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1、目录第一章 初始设置5 2.1 单机版、网络版与分布式版本总部52.1.1登录系统52。1.2公司信息52。1.3一般位置62。1.4辅助设置72。1.5单据信息82。1。6 POS设置82。1.7界面显示92。1.8色彩设置102。2 分布式分店102.2。1机构档案的建立102。2。2总部设置102.2.3 公司名称与机构代码112。2。4初始化与数据交换12第三章 通用操作143。1 菜单操作和按钮介绍143。1.1菜单操作143.1.2输入供应商资料方法说明143.1。4 选择仓库或机构说明163。1。5 单据按钮工具栏使用说明163。1.6 单据的设置17 3.2 数据高级操作193
2、。2。1业务单据中鼠标右键的使用19第四章 基本资料21 4.1 采购类214.1.1 区域档案214。1。2 供应商档案214。1。3 期初帐款设置224.2 商品类234。2。1 类别234。2.2商品包装单位244.2.3商品档案244.2.4有效性检查274。3 销售类284.3.1客户档案284。3。2帐款设置284。4 POS类294.4.1部类档案294。4.2 柜台档案294.4。3非营业收入304。4.4收银员档案304.5 帐款类314。5.1币种档案314。5。2付款方式档案324。6 库存类324。6。1仓库机构档案324.6。2 机构指标设置334。7 资料浏览334
3、.7。1商品料浏览的方法334。7.2 浏览供应商的方法344.7.3 浏览商品物价的方法344.8 导入导出基本档案344.8。1导出基本档案344。8。2导入基本档案355.1 调进货价单355。2 采购订货单365。3 订单报表说明37第六章 收货业务386。1 验收入库单386。2 赠送入库单396.3 采购退货单396.4 采购报表说明40第七章 库管业务417。1 调拨单417.2 报损单427。3 领用单427.4 其他单437。5 大小包装换算437.6 盘点45第八章 批发业务468.1调批发价单468.2客户商品价格管理478.3销售订单478.4销售单488.5销售退货单
4、498。6批发报表说明49第九章 营运业务499.1调零售价499.2会员特价单509.3零售特价单509.4固定时间特价单509。5前台销售监控519。6销售与收银报表51第十章 结算业务5210.1供应商进销存结算5210。2付款单5310.3收款单5310.4帐款报表说明54第十一章 会员与储值卡5811.1会员卡类别5811.2会员卡档案5911.3会员卡积分查询6011。4储值卡面值设定6011.5初始化储值卡6111。6发放储值卡6111。7查询与充值管理62第十二章 辅助功能6312。1条码秤6312.2条码打印6412。3价签打印6512。4查询实时库存6612。5更改/删除条
5、码67第十三章 决策分析6713.1综合单据查询6713.2综合业务查询6813.3万能自定义报表6813。4报表说明71第十四章 系统管理7814。1操作员档案7814.2操作员权限分配7914。3更改口令7914。4终止用户连接8014.5数据备份8014.6数据恢复8014.7前台销售日结8114.8综合数据日结8114。9综合数据月结8214。10套帐管理8214。11删除历史数据8314.12清空系统数据83第十五章 前台设置8415。1前台POS机销售设置8415.1.1前台系统设置84第十六章 前台收银8716。1登录及修改口令8716。1。1登录8716.1.2修改口令8816
6、。1.3注销8816.1.4输入商品编码8916.1.5手工输入商品编码8916.1.6扫描商品条形码9016.1。7特殊操作说明9016.1。8简单交易9016。2使用数量键9116。3付款方式9216。3。1 现金付款方式9216。3.2非现金付款方式9216.4使用多种付款方式9316.5折扣交易9416.6 挂单9416.7退货和赠送9416。7。1 退货9416.7。2 赠送9516。8 作废9516。8。1 单品作废9516.8。2 整单作废9516.8。3已付款项作废9516。8.4挂单交易作废9616。9 柜台销售9616.10收支现金9616。10。1现金支出9616。10.
7、2现金收入9616.11结束当天营业9716.11.1日结统计9716.11。2结束营业97第一章 初始设置 2。1 单机版、网络版与分布式版本总部2。1.1登录系统1. 登录系统系统安装完成后，您就可以双击桌面上“科脉商业管理系统”图标,进入系统。首先出现如下图所示的“系统登录”窗口：第一次进入“科脉商业管理系统”，系统默认必须以系统管理员身份登录，在操作员一栏中选择“管理员”,登录密码系统默认为管理员代码,即“9001”,单击确认按钮后就可进入系统.2。系统初始化设置当您第一次进入“科脉商业管理系统会首先见到初始化设置窗口，如图所示，在窗口中输入本公司名称后,就可以进入系统了.2。1.2公
8、司信息功能描述：“公司信息”在系统中非常重要，如果您想在单据或报表中的页脚打印相关的公司信息，如地址、电话、EMail等内容，在这里您就要详细输入这些内容。菜单位置：系统管理设置系统设置公司信息 操作界面：操作说明：“公司信息”包括用户名称、联系人、邮编、地址、电话、传真、EMail、开户行、税务登记号、长号、徽标等内容。徽标一栏您需要输入徽标文件在电脑中的路径，设置好后会在系统所有单据和报表中相应位置显示徽标。2.1。3一般位置功能描述：“一般设置”中有四项设置内容，分别是“系统启动”、“操作提示、“选择背景图形”、“其他”。菜单位置：系统管理设置系统设置一般设置 操作界面：操作说明:在“系
9、统启动”可以选择系统启动时是否显示欢迎窗口、是否可以在登录窗口选择套帐等内容；在“操作提示可以选择是否输入提示或按钮是否有声音;在“选择背景图形可以改变背景颜色,使系统更具人性化；在“其他选项可以对诸如进入口令保护时间、采购定单有效天数、查询跨度和商品默认有效期等信息进行定义。注意事项：带“ ”的选项可以多选，带“的选项只能单选。2。1。4辅助设置功能描述:设定商品内码自动生成规则，设置会员特价率、店内码不允许重复、盘点库存锁定设置等。这里的设置都会影响到以后的操作，并且每个工作站都要重新设置，请小心仔细。菜单位置：系统管理设置系统设置辅助设置操作界面：操作说明：商品编码规则前缀可设置成供应商
10、编码、大中小类编码。2.1.4.1会员特价率设置在录入员做“会员特价单”时，商品会员特价会自动根据设定的会员特价率按系统提示的公式进行填写，当然也可以再进行手动修改.2.1.4.2数据块拷贝设定是否允许在各报表、单据或浏览界面中使用数据块拷贝功能，用于将一个报表、单据或浏览界面中批量选择的商品信息拷贝到另一个需要手工输入商品信息的地方。注意，这里虽然显示选中的是一整行，但粘贴时只会导入商品的编码,不会把数量或价格等信息也拷贝过来.使用中用“Ctrl+S”来拷贝数据块，用“Ctrl+V”来粘贴数据块。2.1。5单据信息“系统单据信息“罗列出了整个系统所有单据的相关信息，通过这些信息您可以了解所有
11、单据及单据号的生成格式，这些信息是系统默认的，不需要进行修改。菜单位置：系统管理设置系统设置系统单据信息2.1。6 POS设置功能描述：主要是对前台POS机小票的打印格式和打印内容进行设置菜单位置：系统管理设置系统设置前台POS机销售设置 操作界面：操作说明： 1。POS机小票设置中有标题和页脚两个项目的设置，它们分 别打印在小票的开头和结尾部分，在这里我们可以分别对他们 进行设置。在标题可填上本公司的名称、页脚填写“谢谢惠顾，欢迎下次光临！“等欢送词或输入本公司的电话等信息）.在下面还可以设置前台POS小票的打印方式（是用来设置前台POS机打印商品信息的）如果我们选择了”打印商品简称和编码则
12、在小票上会打印出商品的简称和编码，此外我们还可以根据情况来选择“打印商品编码”、“打印商品全称和编码”等2。在设置电子秤条码标识时要和电子秤上规定的相同，但不支持没有标识，标识码可以是1位或2位的以“2”开头的数字串。如果电子秤打印的条形码是以“2”开头的就要在此电子秤标识处填上“2”，如果是电子秤上规定的是以“22”或者“24开头的就要在此电子秤条码标识处填上“22或者“24”，该标识处一定要与电子秤上的一致,否则在前台销售时，系统将不能识别电子秤打出来的条码.13位秤码格式的设置，包括:金额码和重量码两种。他们的前半部分意义是一样的，开始位是指定的标识符，接下来一直到第7位是PLU码，最后
13、一位同样都是电子秤自动生成的校验码.从第八位到第十二位，如果是金额码就表示金额，如果是重量码就表示重量。3.“固定时间折扣“用于在每天的指定时间段内全场商品打折销售，常用于试营业或开业时，也适用于淡季促销。4.“启用前台指定商品不允许优惠控制”就是指定这些商品在前台不允许打折销售；“不允许优惠前缀是指定不允许优惠商品的编码、自定义码或类别编码的符号,如：规定类别编码是“01”的商品在前台销售不允许优惠，也就是说所有属于“01这类别的商品在前台销售时都不允许打折优惠。5。“前台小票号按天归零重计”就是小票的流水号每天都从零开始重新增长，而不接着前一天的流水号增长。2。1.7界面显示功能描述：“界
14、面显示设置“有四项内容：数据显示格式、数据浏览、特殊显示、其他。在“数据显示格式”一项您可以改变日期、金额、数量的显示格式.菜单位置：系统管理设置系统设置截面显示设置 操作界面：操作说明:在“数据浏览您可以选择是否显示网格和行号，如果您选择了特殊显示，那么就可以在下一项“特殊显示”中进行相关的设置,否则“特殊显示”一项是灰色，不允许修改；在“特殊显示”一项可以对超常的数量或金额用显目的颜色显示，引起您的注意，在单据中必须要输入的项也可以使之加粗显示；在“其他”项中可以选择是否显示印章或是否可调报表或单据的表头高度，显示印章可以使您方便区分已审核和未审核的单据.2.1.8色彩设置功能描述：“界面色彩
