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1、学院青年志愿者爱心换书活动策划书 学院青年志愿者爱心换书活动策划书1/2一、活动介绍：1活动名称：爱心换书2活动性质：公益活动3策划主办单位：经济和贸易学院青年志愿者服务中心4. 活动赞助：172校园活动5活动时间：2021年4月早晨11:3013:00；下午 16:3018:006活动地点： c5、c12前坪7活动内容：活动将在华南理工大学南校区举行。到时我们将召集经贸学院注册志愿者作为书本管理员，面向南校区全体师生搜集书册。所得书册将于两个星期后进行交换，而交换条件，只是捐去一笔任意的善款。而所得善款将用于为无法充足阅读课外书的孩子购置课外书。8活动的目标及意义：1）帮助弱势群体是每一个人
2、的责任，青年志愿者服务中心举行此次活动，为更多无法充足阅读课外书的孩子带去更多的知识，为她们发明一个自由而轻松的环境汲取知识。2）活动能够提升同学对社会公益事业的关注度，并经过此次换书行动，捐给指定帮扶对象。二、可行性分析1经纪和贸易学院是华南理工大学南校区第一大学院，实力雄厚，在南校区有较大的影响力；2. 活动以整体宣传和局部宣传相结合的方法为主，在学校人流量最大的一饭和二饭张贴海报，在教学区及宿舍楼张贴宣传单，影响力大。活动采取多种手段和工具向同学们进行宣传，使此次活动在师生中耳熟能详；3.活动目标之一是为贫苦学生成立班级图书角，相信一定能得到广大同学的情感认同，激起更广泛的关注，同时为报
3、社宣传增加筹码；4. 我们大学中的同学，手中肯定有1本以上的、已经看完的课外书，而这些书通常全部存于保留状态中，相信很多同学愿意用它来换一本没看过而感爱好的书。三、宣传方案1海报宣传：我们将印制a3海报15张，贴于各宿舍楼一楼宣传栏及教学区a1，a2宣传栏。a0海报2张，贴于排球场宣传栏。从教学区到生活区，海报宣传覆盖了南校区的各个关键地域，确保同学全部会了解到活动相关信息。2络宣传：活动之前将经过q群等络手段进行宣传；活动以后会将活动相关情况、照片等发往百步梯学生创新中心的宣传站，让全校师生了解义卖情况。3学院内部宣传：我们会在11月20日的学院注册志愿者招募名单公告，同时招募志愿者。4活动
4、现场宣传：现场我们将在一饭、二饭两个关键地点悬挂横幅，并在各卖报点悬挂海报，同时，我们的卖报员也会经过口头介绍向过往同学宣传我们的活动，并动员其参与活动，献出爱心。5后期宣传：义卖结束后，我们会将善款情况及捐款去向公开张贴，同时感谢报社和广大师生的支持。四、组织方案（活动具体步骤）(一)募书前期准备:1联络相关机构（1）和学院团委联络，上报活动目标和详细内容；（2）和学校进行联络，确定书本保留地点。（3）确定捐助对象，了解其基础信息。2宣传3活动物资准备活动前一周向学校申请场地，并在前一天拿到活动当日所需物资。4.活动前一天再次向志愿者确定时间5活动现场（1）活动现场部署由志愿者服务队相关责任
5、人在活动开展前确保物资安排准备到位。活动关键地点在c5 , c12前坪，各2把帐篷，2张桌子，8把椅子，5位干事。（3）各卖点安排一定数量的志愿者，在募书点周围进行管理。 1/2 12尾页 (二) 募书细节:1. 募书时间: 11:3013:00, 16:3018:002.现场，志愿者要主动向过路师生介绍活动（注意要突出活动意义），说明不能确保一定能换到自己喜爱的书，但书本不能退；3. 确定固定的收书时间和收书地点 由专员负责收书和书籍信息登记工作；4向每位捐书者发送一张杂志卷或书本卷，用来两周后换取杂志或书本的凭证；5.注意收取书本的种类，杂志及书本需分类。分类为：杂志类、学习用书类、名著类
6、、小说类及其它。收书时注意分类存放；（三）换书细节（募书两周后）1.换书时候注意捐款的处理；2.注意书本的保管，秩序的维持(四)活动后期问题处理:1剩下书本卖去并统计善款，将零钱换整。2. 由负责干事搜集志愿者工作体会或问题，将相关的信息立即反馈给活动责任人并召开活动总结会议。3和学校进行联络，确定书本保留适当。4. 张贴海报，公开资金及书本流向。注意事项：活动之前需同志愿者有效沟通，了解志愿者空闲时间，有效分工（有任何问题，志愿者需提前和责任人沟通，工作安排以后，志愿者不得随意调整工作时间），并让志愿者了解整个活动步骤，活动意义，有利于现场活动的开展；志愿者需知道责任人联络电话，活动现场有什
7、么问题能够立即联络责任人；各募书点要立即进行书本的运输，不要出现在一个销售募书点书本积压；活动前要安排好各志愿者服务时间地点，避免现场混乱，活动前一天短信提醒志愿者，活动当日志愿者尽可能提前到场，签到并了解现场情况；不能到场的志愿者需提前通知责任人；宣传活动时，志愿者要佩戴工作证，志愿者应对受赠图书角项目标情况进行具体介绍，态度主动。工作期间，志愿者要保持良好心态，注意自己的言行举止；假如在流动推销时志愿者碰到不能解答的问题，应立即作好统计，或和相关责任人联络。五、 活动物资及资金海报: 2张a0；桌子：4张，椅子：12张； 帐篷：4把饮用水：2箱；签到本：2本；笔：4只工作证:20个物资预算清单海报a0 2张*16元/张=32元；记录表：5元；宣传单张：20元；红纸：20元；桌子，椅子，帐篷，工作证、签到笔：学院提供；废旧牛奶箱；不可估计性支出：70元；合计：147元 2/2 首页12
