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1、董事长秘书岗位职责1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。8、负责董事长交代的其他事宜。董事长秘书岗位职责
2、（二）职位职能：经理助理/秘书职位描述：工作职责：协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。工作内容：1协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；_起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；3协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；4配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；5跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；6在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；7撰写和跟进落实公
3、司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；8协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；9完成其他临时交办的任务。任职资格：教育背景：工业、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。培训经历：受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。经验：_年以上相关行业企业行政管理工作经验，_年以上相关职位工作经验。技能技巧：知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；良好的中英文口语、阅读和写作能力；熟练使用办公软件。有三年以上驾龄。态度：有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际
4、交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；具有很强的判断与决策能力，和执行能力；良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力董事长秘书岗位职责（三）一、处理董事长总经办日常工作事务1、董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。4、手机必须保持_小时开机，因公事随叫随到。5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性
5、。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、收发传真，并及时交由总经办处理。4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司_。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会
6、前准备工作。五、根据部队的保密守则保守公司秘密六、董事长助理工作任务下达的作用1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。（本文素材来源于网络，如有侵权，请联系删除。）董事长秘书岗位职责（四）1.协助董事长对公司运作和各职能部门进行管理，协调内部各部门关系。2.根据董事长的指示，及时向各部门传达工作安排，对董事长交办的事项进行督办，跟进各部门的执行情况，收集各部门问题及意见，并及时向董事长汇报进度和结果。3.收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议。4
7、.协助董事长做好工作日程安排，及时提醒，并对董事长的日程提出合理化建议，提前做好差旅安排。5.配合董事长处理外部公共关系，做好接待工作，在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。6.负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈，并归档管理总经办文书资料。7.负责组织安排董事长各项会议，并做好会议记录及备忘，整理存档。8.维护董事长的办公环境的整洁，监督管理董事长办公区域的清洁工作是否到位。9.完成董事长交办的其他工作。董事长秘书岗位职责（二）1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;2.内外关系维护，协助完成商
8、务接待和外访工作;3.协调、组织会议的开展、记录、整理_;4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;5.董事长交办的其他工作任务。董事长秘书岗位职责（三）1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;5、董事长交代的其他工作。董事长秘书岗位职责（四）1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;2、负责董
9、事长及经营管理层的日程安排、商务接待等事项跟进;3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;5、集团会议召集、通知及_拟写与发函登记;6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;9、负责公司日常法律文书起草;10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;11、完成上级交给的其它工作。董事长秘书岗位职责（五）1、组织和安排各类会议，撰写和整理_;2、负责公司领导交代的各类文书的起草、修改等编制工作。3、及时传达公司领导各项指示安排，做好各部门领导上报的文件保管、督办工作。4、负责接待公司领导重要来宾，协调对外公共关系，协助处理相关的商务接待工作;5、协助完成对外联络事宜，跟进各项事务进度，及时汇报执行进展情况。6、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;7、负责公司领导日程预约，日程提醒工作;8、完成公司领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务;第1页共1页
