资行政部协调办理。 员工在本企业工作期间,如有些状况需存入其原始人事档案中,需填写员工原始人事档案补充资料申请表,经主管领导审批后,由人资行政部办理。 5、员工业绩、培训档案: 员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料,包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件,员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。 人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。 员工培训、业绩档案实行分级管理。部门
4、主管级以上的员工档案单由人资行政部部长或其指定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。 部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。 员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。 员工离职后,员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。 车集煤矿员工:平安档案管理制度 车集煤矿员工平安档案管理制度 第一条 为了更精确、具体驾驭职工信息、平安状况,更好地排查出平安管理的重点人员,不断提升职工综合素养,同时为职工评先、职务晋升及考核供应依据,特制定本制度,建立全矿职工平安档案,并进行集中统一管理。 其次条 经管科每月分单位向安检科供应全矿全部人员的
5、基本信息(人员状况变更的要注明),包括姓名、年龄、性别、民族、身份证号码、参与工作时间、工种等。 第三条 安检科统一制定员工平安档案格式,对全矿员工平安档案进行统一管理。 第四条 安检科在信息站建立事故、“三违”、隐患、不规范登记记录本,各级管理人员将日常查处的“三违”、隐患、不规范行为等状况在安检科信息站设立的记录本上进行具体登记,安检科把登记的问题纳入当天平安考核。 第五条 安检科每天在矿早调度会上通报当天员工发生“三违”、隐患、不规范及处理状况。 第六条 安检科信息站依据在早调度会通过的处理确定,将员工出现的事故、“三违”、隐患、不规范等状况在员工个人平安档案台账上分单位进行登记。 第七
6、条 各单位、科室刚好将专业检查、隐患排查及事故追查中有关员工平安档案所需相关资料刚好报送到安检科,以便统计建档,安检科刚好完善修订档案管理的相关内容。 第八条 员工平安档案及相关资料由安检科指定专人负责管理,电子版做好备份。档案建立必需刚好、完整、精确,不得随意更改、严禁弄虚作假。 第九条 须要向其他科室或单位供应有关员工平安档案资料时,必需经安检科科长同意,特别状况需请示分管矿领导。 第十条 因员工平安档案管理不善,对员工利益或者有关单位造成损失的,依据影响状况,对责任人罚款200元1000元,情节严峻的赐予行政或纪律处分。 第十一条 本制度自下发之日起执行。车矿字202354号文件同时废止
7、。 会馆员工人事档案管理制度 休闲会馆员工人事档案管理制度 一、人事档案的内容。员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史材料。其内容主要包括: 1.记载和叙述员工本人经验、基本状况 工作责任制度：员工档案管理 员工档案管理工作责任制度 (1)员工的入职、奖惩、请假、辞职表、劳动合同等11份附件文件必需保存二年以上。 (2)以上文件由人力资源部依据入职月份按系统或部门分类装入文件袋归档,归档后统一存放在财务部资料房,未经人力资源部、财务部经理一样同意,任何人不得查阅或借出。; (3)人力资源部对涉及薪资保密、员工个人保密信息等内容严格履行保密义务。 员工人事档案管理制度 员工人事档案是关于员工个
8、人及有关方面历史状况的材料。其内容主要包括: 1.记载和叙述员工本人经验、基本状况、成长历史及思想发展改变进程的履历,自传材料;2.员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长、业务及有关实力的评定和考核材料;3.对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;4.记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;5.记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、嘉奖的人事材料。 其次条人事档案保密规定。 公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必需严格保密,不得擅自向外扩散。 第三条员工个人状况变更规
9、定。 1.员工进入公司后,由员工本人填写员工登记表,其内容包括员工姓名、性别、诞生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭状况、个人爱好爱好、学历、工作经验、特长及专业技能、奖惩记录等项目。 2.项目内容如有改变,员工应以书面方式刚好精确地向人事部报告,以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部驾驭正确无误的资料。 第四条员工人事档案的运用。 员工人事档案为公司管理的决策部门供应各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析供应资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动状况,为制定公司人力资源 发展规划供应依据。公司要仔细做好员工
10、档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源 的规范化管理奠定扎实的基础。 员工职业健康档案管理制度 1员工职业健康档案由行政部详细负责建立并专人统一管理,并定期对档案的管理进行检查。 2员工职业健康档案的内容包括：员工的职业史、既往史和职业病危害接触史、职业健康体检结果报告和复查结果报告、健康体检综合分析及处理状况报告、职业病诊疗等有关个人健康资料。 3职业病视察对象和职业禁忌症处理看法书。 4职业病诊断档案的内容包括：职业病诊断证明书、职业病诊断过程记录、临床检查与试验室检验等结果报告单、现场调查笔录及分析评价报告、用人单位和劳动者供应的诊断用全部资料
11、。 5相应作业场所职业病危害因素监测结果。 s公司派遣员工档案管理制度 某公司派遣员工档案管理制度 为进一步健全我单位规章制度,维护单位及派遣员工的合法权益,避开纠纷产生,促进企业健康发展,结合实际状况制定本档案管理制度。本制度适用于对劳务派遣员工的聘用及管理,请各部门相互协作,严格执行。 一、基本原则 公司聘请录用派遣员工的档案管理遵循统一领导、归口管理的基本原则,档案管理机构对派遣员工的全部档案实施综合管理。 二、根本要求 档案经手及管理部门要维护档案的完整与平安,便于公司对档案的有效利用。 1.档案的完整:一方面,从数量上,要保证档案的齐全配套,不使应当集中保存的档案缺文短页,杂乱无章;
12、另一方面,从质量上,也就是从系统性方面,要维护档案的有机联系,严防对档案人为地割裂分散,或者零乱堆砌。 2.档案的平安:一方面,从档案的物质平安上说,要努力实行科学措施,对派遣员工的档案进行很好的管理和爱护,力求档案本身不受损坏,尽量延长档案的寿命;另一方面,要加强保密工作,严防档案的丢失和失密、泄密现象的发生。 三、派遣员工个人档案的形成 严格遵守派遣员工的招录流程,并将派遣员工在各阶段签署形成的书面文件及个人提交的文件材料归入派遣员工个人档案,编号归档。档案材料依据不同应聘岗位的要求包括以下项目: 1.应聘登记表; 2.笔试成果表及面试评价表; 3.体测表; 4.体检表; 5.培训登记表;
13、 6.考核登记表; 7.社会保险个人信息采集表; 8.派遣员工告知书; 9.无犯罪记录证明(声明); 10.个人承诺书; 11.劳动合同及补充协议原件; 12.派遣员工手册签收凭证(公司联); 13.个人身份信息、学历证书、资格证书、职称证明等材料复印件; 14.员工离职相关材料; 15.解除(终止)合同证明; 16.其他与派遣员工聘用招录有关的书面文件。 四、档案管理 1.管理部门 派遣员工档案归口人力资源部(综合办公室),归入人事档案类别,与公司其他档案分类编辑,统一管理。 2.归口管理 2.1.归档前,要对归档材料进行鉴别,根据材料的属性、内容、编号确定其归档的详细位置。 2.2.归档时
14、要对材料的真实性进行鉴别后方可归档。 2.3.刚好将新材料归入档案中。 3.档案的查(借)阅 3.1.查(借)阅派遣员工档案须经公司分管领导审核批准后方可,特别状况下须经董事长审批,并进行借阅登记。 3.2.运用人因入党、学历提升、职称晋升、考试等要求须要档案管理部门出具证明材料的,由档案管理人员向证明人核实状况后,可以出具证明材料。 3.3.档案管理员要做好归档记录、查(借)阅记录。档案借阅最长时间为一周,若借阅人未按规定刚好归还所借档案,档案管理人要刚好催还,必要时为其续办延长借阅手续,并要求到期归还。 3.4.档案管理员在出借档案时要核实档案材料,并在档案归还时核对材料是否完整或损坏,如发觉材料损坏或丢失应刚好向分管领导汇报。 4.档案的保存和销毁 4.1.档案管理人员不得对档案进行删除、涂改、变更或销毁,并且严格保密,不得扩散。 4.2.档案管理员要定期对档案进行检查,防治霉变、虫蛀,防火、防水、防盗。 4.3.档案原则上永久保存,对于已辞(退
