建设工程项目价值管理

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1、建设工程项目价值管理价值管理于1982年首次应用于建设工程项目,二十多年来,我 国建设项目开展价值工程活动取得了一定的成效,然而建设工程项目 的特点决定了价值工程在建设工程项目中运用起来较为复杂,难度比 较大,不容易系统地和持久的使用。与我国投资规模的加大和投资额度的增加相比,更需要完善建设 工程价值管理理论,并通过价值管理在建设项目当中的应用,来增强 企业的竞争力,获得更大的经济效益和社会效益。从现有的文献来看,对于价值管理的定义是多种多样的,并且对 价值管理的认识也不尽相同。如美国价值工程师协会认为价值管理是一种以功能分析为导向、 群体参与的系统方法,它的目的是增加产品(项目)、系统或服务

2、的价 值。通常这种价值的增加通过降低产品(项目)的成本来实现,也可以 通过提供顾客需要的功能来实现。该定义明确指出提高产品(项目)的 价值是价值管理的根本目标。诺顿(Brian R. Norton,1995)将价值管理定义为,价值管理是一种 系统化、多专业的研究活动,通过项目的功能分析,用最低的全寿命 成本最好地实现项目的价值。价值管理是将整个项目作为研究对象, 目的是提高整个项目的价值和效益。该定义有五个核心词,即系统性(Systematic)、多学科知识 (Multi-disciplinary)、 功能(Function)、全寿命周期成本(LifeProjectCost)和价值(Value

3、)。价值管理的系统性就是工作计划,价值管理工作计划详细规定了 每一项工作的内容,而且要按照一定的程序和步骤进行,并且在项目 的可行性研究阶段提供系统、科学、客观、公正的报告。特别是在工程初期的可行性研究阶段,投入使用的人力、物力虽 然在整个项目实施和成本中所占比例非常小,但对工程造价的影响力 确占到了 95%以上。我们往往看到这样的事实,有的项目工期一拖再 拖,投资一增再增,仍然难以建成,有的项目,建成投产了,但是没有 达到预期的经济效益和社会效益,造成这些原因很多,但是很重要的 一点就是可行性研究阶段工作粗糙,没有系统、科学、客观、公正的向 客户提供依据充足、内容完整、实事求是的可行性研究报

4、告。项目发展总体进度计划是项目发展的纲,编制总体计划一定要 结合项目特点,集以往经验和集体智慧,认真推敲,过程中根据实际 情况的变化及时调整并知会相关部门,对要求时间较长的材料采购, 材料认样、设计样板等工作要提早跟进,做到未雨绸缪。通过编制详 细的工作计划和预案,并且要求各个建设单位严格按计划进行,能够 保证项目按照预定时间计划完成。以笔者所在公司目前开发的一个社区重建项目来说,该项目是一 个城中村改造项目,需要在3-5年内将原先脏乱差的城中村全部按现 有商品房标准改造成新的居民社区,并且所有城中村的居民都要回迁 到新的社区。这个项目涉及到上万村民,需要资金达17.6亿,如果没 有一个详细的

5、可行性研究报告和详细计划,将未来项目所需要的政策 支持、融资等通盘考虑,很难想象该项目在今后的实施过程中会碰到 多少的困难。而一旦项目启动后没有办法按时完成,导致开发进度拖 沓,延迟交付,不仅对公司的财务、信誉造成极大的损失和压力(每延 迟交付一个月,公司所支付的动迁过渡费用就达到上百万,而且还没 有计算因此而产生的融资成本),而且作为城市的实事工程,所造成 的社会影响也是不容忽视的。多学科知识是指价值管理研究需要收集大量的信息作为决策的 依据,需要具有多学科知识和专业深度的人员参与,对不同的研究对 象价值管理小组的组成也是不同的。在当前的建设工程中,关于建筑的功能需求是多样的,包括人文、 环

6、境、文化、技术、时间、经济、美学、安全等多方面,需要各种不同学 科知识和专业的人员进行参与合作,有时候还需要外部团队参与配合。苏州工业园区某开发商当成在开发建设某一高档住宅的时候,聘 请了一个境外项目管理公司进行工程开发建设的全过程项目管理,当 时在公司内部有很多不同意见,他们认为自己公司本身已经是苏州地 区的房地产开发领头企业,具有丰富的住宅开发的经验,完全有能力 去开发建设一个高档住宅小区,花几百万元去聘请一个项目管理公司 有点浪费的意思。项目管理公司入驻后,从概念设计阶段就介入,不断安排各专业 的专家从设计阶段就积极论证,不断优化完善设计利用自己多年的专 业知识积累和大型项目的管理经验,

7、提出了许多切实可行的建议和优 化方案,包括优化调整高压电缆的走向;将空调机位布置在消防楼梯 中进行暗处理,新风通过楼梯墙上的百叶窗吸入空调外机形成循环, 不但不破坏外立面的美观又能使空调外机不易损坏;通过新加坡住宅 的经验,减少地下室板厚度100mm而不影响建筑的结构,仅仅通过 这些优化方案就为业主节约了建设资金约1500万元。实现了项目管 理价值增值的目的。至U该项目结束的时候,公司所有人员都一致认为该项目是公司到 目前为止开发建设最成功的案例,也成为了今后该公司开发高档楼盘 的标杆。功能分析是指价值管理研究的重要特征是对研究对象的功能进 行分析,通过功能分析,找出并剔除不必要和过剩的功能,

8、从而降低 成本,提高效益。首先将功能进行分类,根据功能的性质来分,可以将功能分为使 用功能和美学功能;根据功能的重要程度来分,可分为基本功能和辅 助功能,基本功能是产品的主要功能,对实现产品的使用目的起着最 主要和必不可少的作用;根据功能的标准来分,分为过剩功能与不足 功能。通过对功能的分析,明确了哪些功能是必要的,哪些是不必要 的,而在这些必要的功能当中又存在哪些不足的功能和过剩的功能, 须通过设计,进行改进和完善。功能整理是第二个重要步骤,它用系统的观点将已经定义了的功 能加以系统化,找出各局部功能相互之间的逻辑关系,以明确产品的功能系统,从而为功能评价和方案构思提供依据。功能计量是第三个

9、步骤,以功能系统图为基础,依据各个功能之 间的逻辑关系,定出各级功能程度的数量指标,揭示各级功能中有无 功能不足或功能过剩。最后在功能价值计算出来以后,需要进行分析,确定评价对象是 否为功能改进的重点以及功能改进的方向及幅度。价值指数(VI)=功能指数(FD/成本指数(CI)据VI=FI/CI的计算结果又分三种情况:VI=1,此时评价对象的功能比重与成本比重大致平衡,合理匹 配,可以主为功能的目前成本是比较合理的。VI1,此时评价对象的成本比重小于其功能比重。出现这种结 果的原因可能有两个,第一是由于目前成本偏低,不能满足评价对象 实现功能的要求致使其功能偏低,应列为改进对象,改善方向是增加

10、成本。第二个原因是目前具有的功能存在过剩,也应列为改进对象, 改进方向是降低功能水平。以苏州工业园区一个高档住宅小区的建设为例,当初业主的营销 策略是向小业主赠送地热和中央空调,但是依据当时苏州的实际情况, 地热并非受到大部分小业主的喜爱,且地热今后的维护成本高,给今 后小区的物业管理也会带来不小的难度。后来经过反复论证,而且赠 送的中央空调也完全可以达到地热的效果,因此决定取消按照地热管道,但是预留安装高度,安装户门时要求门槛与地面保持6cm高度差, 方便今后小业主需要安装时有空间实施。通过此一项,业主节约了资 金约1100万元,缩短了建设工期,降低了今后物业管理的维护成本。最终的从销售情况

11、来看并没有因为减少了地热,降低该小区的品位, 影响该小区在客户中的口碑,而且事实证明,入住该小区的业主也基 本没有自行安装地热系统。全寿命周期成本是投资者在项目的整个寿命周期内,在考虑资金 时间价值的情况下,用于经济评估是考虑的所有相关费用,包括投资 费用、能源费用、非能源的其他运营费用、维护费用和处理或拆除费 用。建设项目全寿命周期包括项目决策阶段、项目建造阶段、项目使 用和维护阶段、项目拆除阶段及拆除更新阶段。价值管理的研究是从 降低全寿命周期成本的角度来提高建设工程项目的价值。价值管理的 时间范围也进一步拓宽,包括价值规划、价值分析和价值工程,三者 的思想和方法是一致的,但其时间范围不同

12、。长期以来,人们总是把项目的建设成本和未来成本分别加以管理, 但是根据国外的最新资料表明,项目前期成本占全寿命周期成本的 7-12%,生产建造成本占27-28%,运营及维护、回收及报废占全寿命 周期成本的60-66%。由此可见,要使投入的资金达到最佳效果,就必 须综合考虑项目的全寿命周期成本,以及项目的社会成本和所产生的 效益。通过建设项目全寿命周期成本各个阶段和各种因素的分析,系 统地做出成本控制措施。从全寿命周期的角度审视建设项目成本控制工作,可以综合考虑建设项目初始成本,从而实现建设项目寿命周期内资源消耗最低。以苏州新区正在开发的一个重建社区为例,业主打算安装一套中 水使用设备,将消防用

13、水、绿化用水、物业用水等全部使用中水。从表 面看,使用中水需要从污水处理厂重新安排管道,而且今后对于中水 设备的维护还会相应增加物业的工作和维护成本。但是从该社区的特殊性来看,该社区是一个城中村改造项目,里 面的居民都是从农民过渡而来的,从其他地区的相同社区来看,偷盗 消防用水是非常严重的现象,给自来水公司造成了非常大的损失,而 且浪费严重,大量宝贵的自来水白白浪费。同时污水处理厂产生的中 水,由于管网等方面的问题,一直没有得到有效的利用,最后都白白 排放到了河道中。若是该社区使用了中水系统,对于社区来说不但断绝了使用消防 用水的陋习,保证的消防系统的安全完整,而且由于中水的价格比自 来水低,

14、降低了物业成本和物业的管理难度;对于自来水公司来说, 可以有效降低渗透率,减少由于居民私自使用消防栓而造成损失,也 减少了出勤维修的费用;对于污水处理厂来说,是增加了一项收入, 同时也减少了自身由于排放中水而缴纳的排放费。因此,虽然由于增加了中水系统增加了整个社区的建造成本,但 是综合社区、街道物业管理、自来水厂、污水处理厂来看,则有效降低 了成本,有效改善了某些居民的生活陋习,而且也符合向绿色建筑、 环保发展的方向,有助于实现建筑业的“绿色战略气当前,单纯依据经济绩效和财务来评价一个项目、一个公司的日 子已经远去,今天,一个项目、一个公司对环境、对当地社区、对社会 都负有更多的责任,这些责任

15、是不可舍弃的附属物。价值管理是价值规划、价值工程、价值分析的联合体,是一个丰 富的多方面研究。它集中在应用价值规划、价值工程、价值分析等多 种技术来保证项目物有所值。在项目决策阶段和方案设计阶段价值管 理的主要工作就是价值规划,即应建造什么;项目实施阶段主要工作 是价值工程,即应怎么建造;在项目投产运营阶段价值管理的主要工 作则是价值分析,即进行项目后评估。价值管理应该具有前瞻性和创造性,并且可以在建设过程中的各 个阶段都可以应用,包括项目建议书阶段、可行性研究阶段、初步设 计阶段、扩初设计阶段、详细设计阶段、施工准备阶段等。从项目的节 约型、可塑性、方案变更所引起的工程造价增加、工期的延误以

16、及为 了保证建设流程的顺利进行等方面考虑,前面三个阶段是重点切入点, 因为随着项目的进行,其可塑性越来越差,进行价值管理研究所带来 的效益越来越小,有时候若采取了不适当的方法,甚至会带来负面效 应。公司股东、客户、员工及其家庭、供应商、当地社区、政府部门、 过去和将来的合作者,都是一个公司、一个项目的利益相关者。关注 利益相关者的利益和价值实现,是价值管理的一个发展方向。综合各种定义和研究结果,价值管理是一种管理方法,是系统化、 专业化的研究过程,是对价值分析、价值工程的拓展与延伸。在这个 过程当中,通过对项目利益相关者价值系统的研究,综合运用价值规 划、价值工程、价值分析等方法,平衡项目利益相关者之间的利益冲 突,就能在满足功能的情况下降低全寿命周期成

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