二级Access重点归纳

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1、二级Access考点总结第一章数据库基础知识3个核心： 数据库系统的核心：数据库设计 数据库系统的核心软件：数据库管理系统 数据库的核心：表（3）数据模型的分类层次、网状、关系（2）关系运算 传统的集合运算并、差、交 专门的关系运算选择、投影、联接（重点考察自然联接）第二章数据库和表（2）数据类型（P29）文本、备注、数字、日期 /时间、货币、自动编号、 是/否、OLE对象、超级链接、查阅向导字段大小、格式、输入掩码、默认值、有效性规则、 有效性文本、索引7操作表空值NULL 空字符串“”8筛选记录（1）按选定内容筛选（2）按窗体筛选（3）按筛选目标筛选 （有筛选条件得出所需的记录）（4） 高

2、级筛选（筛选出所需的内容并排序）第三章查询2. 查询的分类（1）选择查询。（2）参数查询。（3）交叉表查询。（4）操作查询：生成表查询、删除查询、更新查询、 追加查询（5）SQL查询：联合查询、传递查询、数据定义查 询、子查询注意，操作查询和 SQL查询的子分类不要弄混淆了， 容易出选择题或填空题。2、查询条件（1 ）运算符。关系运算符：=，,=,（使用时注意必须处于英文半角状态下输入）逻辑运算符：not, and ,or其它运算符：in, like ,betwee n and ,is n ull, is not n ull（2）函数（参加课本附录 A）近几年真题当中出现概率比较大的函数有：A

3、bs（）,l nt（）,Sg n（ ）,Le n（ ）,Left（）,Right（）,Mid（）, In str（）,Date（）,Time（）,Now（）,Day（）,Year（）, Mon th（）,Cou nt（）,Sum（）,Avg（）,Max（）,Mi n（） 参加课本表格3.4-3.83、SQL查询SQL查询当中包含7个语句结果，分别是create、 alter、drop、insert 、update、delete 禾口 select ， 其中重点为select，可以在笔试当中出题，还可以 在上机当中出题，其他几个基本仅限于上午笔试部分 的试题当中，大多以选择题出现，考查语句的基本

4、格式和功能。select 语句的含义及包含的功能。（1）select 字段列表from表名where条件group by 分组依据order by 排序依据 asc/desc （2）select 性别,avg（年龄）as 平均年龄 from 学生group by 性别出现概率相当大（3） 这条语句稍难一点，但是对培养思维很有用处， 尽量理解select * from studselet * from stud where 性另U =”男” order by学生编号 ascselect count（ 姓名）as 人数 from stud select max（年龄）-min（年龄）as最大最小年

5、龄之差 性别 from stud group by 性别第四章窗体1、窗体的作用：窗体就是access提供给用户方便对 数据库里面的数据操作的一个接口或界面。2. 窗体的类型(1) 纵栏式窗体 记录按列显示，左侧为字段名，右 侧为字段内容显示一条记录(2) 表格式窗体一个窗体中显示多条记录(3) 数据表窗体可作为子窗体(4) 主/子窗体有两个表，在建立该窗体之前，保 证两表的主子关系已经创建(5) 图表窗体图表方式显示表中的数据(6) 数据透视表窗体 作，还可改变其布局(7) 数据透视图窗体 形分析窗体3、窗体的数据来源运行用户对表中的数据进行操显示数据表和窗体中数据的图(1) 表(2)查询(

6、3) SQL查询4. 窗体的设计视图 P122(1) 组成：窗体页眉、页面页眉、主体、窗体页脚、 页面页脚(2) 各个组成部分的功能5. 控件的按钮图标、名称和相对应的功能(熟悉)P1246. 控件的作用：用于显示数据、执行操作、装饰窗体 的对象。7、控件的分类(1) 绑定型：显示、输入、更新数据库中的字段(2) 未绑定型：没有数据来源，显示信息(3) 计算型：可用表达式作为数据源，表达式可以 利用窗体和报表所引用的表或查询字段中的数据8、每个控件的特点及作用标签，文本框，复选框、切换按钮、选项按钮，选项组，列表框和组合框，命令按钮，选项卡，图像9、窗体属性的修改和控件属性的修改常见的窗体属性

7、：标题，浏览按钮，滚动条，分隔线, 最大化最小化按钮，关闭按钮，边框样式，数据源 常见的控件属性：标题，字体，名称，字号，字体粗 细，前景色，背景色，特殊效果窗体的“数据”属性：记录源，排序依据，允许编辑, 数据入口控件的“数据”属性：控件来源，输入掩码，有效性 规则，有效性文本，默认值，是否有效，是否锁定第五章报表1. 报表的功能P146只能查看数据，不能通过报表修改或输入数据2. 报表的组成及每部分的作用(1) 报表页眉(2 )页面页眉(3) 主体(4 )报表页脚(5 )页面页脚3. 报表的设计区及每部分的作用(1) 报表页眉节(2) 页面页眉节(3 )组页眉节(4) 主体节(5 )组页脚

8、节(6) 报表页脚节(7) 页面页脚节4. 报表的类型(1) 纵栏式报表(2) 表格式报表(3 )图表报表(4 )标签报表5. 页码的使用P160页表5.1页码常用格式6. 报表中添加控件控件来源P165-167页中常用的控件来源表达式的使用(记住格式)四、设置报表的排序依据，分组依据。五、添加计算控件。添加页码第六章数据访问页1. 数据访问页的两种格式及其使用2. 数据访问页视图(1)页视图(2 )设计视图3. 数据访问页中工具箱的控件及其作用P178表6.1第七章宏1、宏的功能自动执行重复的操作2、宏的分类(1) 操作序列宏具有一些操作集合的宏(2) 条件序列宏条件序列宏就是宏里面有条件表

9、达式，运行的 时候根据条件是否成立来决定该条件后面的操作是 否执行。如果下面的条件表达式和上面的条件表达式 一样，可以用来表示。窗体和报表控件表达式的语法 P187Forms!窗体名!控件名.属性名或Forms!窗 体名!控件名Reports! 报表名!控件名.属性名或 Reports! 报表名!控件名（3）宏组宏组里面有多个宏，可以方便管理宏。引用宏组里面 宏的方式：宏组名.宏名3、常用宏操作名称见P294页附录DopenForm 打开窗体，openTable 打开表，openQuery 打开查询，run Macro运行宏，close 关闭某数据库 对象，runSql执行sql语句，runA

10、pp执行外部应用 程序，quit 退出Access， setValue 设置某控件属 性值，requery 刷新控件数据，FindRecord查找满 足给定条件的第一条记录，Fin dNext查找满足给定条件的下一条记录，GoToRecord用于制定当前记录， Maximize最大化激活窗口，minimize最小化激活窗口，Restore将最大化或最小化的窗口恢复至原始大 小，beep 发声，msgbox 显示消息框，setwarnings关闭和打开系统消息，Tran sferDatebase用其它数据库导入和导出数据，Tran sferText用于从文本文件导入和导出数据。4、 自动运行宏a

11、utoexec第八章模块与VBAB程1. 模块的基本概念以 vba（Visual Basic for Application）语言编写的，以函数过程（function） 或 子过程（sub ）为单元 的集合方式存储。模块分为类模块和标准模块。类模块分为窗体模块和 报表模块，从属于所在的窗体和报表。2. 引用窗体报表属性（1）引用窗体或报表属性的方式Forms!窗体名！属性名 或reports!报表名！属 性名（2）如果是引用当前的窗体或报表的属性可以用me.属性名（3）常用的属性有标题：caption,记录源：RecordSource （用来控 制窗体和报表里面的控件显示的字段是取自哪 个表的

12、，该属性可以是表名，查询名，或sql语句。）3引用窗体或报表控件的属性forms!窗体名！控件名.属性名 reports!报表名！控件名.属性名有些控件是存在默认属性的，比如文本框的默认属性 是text属性（该属性值是该文本框里面填写的内容。 ） 常用的属性有：（会结合VBA编程来考查）标题：captio n,可见性：visible（ 该属性是用来控制 控件是否在窗体视图中是否显示的，当该属性值为 false时，该控件不显示，当该属性值为 true时，控 件显示。）；是否有效：（enabled，该属性用来控制控 件是否可用，主要是命令按钮有，当该属性值为false 时，控件不可用，当该属性值为

13、true时，可用）；前景色：（forecolor ，该属性用来控制控件的文字显示 颜色）；引用文本text属性时，通常省略属性名，直接写文 本框的名字就可以了，text属性获得的值的类型是字符串。4常用的事件过程（以程序的形式出现，考查了宏， 窗体和模块的知识）（1）窗体事件过程的命名方式sub form_ 事件名（）语句序列end sub（2 ）常用的窗体事件form_click（）单击窗体时，发生。form_ope n（）打开事件，打开窗体时发生。 form_load（）加载事件，打开窗体加载显示记录时发生，在打开事件之后，不管里面是否会有记录显示， 都会发生该事件。form_timer（

14、）计时器事件，与该事件配合使用的属性是计时器间隔（TimerInterval ），该属性是用来控 制每间隔多少时间重复的执行计时器事件过程，单位为毫秒，当该属性值为0时，就会停止执行计时器事 件过程。（3）控件事件过程的命名方式。sub控件名_事件名（）end sub常见的事件过程。控件名_click（）单击事件过程。有些控件有自己特有的事件过程。比如文本框的更新事件（change）。该事件过程是在文本框里面的内容发 生改变的时候会执行该事件过程。5. 用VBA命令打开和关闭数据库对象（另一大对象Docmd的考查）docmd.ope ntable 表名”， docmd.ope nform 窗 体 名”， docmd.openreport报 表名”,acViewPreview以打印预览的形式打开报表。docmd.OpenQuery查 询名” ，docmd.runmacro宏名”，docmd.close对象类型，对象名”，docmd.quit 退出 access6. 输入对话框和输出对话框变量名=inputbox(提示信息”，对话框标题”，默 认值)msgbox 提示信息”，按钮和图标类型，标题”需要知道常用的图标和按钮类型。vbI nformatio nvbCritical vbQuestion :I f1 jss? s,s *51vbOKCancel:vbYesNo