公司员工日常管理规定模板

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1、公司员工日常管理规定模板一、考勤制度1、公司实行出勤签字制度,员工上下班必须本人在签字本上签字。2、员工迟到1分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达三次者扣发当月全勤金(全勤金系指该月工资的10%)3、迟到、早退30分钟以上当天按旷工处理。4、凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额。5、公司上班时间为:上午8:30-12:00 下午14:00-17:306、办公室人员休息日需要值班的另行安排。二、员工日常行为规范(一) 员工自律1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处。2、员工在工作时间、工作区域必须穿职业装并保持服装整洁。3、上班不能穿着

2、牛仔服、运动服等休闲类服饰,应穿着与职业服相近颜色和款式的服装。4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。5、要养成个人良好卫生习惯。6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。(1) 迟接电话,须向对方表示歉意;(2) 接听电话,要先说“你好,通瀛软件”;(3) 尽量满足对方的留言和转达的要求;(4) 不打断对方讲话;(5) 通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。(二) 勤俭节约勇于开拓,勤俭奉献是通瀛人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关灯;2、一人加班,请开只需自己照明的灯;3、利用可写字的旧纸起草

3、文稿;4、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;5、充分利用每一张纸上的空间写字(打印);6、可手写的资料应尽量手写;7、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;8、复印时应控制复印份数;9、复印的资料应具有保存和使用价值;10、不重要的资料应缩小复印或双面复印;11、不用公司电话打私人电话;12、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等);13、办公用品要妥善保管;14、上网查阅的内容应与工作有关;15、可顺路带的资料应请人带;16、电脑磁盘应妥善保管和使用。(三) 工作纪律1、 办公场所纪律(1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;(2)严禁查询公司员工的工资奖金情况;

4、(3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;(4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;(5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;(6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟;(7)前台在岗位上严禁听MP3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等;2、办公环境要求(1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。(2)办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。(3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架;(4)公共通道严禁放

5、置物品和杂物;(5)办公区域严禁晾晒物品3、会客制度(1)非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入;(2)常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。三、奖励与处罚(一)奖励1、对有下列行为员工,应当给予奖励:(1)对公司有特殊贡献的;(2)对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;(3)保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的;(4)维护财务纪律,抵制违规操作,事迹突出的;(5)忠于职守,廉洁自律,事迹突出的;(6)公司倡导员工遵守各项行为规范,并设行规津贴,如无违规行为可

6、获得此津贴;(7)为公司取得重大社会荣誉;(8)培养和举荐优秀人才;(9)改进管理成效显著;(10)其他应当给予奖励的行为。2、奖励种类:(1)物品;(2)奖金;3、奖励流程:部门整理书面材料提交总经理办公室,经总经理审核后,拟定奖励种类批准执行。(二)处罚公司专设100元为制度执行津贴,员工违反日常行为规范中一条的,扣除制度执行津贴30%,违反两条或两条以上的,则扣除100%;对有下列行为之一的员工,除一次性扣除制度津贴100%外,另给予行政处罚,包括:警告、降职、撤职、开除,如情节严重,触犯法律的,移交司法机关处理;1、 无正当理由不服从工作安排,无理取闹,影响公共秩序的;2、 玩忽职守,

7、使员工生命、公司财产遭受损失的;3、 工作不负责任,损坏办公用具,浪费资源的,造成经济损失的;4、 泄露公司秘密并对公司造成严重损害的;5、 遇突发事件故意逃避的;6、 在工作时间干私活的;7、 虚报业绩,蓄意妄取成绩、荣誉和个人私利者;8、 偷盗、侵占同事或公司财物经查属实的;9、 利用各种手段,造谣惑众,诋毁公司形象的;10、 在职期间有刑事犯罪或其他违法行为的;11、 其他应当给予惩处的行为。四、办公室日常行为规范(一)岗位规范1、 遵守上班时间,因故迟到和请假的,必须事先电话联络。2、 遇有工作部署应立即行动,并做到有步骤、迅速踏实地进行。3、 工作中不扯闲话、不要随便离开自己的岗位。

8、4、 长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给同事。椅子全部推入,以示主人外出。5、 不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。6、 在办公室内保持安静,不得大声喧哗。7、 办公用品和文件须妥善保管,使用后马上归还到指定位置。8、 文件保管不能随意处理,或者遗忘在桌上、书柜中。9、 重要的记录、证据等文件必须根据公司文件管理制度归档。10、下班时,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。11、关好门窗,检查处理火和电等安全事宜。(二)形象规范1、着装(1) 服装正规、整洁、协调、无污渍,扣子齐全,不漏扣、错扣。(2) 鞋、袜保持干净,鞋面洁净,在工作场所不赤脚,不穿拖鞋。

9、2、仪容(1) 头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。(2) 男员工修饰得当,头发不掩耳,不留长胡须。(3) 女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。(4) 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等有刺激性气味的食品。3、举止(1) 精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。(2) 保持微笑,目光平和,不左顾右盼、心不在焉。(3) 坐姿良好。上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。(4) 不翘二郎腿,不抖动腿,椅子过低时,女员工双膝并拢侧向一边。(5) 避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。(6) 不能在他人面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。(7)

10、站姿端正。抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂。(三)语言规范1、提倡讲普通话。2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和。3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。4、用谦虚态度倾听、不要随意打断别人的话。5、严禁说脏话、忌语。6、使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。(四)社交规范1、接待来访(1) 接待来访热情周到,做到来有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。(2) 迎送来访应主动问好或话别,设置有专门接待地点的,接待来宾至少要迎三步、送三步。(3)来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。

11、要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。2、访问他人(1) 遵守访问时间,比预约时间提前5分钟到达。(2) 如果因故迟到,提前用电话与对方联络,并致谦。(3) 访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。(4) 用电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。3、使用电话(1) 接电话时,要先说“您好,通瀛软件”。(2) 使用电话应简洁明了。(3) 不要用电话聊天。4、交换名片(1) 名片代表客人,用双手递接名片。(2) 看名片时要确定姓名。(3) 拿名片的手不要放在腰以下。(4) 不要忘记简单的寒暄。(五)会议规范1、事先阅读会议通知或做好

12、准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。2、按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场。3、开会期间关掉手机或设成振动,不从事与会议无关的活动。4、发言简洁明了,条理清晰。5、认真听别人的发言并记录,不得随意打断他人的发言。6、公司内部会议,按秩序就座。7、不要随意辩解,不要发牢骚,保持会场肃静。(六)安全卫生环境1、工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。2、提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力。3、爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电及易耗品。4、有维护良好卫生环境和制止他人不文明行为的义务。5、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物

13、,办公室内不得吸烟。6、如在公共场所发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。7、定期清理办公场所和个人卫生。将本人工作场所物品区分为有必要与没有必要的,有必要的物品按规定管理,没有必要的清除掉。(七)上网规定1、在工作时间内不得在网上进行与工作无关的活动。2、不得利用国际互联网危害国家安全,泄露公司机密,不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益,不得从事违法犯罪活动。3、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。4、不得对计算机信息网络功能和应用程序进行删除、修改或者增加。5、不得制作传播计算机病毒等破坏程序。五、本管理规定为试行,不妥或

14、不全面地方待修改或补充。公司员工日常行为规范总 则为规范员工行为,维护企业形象,推广海翔铭特色的企业文化,特制定本规范。第一章 道德规范一、 社会公德1、树立正确人生观、价值观、世界观;热爱企业,爱岗敬业;有纪律,爱劳动、勇于进取,乐于奉献。2、遵纪守法,自觉维护公共秩序;见义勇为,抵止不良行为,敢于同坏人坏事作斗争。3、待人诚实和气,讲文明,讲礼貌。4、倡导团结友爱之风,乐于助人,尊老爱幼,家庭和睦,团结工友。5、养成良好习惯,不酗酒、不赌博、不吸毒、不做危害社会的事。6、美化环境,爱护公共设施,维护公共卫生,养成不乱扔果皮纸屑、烟头,不随地吐痰的良好习惯。二、职业道德1、热爱工作,尽忠尽职

15、。具有与企业荣辱与共、命运相关的情感,具有集体荣誉感、主人翁责任感,树立正确的苦乐观。2、安全生产,确保品质。坚持“安全第一、预防为主”的方针,防微杜渐,杜绝一切事故隐患;贯彻执行各项安全管理规章制度,严格遵守操作规程,按章操作。努力提高技能,稳定和不断提高产品质量。3、尊重客户,文明服务。遵照“质量第一,客户满意”的质量方针;以优质的产品和服务,不断提高客户满意度。4、遵章守纪,廉洁奉公。克已奉公,不循私情,不以职权和工作之便牟取私利,正确行使职权;养成良好的遵章守纪的习惯;坚持原则,敢于同违章违纪行为作斗争。5、顾全大局,团结协作。正确处理企业、部门、个人三者的利益关系,以大局为重;增强部门、班组间的团体协作,建立“团结、友爱、平等、互助”的员工关系,反对不利于团结的错误倾向。6、勤俭节约,艰苦创业。要自觉培养节约意识,树立勤俭节约的观念;发扬奋发向上的精神,不断学习新的文化科学知识和管理经验,刻苦钻研业务,

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