实训四数据处理的综合操作

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1、实训四：数据处理的综合操作实验目的：1会使用自动筛选和高级筛选功能。2、掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。3、掌握数据的合并计算。4、会利用模拟运算表求解。5、掌握数据透视表的创建、使用和设置。6、掌握数据有效性定义；7、能够利用单变量求解。8、能够利用规划求解；实验重点：高级筛选功能、模拟运算表求解、数据有效性定义、规划求解 实验难点：模拟运算表求解、规划求解。实验内容：实验题一数据筛选 打开“实训4”文件夹下的工作簿“数据筛选”。 使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行； 对“工资表3”利用高级筛选的方法，从“教务科”与“财务科”中查找出“基本工资在大 于

2、等于2000元而小于5000元”的人员。 对“成绩表”利用高级筛选的方法，从中查找出“总评”大于等于80分而小于90分的行。实验题二数据分类汇总 打开“实训4”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。 将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、“应发工资”、 “扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。 将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行“求和”分类 汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式分类汇总。实验题三合并计算 打开“实训4 ”文件夹下的工作簿“合并计算”。 使用“课程安排表”工作表中的相关数据，在“课程

3、安排统计表”中进行“求和”合并计算。 使用“统计表”工作表中的“花名册（一）”和“花名册（二）”中的数据，在“统计表”中进行“计数”合并计算。实验题四数据分析 学校总评分数=平时成绩*20%+期中成绩*30%+期末成绩*50%，现在已知期中成绩为70，期末成绩为67,问当该学生的平时成绩分别为50、55、60、65、70、75、80、85、90时，其总评分数为多少？ 某个人想存一笔钱，已知其本金是50000元，他想知道当年年利率与年限取不同值，到期的回报是多少？已知本息本金V 年利率12存款年数12图#=_=_=三三三二三二_ _|=|=二三_區 11=三三匚 _=Ba所需创建的报表类型：a数

4、据透视表6）r数据透视图隈数据透观義）腿）=_=三一画取消 上一步 |斤一步 完成 的实验题五数据透视表和数据透视图1、 打开实训4文件夹下的原文文件夹中的工作簿TF7-3 ；2、以工作表“各季度各车间合格情况表”中的数据，以“产品规格”为分页，以“季度”为行字段，以“车间”为列字段，以“不合格产品”、“合格产品”和“总数”为求和项，从Sheetl工作表的A1单元格起建立数据透视表。3、 在透视表结果中查看产品型号为G-05的产品的情况。4、使用工作表“鲜花销量统计表”中的数据，以“经销商”为行字段，以“品质”为列字段，以三天的销售量分别为求和项，在新工作表中显示数据透视图。实验步骤：1、 打

5、开实训4文件夹下的原文文件夹中的工作簿TF7-3 ；2、单击工作表“各季度各车间合格情况表”的标签，将光标放在工作表中的任意有数据的单元格，单击数据一数据透视表和数据透视图， 打开“数据透视标和数据透视图向导 一3步骤之1”对话框， 在对话框中选择“数据透视图”（如下图1所示），单击下一步按钮。打开“数据透视标和数据透视图向导一3步骤之2”对话框，单击“下一步”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导一3步骤之3”对话框，在对话框中单击“布局”按钮，打开“数据透视标和数据透视图向导一布局”对话框，将“产品规格”拖到页，“季度”拖到行，“车间”拖到列，“不合格产品”、“合格产品”和“总数”拖到数据

6、区域（如下图所示），在对话框中单击“确定”按钮，返回到“数据透视标和数据透视图向导 一3步骤之3”对话框，在“数据透视标和数据透视图向导一3步骤之3”对话框中选择数据透视表位置为“现有工作表”，单击“现有工作表”旁边的引用按钮厶，单击sheet1工作表的A1单元格，出现图5所示的结果，单击“完成”按钮，则在 sheet1工作表中显示透视 表结果。在结果中单击“产品规格” “全部”旁边的下拉列表按钮，选择型号“G-05”（如图所示）。数据透规表利数据透观图向导 3步驟N 1辽|区|请指走持鬥祈数据的数据源类型： jlflicrosoH Ekc1数轄列叢或数据库（Ml % am I i Bin !

7、r外部数据源屯）r多重合并计算数粥区域c厂另一平数菇透视表或数据透视图f?llx數据透视表刑数据透视图向导-3步奏之2图2图3图4图#图63、操作步骤与2基本类似，只是将“数据透视表”改为数据透视图而已。实验题六数据有效性定义打开实训4文件夹下的工作簿 KS5-6.xls,在工作表“订货单”中按下列要求操作：1. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，设置有效性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“ 95-1-1 ”，选定单元格时显示下列输入信息：标题 为“输入日期”，输入信息为“请输入一个大于95年1月1日的日期”，输入无效数据时，显示警告信息，图案

8、样式为“警告”。在“数据”栏下的“日期”单元格中输入 94-5-12，观察有什么 反应。2. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，设置有效性条件“允许”为“整数”，数据“介于5-20之间”，输入无效数据时，显示警告信息，图案样式为“中止” ，标 题为“输入错误”，错误信息为“输入的数值不在5-20之间！ ”。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25观察反应。3. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格 G6 : G9,提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”。在“数据”栏下的“地区”单元格中

9、选择“东部”。4. 按订货单样文，在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，设置有效性条件“允许”为“序列”，来源引用单元格 F6: F12，提示下拉箭头，显示警告信息，图案样式为“信息”，错误信息为“非允许编号！ ”在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123 ”观察又何反应。实验步骤：1、将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“日期”单元格中，单击数据一有效性，打开“数据有效”对话框，设置有效性条件“允许”为“日期”，数据“大于或等于”，开始日期为“ 95-1-1图1所示）；单击“输入信息”选项卡，按图2进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图3进行相应设置。在“数据”栏下的“日

10、期”单元格中输入94-5-12，则出现警告信息（如图（如4所图1图2示）。图3图42、将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“数量”单元格中，单击数据一有效性，打开“数据有效”对话框，按如图 5所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图6进行相应设置。在“数据”栏下的“数量”单元格中输入25，则出现图7所示对话框图5数据有效性设输入信息間覚I输入滋礪式P輪入无裁数据时显示出*昔警告输入无復数据时显示下列出错警告：样式:iT标题：F I职错误徉慣值息（） 輪人閑数值不在F20K间？确定职梢全部清除（|图6图73、将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“地区”单元格中，单击数据一有效性，打开

11、“数据有效”对话框，按如图 8所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图9进行相应设置。图8图94、将光标放在“数据录入表”“数据”栏下的“编号”单元格中，单击数据一有效性，打开“数据有效”对话框，按如图10所示进行相应设置；单击“出错警告”选项卡，按下图 11进行相应设置。 在“数据”栏下的“编号”单元格中输入“123”则出现图12所示的对话框。图10图11图12实验题七工作表的打印设置打开工作簿13-01.xls，对工作表“ Ofice选修成绩表”进行下列设置。1、 设置打印方向为纵向、纸张大小为A4。2、 设置页边距上 4cm、左1cm、右1cm、下2.8cm，页眉2cm，页脚1.

12、8cm;居中方式：水平。3、 设置页眉文字为：湖南商务职业技术学院考试成绩登记册，班级：office选修班 课程名称: Office高级 任课教师：刘建知。其中“湖南商务职业技术学院考试成绩登记册”文字的字体为华文楷体、字号为24号，字形加粗。“班级：office选修班 课程名称：Ofice高级 任课教师：刘建知” 另取一行，字体为宋体，字号为16,字形加粗。设置页眉左端字体为五号，中间字体为华文行楷，字号为三号、颜色为蓝色。页脚字体为五号。4、设置页脚文字内容为如下图所示。5、工作表：打印标题：顶端标题行为$1:$2，打印“网格线”打印顺序为“先行后列”。如下图所示。6、预览设置的工作表页面。