仓库的管理制度

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1、仓库的管理制度1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工 作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公 司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1. 物资到单位后库管员依据清单上所列的.名称、数量进行 核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格 后,方可入库。2对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库 管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。3库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。(1) 未经部门主管批准的采购。(2) 与合同计划或请购单不相符的采购物资。(3) 与要求不符合的采购物资。4因生产急需或

2、其他原因不能形成入库的物资,库管员要 到现场核对验收,并及时补填入库单。二、物资保管1物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分 区码放,做到二齐、三清、四号定位。(1) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。(2) 三清:材料清、数量清、规格标识清。(3) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现 误差须及时找出原因并更正3库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对, 确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发1库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或 经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2库管员根据进货时间

3、必须遵守先进先出的原则。3领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者, 使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。4任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资, 不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上 工具卡,并由领用人签字。仓库的管理制度2人员出入管理规定:一、本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁 止携带火种入内。二、其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入。物资加工存放管理规定:一、本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任 何物品。二、存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好。三、

4、物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型, 堆码。四、物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留 空间,距离墙壁40cm左右。电源设备管理规定:一、严禁在仓库使用其他任何用电设备。二、对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。车辆出入管理规定:一、车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓 库内检查排除车辆故障。二、机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一 律不得入内。仓库的管理制度3为了保障库存及出入库的准确及存货的绝对安全,避免公司 资产受损流失,制定以下细则:一.入库所有产品要符合入库标准,按单收货,做好标识,凡是出现 下列情况之一的,不予以入库,并及

5、时向相关人员反映。货物数量与接收单据不符的;没有包装或批量包装破损的; 码放混乱清点困难的;无入库单的;不符合成品库属性不相干的 货物。二出库(发货)先进先出为基本原则,严格照单发货。保管员核实数量后装 货,装车后再次复核(含装卸人员),确保出厂数量的绝对准确。 如因此环节赢亏库,多发部分货物由相关责任人按市场价全价赔 偿。责任分摊:保管员70%,装卸人员20%,部门主管负连带责任10%;少发部分由相关责任人负担补发所产生的一切物流费用,并 处以100-200元罚款。三. 日常管理1. 切实做好仓库的“三防工作”,即防盗,防火防潮,防鼠 虫。因货物丢失造成损失的,视情节处以货款全价或一定额度处

6、 罚。2. 库内禁止吸烟,违者罚款100元,工程明火作业须有人看 管。3. 非业务相关人员严禁出入和逗留本库,不听劝告者给予经 济处罚。4. 仓库要有良好的通风,产品要分类、隔墙、离地存放,要 有必要的标签,定期检查、处理变质或超过保质期限的货品。5. 仓库存储区“5S”化管理。即整理,整顿,清扫,清洁, 素养。仓库的管理制度41、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设 计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货 架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以 整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在 陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品

7、放置在专门的货 架上。2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便 于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。 若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运 用。3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二 是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安 全。6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出 的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签, 以明显识别进货的日期。7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的 存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效 率与安全,有必要制订作业时间规定。9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有 些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库 房存货合一的做法。10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

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