如何在比利时创办公司实体

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1、如何在比利时创办公司实体选择公司形式可以考虑哪些公司形式?在比利时设立机构的外国企业(或个人)与比利时企业(或个人)拥有完全一样的选择,比 利时法律对两者并未加以区分。基本上有两种法定公司形式最适合外资企业:分公司或子公司。 而在比利时投资的亚洲企业大多选择设立子公司。选择分公司是子公司?外资企业在选择经营分公司或子时需进行多方面的考虑,并根据市场情况作出决定。分公司并非独立于母公司之外的法定公司实体。设立分公司最大的好处是将筹建分公司的费用与国内母公司的利润合并(即抵销),可以全面降低税务支岀,因此设立分公司的手续通常比较简单。其缺点在于:如果分公司发生任何问题,母公司必须以全部资产予以担保

2、,而且比利时政府所要求的年度申报也会公开母公司的财务状况。有些国内私人企业可能不愿意将总公司的财务状况因国外的分公司而公诸于众。从行销角度来看,分公司不被视为比利时或欧洲公司,而是母公司境内的公司。基本而言,比利时的外资企业多数是以外国母公司的子公司形式进行营运,即独立于母公司之外的法人实体。这种类型的子公司可以是股份有限公司(荷兰文n aamloze venn ootschap,简写为NV ;法文soci色田n on ym e 简写为SA )或者是责任有限公司(荷兰文beslotenvennootschap met beperkte aansprakelijkheid简写为 BVBA ; 法

3、文 soci 4 e priv ee-respons-abilitelimit ee 简写为 SPRL )。设立企业实体的手续政府是否有任何监管措施?除了非常少数的特定行业(例如银行和广播业)之外,在比利时设立企业并不需要政府许可。如何设立分公司?若要在比利时设立分公司,外国公司的董事会必须正式通过成立分公司的决议并指派经营管 理者。决议内容连同外国公司的组织章程细则都必须进行翻译(由法院认可的翻译师翻译),并公告于比利时政府公报(Het Belgisch Staatsblad Le Mo niteur Belge)。外国公司,即使是末公开发行的公司,其最近一期的财务报表需经翻译并关交比利时国

4、家银行备 案。经过政府公报公告之后,分公司即可在商业注册处(Trade Register )取得商业登记字号,并在VAT主管单位取得增值税号(详述于后)如何设立子公司如何设立一家股份有限公司NV / SA ?设立 Naamloze Vennootschap ( NV) Soci et eA n on ym e ( SA)至少需要两名股东。 外资常见的做法是由母公司持有将近全部的股份,仅留一股由该公司的高级主管之一持有。其实收资本额至少为 62000欧元。董事必须至少三名(可以是个人或公司法人),如果公司的股东 不超过两名,则董事可仅有两名。母公司必须指派一名执行董事管理比利时子公司的例行营运。

5、公司的组织章程经翻译后公告于比利时政府公报(Het Belgisch Staatsblad / Le Mon iteurBelge ),之后即可取得商业登记字号和VAT字号(详述于后),完成设立程序。如何设立有限公司 BVBA / SPRL ?成立 Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid( BVBA ) Soci e ePriv e Responsabilite Limit空(SPRL )的程序,基本上与 NV /SA相同。但最低资本额为18600欧元,其中至少 6200欧元必须在公司成立时到位。公司可以只有一名股东和一名董事。

6、NV / SA与BVBA / SPRL最大的不同在于 NV/SA的股份较易转移。何时开立银行帐户?在成立SA / NV或SPRL / BVBA之前,或是在登记分公司之前,必须在比利时开立银行 帐户。户名为正在办理成立手续的公司或者正在办理登记手续的分公司。非比利时企业或个人在比利时开立银行帐户并无任何限制。对岀入比利时的资金或货币流通均无任何管制。查询公司名称是否可以被采用?在提交子公司或分公司登记文件之前,可先通过各种网上服务查询某个公司名称是否可以被采用,此举虽非法律要求,但可避免日后因名称问题导致的麻烦。如新公司使用的名称与另一公司相同或相似程度足以造成混淆,后者可向法院取得条令,禁止前

7、者使用该名称,而且如果已造成损失,可要求赔偿。公司文件应该采用哪种语言?公司文件采用的语言规定如下:登记地址在比利时北部的法兰德斯(Flanders )地区为荷兰语;登记地址在比利时南部的瓦隆(Wallonia)地区为法语;位于布鲁塞尔的公司可选择荷兰语或法语;比利时东南部的德语地区可选择采用德语。-公司如何在商业注册处登记?无论是分公司、NV/ SA或BV BA / SPRL ,在比利时营业的公司都必须取得商业登记字 号,作为识别公司的证号, 而且商业登记字号必须印在公司的信笺中。商业登记字号可从公司注册当地的商业注册处取得,商业注册处系公司所在地商业法庭所管辖部门之一。如何取得增值税登记字

8、号?增值税(缩写为 VAT )是因货物销售而产生的商业税,并非进口税或其他任何形式的税。 一般来说,几乎所有在比利时进行的商业活动都应向顾客征收增值税,因此需先取得增值税字号。在取得公司的商业登记字号之后,就可向增值税管理局在各地的办事处取得VAT字号。是否需要公告公司的年度财务报告?在比利时营运的公司每年都必须申报其财务帐目。该财务年报必须在公司会计年度结束前的六个月之内申报。财务年报中的应报项目均有详细且具体的规定与法令。除此之外,按照1961年8月4日的比利时皇家法令的规定, 公司必须在年度报告中附加各种特定的聘用信息(“社会资产负债表”)。部分统计报告应向国家统计局申报。纳税问题比利时

9、的公司税是多少?比利时一般的公司所得税率为33 %。若公司的应纳税所得低于322,500欧元,可申请使用较低税率,如下表所示:应纳税所得额(欧元)公司税率V2500024.2525001 9000031.0090001 32255034.50公司必须符合与下列主题相关的某些附带条件,才可适用较低税率:公司营业项目公司的股份持有情形资本报酬率管理阶层的薪酬什么是附加税(surax ) ?上述的公司所得税还需附加 3 的危机税( Crisis Contribution ),因此一般公司的总税率 为33 . 99 %( 33 X 1. 03 )。此附加税是暂时的措施,个人所得税已取消此3%的附加税。

10、是否有公司税的裁定办法?有兴趣在比利时设立机构的中国厂商, 可在成立公司之前, 先向比利时税务机构申请适用税 制( Tax Ruling )。预先取得所适用的税制,可让中国企业在比利时投资设立公司前,就其国税 部分有法律依据。比利时凭借其得天独厚的中央地理位置, 与所有欧洲及国际大企业总部联系便捷, 产业结构 完善, 拥有受过高等教育并具备多国语言能力的优秀人力资源,成功地吸引了许多外资企业在此设立其欧洲营运总部、 服务中心物流中心或研发中心。 比利时税务主管机关对于这类商务活动的 税制裁定经验丰富,为外资企业提供热忱有效的服务。公司税一般是如何缴纳的?公司税的缴纳采取每季预付的方式。提供企业

11、哪些纳税奖励措施?比利时提供外商多项纳税奖励, 例如免除扣缴税、 投资抵减及加速拆旧等。 比利时的公司税 制最能吸引跨国企业在比设立控股公司,例如,法律明文规定来自持股的资本赢利可完全免税, 此外,利息支出与管理支出也有能从所得中扣除,而股利所得的95%可免税。另外, 符合享有现金补助及利息补贴的外商可同时享有免征不动产税、免股票印花税以及双倍折旧等优惠。在仓储物流作业方面, 比利时也提供许多有关通关、 会计制及保税仓库等有利措施, 且进口 货物可申请免预缴增值税( VAT )。除此以外,还有各种人事聘用的奖励措施与补助办法。例如, 聘用某些类别的求职者(如失业已超过一年者或刚毕业的年轻人)

12、,雇主原来应该负担的员工社会福利保险金可获得大量减免。 若让员工参与公司的资金持股与分红,也可享有特殊的优惠。比利时的个人所得税率是多少?比利时 2003 年的个人所得税率如下:累进制应纳税个人所得(欧元)税率0 4095 (单身个人)0 %0 1405 (配偶的所得)4095 570525%5705 812030%8120 1212040%12120 2480045%超过2480050%抚养子女减免额抚养子女数总减免额(欧元)111602300036720410860第四个孩子以上,每一个孩子的减免额为4150欧元此外,各市镇政府会征收地方政府税,税率依据不同市镇的规定,通常是联邦税缴纳额的

13、0 %到8%。比利时的扣缴税率是多少?比利时公司所发的股利,一般扣缴税率为25 %。与比利时签署双边租税协定的国家,该国厂商在比利时设立公司的股利适用较低税率。1994年元月一日以后公开发行的股票,其股利的扣缴税率为15 %。比利时分公司的赢余返回给国外母公司免扣缴税。一般公司利息所得的扣缴税率为15%,因专利或技术授权等合约而产生的转让金额,其扣缴税率同为15 %,与比利时签署双边租税协定的国家,其厂商在比利时设立的公司适用10 %的扣税率。对非比利时籍的纳税人,是否有特别的规定?依据比利时于1983年8月8日颁布的税务通函(Tax Circular ),因商务而短期派驻比利时的外籍专业人士

14、,可适用特惠税制(Special Tax Regime )。外籍派驻人士在比利时短期居留期间,从母公司获得的支出补偿不用缴税,其他例如生活补助费、房屋津贴、子女学费等等均属于免税项目。最值得注意的是,派驻比利时的外籍人士,常需到邻近其他国家出差拓展欧洲业务,这些岀差至比利时境外期间所获得的薪资报酬也免税。这种为奖励外商投资而设立的特惠税制, 可以大幅度降低外籍主管的薪资成本。外籍驻员如何申请适用此优惠税制?夕卜籍驻员在比利时的雇主必须在该员抵达比利时上任的六个月内,将外籍驻员资格申请表递交比利时税务机构。 请注意六个月的期限过后便无法再提岀申请,该外籍人士将和比利时公民一样缴纳个人所得税。是否

15、能获得其他投资奖励?比利时有许多奖励投资和创造就业机会的条例,上至联邦政府、地区政府及市镇等各阶层都制定相关奖励措施。 不过,外商必须在投资额或创造就业机会上达到“临界规模” (Critical Mass )才可获得奖励。有关临界规模的判断与规范情况不一且相当复杂。如需详细资料及服务,请联系比利时驻华办事处或本手册内所列的相关政府机构。工作及居留签证入境比利时是否需要签证?持有效护照及申根签证( Schengen Visa )的中国公民可以入境申根15国(包括比利时、荷兰、卢森堡、法国、德国、意大利、西班牙、葡萄牙、希腊、奥地利、丹麦、挪威、瑞典、芬 兰、冰岛)。持有申根签证可在以上国家自由岀入并在有效期(最多6个月)内最长停留90天。赴比利时出差,您可向比利时驻华大使馆或上海领事馆申请商务签证。投资者如何办理居留签证?凡半年内需在比停留超过

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