行政专员工作总结范文5篇

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1、行政专员工作总结范文 5 篇熟悉业务,热爱本职工作,事 业心强,是做好工作的前提,也是搞好面就是小 编给大家带来的行政 专员工作总结范文 5 篇,希望大家喜 欢 !总结的基 础。下2019 年,是不平凡的一年。 这一年,学校 经历了百年校 庆等一系列重大活 动,我个人也在 这些活动中起到了 应有的作用。 现将一年工作小 结如下:一、思想作 风方面一年来,能 够认真参加学校 组织的各项活动,自觉主动地学 习政治理 论,特别是在“三个代表 ”重要思想学 习过程中,能 够深刻领会其精神 实质,并用以指 导自己的工作。党的十六大召开之后,能 够主动认真学习和领会十六大精神,在 围绕主题、抓住灵魂、把握

2、精髓上狠下功夫。平 时能够关心时政、关心国家大事,思想上、行 动上自觉与党中央保持一致。能 够注意加 强自己的思想作 风修养,做到 团结同志、 顾全大局。能 够主动帮助和 爱护年轻同志。在 为人与事中, 严以律己、 宽以待人。工作中,能 够勇于承担任 务,遇事不推诿、不扯皮,敢于 负责,讲究效率。能 够一切服从工作需要。具有吃苦奉献精神,不 计个人得失,在 对外交往和接待工作中,能 够廉洁自律、公私分明。二、履行 职责方面(一 ) 接待工作今年上半年,因 为学校搞百年校 庆,接待工作十分繁重。根据学校工作需要,我除了完成了日常分管的办公室业务工作之外,主要精力投入在校庆接待工作中。 为了做好

3、这项工作,我从3 月份开始就着手构思接待方案,先后易稿十多次,有时为了将接待工作中的一些细节安排妥当,常常夜不能寐。 经过近两个月的 认真准备,终于制订出了一套 长达一万多字、 详细而完备的校庆接待方案。在整个校 庆接待过程中,我不 仅是接待方案的主要制订者,同时也是一线工作的具体 组织者和工作人 员 。校 庆时,来宾达到近 6000 人,但由于计划周密, 组织得当,接待工作一直在有条不紊地 进行,校 庆接待工作的成功,保 证了校庆的顺利举行,也受到了来 宾的好评和校领导的肯定。除校庆之外,在今年的接待工作中,我 还主要参与了副 总理第三次 视察我校、以及教育部、水利水 电部等领导视 察我校、

4、中科院化学部院士常委会年会、数学 “天元基金会 ”扬州会议、全国高等教育研究会秘书长工作会议、全国 语言文字工作会 议、广东省教育代表团和兄弟院校来校交流考察等一系列大型重要接待活动。在接待工作中,锻炼了自己的能力,积累了接待高 层次来宾和大型 组团的经验。同 时我校的接待工作也得到了来 宾的好评,从而在 树立学校形象,宣 传学校方面起到了 积极的作用。(二 ) 协调工作今年以来,我参与协调处 理的主要行政事 务有:广陵学院建 设过程中的有关事宜; “5+1楼”宇拆迁事宜 ;新生接待及开学典礼工作 ;逸夫图书馆 的正式开 馆仪式 ;校运动会的有关组织协调 工作 ;学校基本工程建 设中涉及的有关

5、事宜 ;学校创安检查及综合治理的有关工作 ;清房工作 ;教职工子女入中小学 读书的联系工作、校 庆之后有关物 资的清理和 帐目的结算等工作。今年暑假中,校 办主要负责同志人事 变动,我不 计较个人得失,几乎放弃了整个暑假的休息 时间,主动处理协调与办公室相关的行政事 务,从而保 证了校办工作没有因领导人的变动而受到影响。除上述工作之外,在 协助有关部 门和学院搞好接待、加 强车队管理及 处理人民来信、来访等工作方面也 较好地完成了任 务。不足之处:1、对政治理论和高教管理理 论学习不够系统。2、在工作 节奏较快的情况下,往往不够注意工作的方式方法。本人于 # 年 2 月底来到行政事务部办公室岗

6、位,过去的一年,有感慨,有喜悦,有探索,有突破。在各级领导 的帮助指 导和同事 们的支持下,通 过不断地 实践和积累,自身素质和能力得到了 较大提高, 视野更加开 阔,现将一年来工作情况汇报如下:一、立足本 职,完成各 项工作作为一名行政主管,我能 够充分发挥承上启下、 协调左右、 联络内外的枢 纽作用,从信息调研、文件起草、 综合协调的文秘工作,到会 议组织 、来宾接待、印章管理的行政工作,都体 现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件 细小的工作都可能 牵一发而动全身,从而影响到公司的形象。自担任行政主管后,迅速投入到各 项工作中,完成了各类文件起草、会 议安排、信息上 报、信访接

7、待、参 谋督办、印章使用、档案存放以及其他服务工作。特 别对仓库 物品出入、印章管理等工作要求 严格按照制度 执行,避免因 责任心不强造成公司 经济损 失和产生负面影响。1、注重学 习,努力提升工作能力坚持把学 习摆在重要位置,始 终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学 习业务知识,通过多看、多 问、多学、多 练来不断的提高自己的各 项业务技能。利用空 闲时间 学习应用文写作大全、秘 书学和各种行 业报刊杂志,以此提高自身素 质和能力。2、立足本 职,完成各 项文书工作完成公司年度 总结、目标完成情况和下年度工作安排的起草、报送、印 发工作。做好公司日常公文起草、 处理和文印工作,全年收

8、转、传递、报送各种请示、报告 318 份。校对、印发党委、行政、工会、 团委各类文件共 198 份。向市建委上 报各种文字材料 163 份,做到了及 时、准确、 规范,满足了公司正常的工作需要, 树立了公司的良好形象。3、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用 户来电,全年共接听用水 业务咨询、反映 问题、投诉电话 2860 余个,收 发传真材料 500 余份,接听率 100% ,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量用户出现用水问题,每天 办公室接听用 户来电 80 余个,都能 够及时、耐心的 为用户解答。接受、 处理、反 馈市建委 12319 服务平台,市消 费者协会 12315 、市

9、长信箱、政 协提案,累计 40 余份。按照公司 领导安排,较好完成了外地水司人 员及上级部门的接待、安排和招待任 务,一年来共接待来 访 53 次。业务招待烟、酒、会 务用品均按公司 标准,严格做好登记、领用、报销工作。4、积极主动,做好城市 综合整治工作根据上级工作部署,制 订了公司市容 环境和立体美化 综合整治实施方案,分 别于 2019 年 4 月、 9 月和今年 1 月集中开展了 综合整治活 动 。活 动期间每天收集整理活 动开展情况,填写 综合整治日 报表,坚持一日一 报,节假日不 间断,及时将整治情况上 报市建委。5、认真负责,加强行风建设工作编写、制定了公司2019 年行风建设实

10、施方案、公司行风建设汇报 材料、 2010年度公司行 风建设工作总结,以及行 风建设工作的整改 报告。监督、解决用 户提出的各种用水投诉,满足用户的用水需求, 为用户提供方便快捷的服务。由于工作扎 实,成绩突出,在今年一月份纠风办对 公司测评中,获得了满分。6、多方 联系,做好水价 调整工作积极配合公司做好水价 调整相关工作,多次同省内各地市水司 联系,了解相关信息,掌握最新水价 动态。7、积极投稿,多方面宣传供水工作及时向各类报刊投稿,全年个人在全国各类供水报刊网站上 发表文章 52 篇,其中在中国供水 节水、中国水星、河南供水等报纸网站发表文章 40 篇,中源水务报发表稿件 12 篇。8、

11、加强培训,提高 员工整体素 质加强本岗位员工培训教育,制 订学习计划,重点学 习本岗位工作 职责、业务流程、各种制度、 专业知识等。通 过多种形式,多种渠道的培 训活动,提高了 员工整体素 质。9、参加活 动,树立公司良好形象积极参加各种活 动,代表公司参加了新 乡市基础产业 工会 “华电 杯 ”职 工羽毛球比 赛,获得团体第三名 ;参加了公司 庆建国六十周年 篮球比赛,获得亚军 ;参加公司迎国 庆书画摄影展。 积极响应公司号召,参与 “扶贫济 困一日捐 ”活 动,以微薄之力向困 难群众、 职工献出一片 爱心。二、存在不足及努力方向1、自身的学 习抓的还不够紧,业务技术素质和办公室公文写作能力

12、有待于进一步提高。2、同领导、部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。在新的一年里,加 强专业 知识的学习,努力提高 业务素质,通过多看、多写 进一步提高写作水平。 积极主动做好领导的参谋,利用各种方式加 强同各部门之间联系沟通,提高工作效率。取得的成 绩离不开我 们办公室团队的支持,我 们人员虽少,但个个 优秀,大家各尽其责,在自己的工作 岗位上出色的完成了各 项工作任 务。在此我要特 别感谢他们,我为有这样的团队感到骄傲。另外我 还要感谢公司给予我们的一切, 虽然目前 还面临困境,但更要求我们互相协作,用优质的服务和业绩来推动公司的 发展,将公司的 兴衰存亡的 责任担当起来,心 怀

13、感恩,共同迎接中源水 务辉煌时刻的到来。回顾 2019 年,作 为公司的行政文 员,一年来,在部 门领导 的关心指 导和同事 们的支持帮助下,我勤 奋踏实地完成了本年度的本 职工作,也 顺利完成了 领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况 总结汇报 如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作:根据工作需要,随 时制作各 类表格、文档等,同 时完成各部 门安排的打印、 扫描、复印等文件 处理工作。 对公司所 发放的通知、文件做到及 时上传下达。及 时的整理外来文件,做好文件登 记、标注文号。二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集 团三令五申需要所有 职员非常重 视的工作,集 团专门组织

14、各公司档案负责人对 # 等公司的档案管理 进行学习,并且 进行档案管理学 习培训 。在 办公室主任的带领下,对历年档案 进行了整理分 类,按规定进行装订和归档,使各 项档案管理正 规化、规范化。及 时对各部门上报的文件办理交接手 续,按时归档,并建立了 查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作, 务必做到细致并保证档案的完整,及 时借阅、及时归还,不让公司的档案 丢失和损坏。三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到 现在的熟 练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入 库。及时购买 大家所需的物品,遵照公司物 资管理规定,货比三家的去挑 选既实际又实用的物品,尽量做到零 库存;每月按 时与财务盘 点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件 细致。四、及时完成证照年检,保障各 项工作正常运行按照国家工商部 门的规定,定期 对# 和# 的组织机构代码证、营业执照进行年检 。今年 7 月份主要是 对 # 的房地 产开发资质 的延期,按照市建委的要求来整理 资料,这期间由于我 们现有的资料不全面,所以出 现了种种困 难,但是我 们不厌其烦的与市建委 办公室的人 员沟通, 还借助了同事的帮助,最后 圆满的完成了房地 产开发资质 的延期申 请。五、其他工作完成情况1、做好各 项协助工作: 积极参加集 团,公司组织的各项活动和培

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