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1、学校迎新工作计划安排标准模板一、活动背景伴随着_月的步伐悄然临近，同学们即将告别这个难忘而愉快的暑假，开始进入到下一阶段的学习生活了。为了更好地配合我校的新生迎接工作，保证迎新任务的顺利完成，我们必须提前做好准备，为我们学校树立良好的形象。二、活动目的为了更好地配合学校做好迎接_届新生的工作，给新生留下美好的第一印象，_学生会针对本年新生工作特点，草拟_年新生接待工作方案。迎新是我们学生会必不可少的一次重大战役，为了让广大的新生更好地体验到我们学校的关心，更好地在这个陌生的环境体验到家人般的关怀。我们学生会成员必须齐心协力打好这场战役。三、主办：共青团_省_中学委员会四、承办：_省_中学学生联
2、合会五、协办：_省_中学社团联合会、青年志愿者协会六、活动时间：在新生入校报到的两天（_月_日至_月_日）每天上午7：00到下午5：00。（_月_日早上需早到半小时召开迎新接待会议）七、活动地点：_中学校门口、食堂门口。八、活动对象：_届新生及家长。九、活动实施安排：（一）前期准备：1、主席团提前与团委老师协商活动期间所需物品，所需使用场地等相关事宜;2、在_月_日早上在小阶梯教室召开参与迎新全体成员会，由学生会主席向我们讲解在迎新工作中将会遇到的问题，解决方案以及分配工作、新生报到程序讲解，以便于我们在以后的工作中汲取教训，更好地工作;3、_日早_点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位;4
3、、_日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。（二）后期结束：1、在每天迎新工作结束之后，一起负责收拾接待点的用具，并打扫场地;2、晚上各部门召开一次小型会议，总结当天遇到的问题，并且相互交流经验等。十、注意事项：1、每个迎新人员都应以热情、积极地向新生提供帮助，不要拈轻怕重，并提醒其保管好自己的物品;2、工作人员代表的是_中学，需时刻注意自己的形象;3、对于家长或新生的问题应全力解答，即使家长新生无问题询问，也要主动热情的与他们进行交谈，向他们介绍学校主要设施，让其感受到我校的温暖;4、每个迎新人员都需佩带工作牌，以便为新生提供必要帮助;5、天气炎热，迎新人员做好自身的防暑降温工作，以防出现身
4、体不适。十一、具体要求：总要求：文明有序，热情服务，首问负责，团结协作，完成任务。1、按照分工，迅速开展工作;2、所有参与接待的成员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，需要向主席团请示批准;3、分工负责，各司其职，团结协作，严禁推委扯皮。推行首问负责制。所有接待人员一律不得说不知道。对学生咨询要主动热情，不属于自己职责范围要带他们去找有关部门，交到人;4、热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突;5、各位干事在迎新工作中手机必须开机，以便于工作时能及时联系;6、如遇
5、特殊问题无法处理马上上报主席团。十二、突发事件处理：1、查看天气预报，遭遇雨天要在接待处多设立帐篷，并要求当天参加接待同学自带多把雨伞为新生及家长服务，同时呼吁其他同学贡献雨伞，事后尽量全部归还;2、新生接待期间，若发生财务丢失情况，需立即将情况反应负责老师，接待人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据;3、新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离，立刻将中暑同学送往医务室选择阴凉通风的地方休息;并多饮用一些含盐分的清凉饮料，还可以涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院经脉注滴注盐水。学校迎新工作计划安排标准模板（
6、二）一、日程安排1、_月_日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、_月_日前，_级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。3、_月_日，校本部、东校区、北校区各学院（部），阳澄湖校区、文正学院新生报到;_月_日，独墅湖校区各学院（部）、应用技术学院新生报到。4、_月_日-_月_日，各学院（部）开展_级新生入学教育活动。5、_月_日晚，新生外语水平考试。6、_月_日-_月_日，军训、体格复查（具体安排由校医院另行通知）。7、_月_日，正式上课。二、具体工作安排（一）迎新管理系统_级新生凭苏大通卡报到注册。新生凭刷卡后收到的“你好_”APP推送的报到消息（打印的报到记录
7、单或收到的报到手机短信）办理住宿等相关手续。（二）接站安排1、学校在火车站（苏州站和苏州北站）、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学_级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个学院（部）安排_名迎新接站人员，并于_月_日16：00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：（1）_月_日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5：45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22：00后撤岗;_日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6：45在东校区东大门
8、上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18：00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前_分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。（2）_月_日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5：30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22：00后撤岗;_日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6：30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18：00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前_分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。（三）校内迎新工作安排学生工作部（处）、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设
9、与管理中心以及各学院（部）在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院（部）不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：1、_月_日早晨6：30，校本部、东校区、北校区各学院（部）及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续（东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用）。2、_月_日早晨6：30，独墅湖校区各学院（部）及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理
10、新生报到手续（独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用）。3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部（处）、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院（部）办理报到手续。（四）各部门（单位）分工1、校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院（部）和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。2、阳澄湖校区管理委员会负责协调阳澄湖校区的迎新工作。3、学生工作部（处）（
11、1）负责迎新工作的总协调;（2）负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;（3）负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;（4）负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;（5）负责发放本科新生学生学习生活指南;（6）负责本科新生入学“绿色通道”工作;（7）负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;4、教务部（1）负责为_级本科新生编排学号并通知相关学院（部）和学校各相关部门;（2）负责迎新网站上新生填报信息的.审核和整理工作;（3）负责迎新现场布置工作。5、招生就业处（1）按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;（2）负责解释本科招生有关事宜;（3）负责制订和实施结合专业教育的职业
12、生涯规划辅导和课程导入工作。6、后勤管理处（1）负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;（2）负责提供水电等后勤保障;（3）负责新生体格复查工作;（4）负责迎新现场各学院（部）接待站点的电源接入。7、财务处（1）负责新生银行卡的制作;（2）及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;（3）负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。8、党委宣传部（1）负责迎新期间的宣传工作;（2）负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。9、保卫部（处）（1）负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;（2）负责与有关部门协调沟通，确保校区周边的交通畅通;（3）负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员
13、与车辆出入校门管理工作;（4）负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;（5）负责新生户口登记等相关工作;（6）负责处理新生接待过程中的突发事件。10、苏大教服集团（1）负责迎新期间所需车辆整体调度工作;（2）保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;（3）负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;（4）负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;（5）协助做好迎新现场的其他布置工作。11、信息化建设与管理中心（1）负责新生苏大通卡的制作、补办工作;（2）负责新生的现场报到刷卡工作;（3）负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;（4）负责迎新系统的现场其他保障工作;三、新生报到1、校本部、
14、东校区、北校区各学院（部）的_级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院（部）的_级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的_级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录
15、单或收到的报到手机短信）到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。3、各学院（部）在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院（部）接待点报到。四、数字化迎新工作流程（一）迎新准备工作流程1、录取通知书发放环节（1）招生就业处在邮寄录取通知书_天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书_天前给出情况说明。（2）教务部在招生就业处提供新生数据后_天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。（3）信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通知书前_天为招生就业处提
