最新办公室文秘年度工作计划

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1、最新办公室文秘年度工作计划_年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶.一增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务.1:参谋辅助力求抓住关键.积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议.2:办文办会力求精炼.认真执行机关公文处理条例,严格把好

2、行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力.认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果.3:信息督查力求落到实处.按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息.进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果.二增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热

3、情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性.1:加强财务管理,打好“金算盘”.严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益.2:加强行车安全,把好“方向盘”.进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管

4、理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合.3:加强档案管理,建好“资料库”.严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作.按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生.同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化.4:加大保障力度,当好“服务员”.扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转.2

5、/ 4最新办公室文秘年度工作计划2经过1年的摸索,基本掌握了这家企业的秘书基础工作.有着边工作边学习边总结的习惯,产生了下面的年度执行计划.1:年度银行还款a. e_cel表格编辑避开周末、节假日,精确到几月几日,将每个月的还款日编辑清楚;b.将确定的还款计划,标记到效率本中;c.写完全年的借款申请单.2: all heads meeting年度安排a.年度时间安排表用于发送给all headsb.将时间表放入总经理的日程中;c.记录到效率本中,并将前后准备工作按时间标记清楚.3: managers schedulea.全年节假日标注,包括必要的祝贺提醒;b. all heads meeting、销售部月度会议4:总裁办司机考勤表制作5:秘书、司机全年考评表打印6:每月代办事项文件袋整理7:每月核心同事生日表整理,发邮件提醒的时间,标记到效率本中8:新续费日程制定9:每月最后一个周四,自觉做月度工作总结10:每月检查总裁办,办公用品损耗情况.日程制定11:每周四周一下午,发送总经理方便面试的时间,给人事经理.12:每周五查看下周日程.13:每周一销售总监须发送日程表给秘书,以作备案.14:总经理的电脑半年清理一次,需要找it同事处理.15:每周查看政府补贴政策,制定确定时间并标记在效率本中.4 / 4

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