《工资保密制度常用版（四篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工资保密制度常用版（四篇）.doc（15页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工资保密制度常用版人人都有攀比心理，希望自己的工资能高于同行业的人士，而工资保密制度，让不少职场人士的郁闷不已，工资保密制度，是否违反劳动法?这种薪酬不公开的方式，只要遵守规章制度制订的民主程序，且内容不与法律法规相抵触，是不违反劳动法的。a君是一家外资企业的员工，进入公司时，与公司签订了一份“工资保密协议”。协议规定，不许打探议论其他员工的薪酬，否则视作违纪，情节严重者可解除劳动合同。a君在公司两年多了，公司每月发的工资条都是密封的，他一直不知道别人的工资是多少，但最近听说同事间工资差异很大，大家对此很有想法，但却不敢公开说什么。从同事们私下议论来看，大家对工资保密制度都不满意。那么企业“工
2、资保密”违反劳动法规定吗?实例分析:a君提到的是一个许多人都非常关心的问题。现在，越来越多的用人单位采取工资保密制度。在这些企业里，工资保密制度是一项规定，企业与每位员工单独约定薪水标准，发工资时也采用各种方式保证各人的薪水不被其他人知晓。除企业相关管理人员外，员工的薪水多少对其他员工来说都是秘密。员工不能打听别人的薪水，也不能任意公开自己的薪水，谈论薪水问题是被严令禁止的。工资保密制度是否违反劳动法?答案是否定的。在我国目前的劳动法律法规乃至规章中，薪水保密制度属于用人单位的内部规章，每个企业都可根据自身的具体情况而定，无论单位实行的是不是薪水保密制度，员工都应当注意的是，单位每月至少发一次
3、工资;单位不管以何种形式发放工资，都应当向劳动者提供一份本人的工资清单;社会保险的缴纳基数应该与个人的实际收入和相关规定相符合。企业人力资源管理角度解析企业采用工资保密制度的目的是有利于其根据每个员工的能力、工作态度及工作岗位灵活决定薪金水平，员工之间也不会因薪水的差异而产生矛盾，从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。但工资保密也有其负面效应。原则上讲，一个公平合理的薪酬体系和制度应该是公开的，是能够反映员工的绩效的，但保密的薪酬制度模糊了收入和绩效的联系，削弱了收入和绩效的相关性所带来的激励效果。工资保密制度常用版（二）为实行规范化管理，注重以人为本、树立正气、促进工作原则，针对目前薪酬
4、管理的现状，特制定本制度：一、薪酬资料的管理原则1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。工资保密制度。2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。3、因发放薪酬而接触薪酬资料的必须严格遵守保密制度。二、相关部门责任和义务1、人力资源部：人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;2、财务部门：(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。三、保密程序1、薪
5、酬表编制保密程序(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开;(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防_;(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档;2、薪酬审批保密程序人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人必须在无其它无关人员在场情况下进行审核。3、薪酬发放保密程序(1)每月应发放
6、的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;(3)财务部每月发放工资单时，必须员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。四、保密责任1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露;2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的
7、，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。五、处罚措施1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。工资保密制度常用版（三）在当前不少企业对内部员工的工资实行工资保密制度，从人力资源管理学上保密工资制度的利与弊各有各的理。有赞同实行工资保密制度的主要理由有：1、它能保护公司的关键人才。对于那些相对高薪的员工，如果他的工资被公开，有可能受到同事的排挤和刁难。
8、2、它能减少内部矛盾与摩擦。同事之间良好的合作关系往往被工资搞得变了味儿他怎么比我多了_元。实行工资保密将在一定程度上改善这种现象，即使同事之间不经意了解到双方的工资差异，由于在原则上还是保密，大家可以装糊涂，比相互间挑明要好得多。3、它能减少企业的人力资源成本。薪资透明带来的攀比心理，和员工内部矛盾的摩擦，直接带来企业的内耗，和管理成本的增加。同时，薪酬制度保密在一定程度上，能够减少员工由于过高期望而带来的不稳定，和排解企业由于薪酬体系变化或调整员工薪资结构带来的风险。薪资的保密制度企业间的竞争，特别是人才的竞争。当然薪资的保密有利也有弊。其利在于：1、薪资是企业的一种资源，在市场竞争中应该
9、受到保护。不同企业间薪资保密是可以起到恶意竞争的局面;2、员工个人的薪资保密是个人的隐私。我们均知道隐私权问题最早来自于外国。外企或合资企业均强调薪资保密。是为了保障员工之间合理竞争拿薪，避免优秀员工受到同事的妒忌，形成不良气氛。弊端在于。薪资的保密首先从制度上为不公平合法化找到了外衣。你永远不知道别人的收支，这样_就制度化了。然有_者则认为：1、实行保密制度不能让员工明确自己个人发展目标。现存有不少人离职是因为个人发展空间受限，待遇达不到自己的期望值，但如果员工在选择企业时，可以明确地知道他将来的发展方向和所得报酬，就可以避免以上情况的发生，即为企业节省招聘成本，也为员工提供公平的就业机会。
10、2、实行保密制度不能起到良好的激励作用。在薪酬保密制度下，老板在为花了钱，给员工加薪了，可是总得不到正面的激励作用而在苦恼，而员工又在抱怨付出努力没有得到公平的回报而埋怨。员工心中缺乏一个客观公正的尺度去衡量付出和所得之间的公正性。3、实行保密制度难以提高员工的满意度。若薪酬制度透明可体现了不同岗位的价值大小，明确了员工的职务体系和职业生涯发展方向。这样也更直接地将公司核心的企业文化、薪酬理念告诉员工，使内部沟通更为有效，避免了许多不必要的误传、谣传，使管理者和员工之间的距离更近，增强了彼此的信任感，提高了员工的满意度。我国不少企业实行工资保密制度是在借鉴西方国家保密工资制，但笔者认为不少在实
11、施过程中有所异化，针对一些现象，笔者则从法律的角色与大家来共同探讨工资保密制度的是与非。首先，笔者认为工资进行保密在管理上有其一定的实践性的积极意义，且对工资进行保密也有其法律渊源-公民隐私权的保障。笔者也认为个人的工资情况确是属于个人隐私的一部分，用人单位对其员工的工资不公布、不被他人所知是对员工个人隐私的保障。但保障个人的隐私权应建立在不侵犯其它合法权益的基础上，否定它不是对隐私权的保障，而是对隐私权的异化。一、工资保密不能以剥夺员工的知情权为前提。在我国不少企业实行工资保密制度对员工所谓的隐私权保护，其实是用人单位进行威权管理的幌子。如签收工资条时，员工看到的是一张非常简单的工资单，上面
12、不写任何项目;或盖住具体组成项目，让员工签字后单子就被收回;或根本没有员工签收的程序，用人单位直接将工资存入员工存折或卡内，也往往不给员工工资清单，如此员工根本不知道工资的具体项目。而了解工资的组成对员工非常重要，因为它涉及范围非常广泛，它可让员工明确自己的社会保险的缴费基数是以多少金额、个人所得税的计算金额是多少、加班费的计算、病假等各种假期的扣除计算等情况。这是员工知悉自己权益是否受损的最直接，最实质的相关材料。为此第_条明确规定：用人单位支付工资时，应当向劳动者提供其本人的工资清单劳动者有权查询和核对本人工资清单。赋予劳动者对本人工资的知情权。可见以上情形明显是违反了该条例，严重侵权了员
13、工的知情权。二、笔者认为工资保密应限于保障员工工资不被他人所知悉的方面，而对其工资发放的程序应当建立在以公平、公正原则的基础上。现实中不少用人单位的薪酬制度根本不让员工所知悉，这导致其员工根本不知自己的工资是怎么得来。那这样的规定合法吗。笔者认为：不合法。因为根据第四条。用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确
14、定。在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者的规定，明确用人单位薪酬制度作为用人单位涉及到员工的根本利益的基本制度应当公示于全体员工，以体现法治下的公平、公开、公正性。且第七条也明确：用人单位应当依法制定本单位的工资支付制度，并书面告知本单位全体劳动者。故现在不少用人单位的类似做法，是与劳动法律、法规严重相悖的。还有不少用人单位制度规定。若员工出现泄露自己的工资情况，用人单位动则罚款或处分，甚至可能会导致被解雇。笔者认为类似这种规定更加严重违法。因为需
15、指出的是用人单位工资保密制度的主要法律渊源是对公民隐私权的保护，而上述情况是该员工本人自身将工资情况告知他人，其本人的工资情况是其本人的个人信息，做为公民他完全有权处分自己信息，故不存在用人单位为员工保护隐私权的问题。那用人单位处罚该员工的法律依据又从何来呢。另当前我国已进入信息时代，生活的环境越来越透明化。在这种环境下，让员工对自己的工资沉默，也无多少现实意义。工资保密制度常用版（四）每个企业都有薪酬管理制度，更多的企业还是热衷于薪酬保密制度，但目前而言还是会与很多员工产生不同的意见。企业薪酬制度对于每位员工相当重要，对保密制度的看法，有以下内容:薪酬制度公开还是保密对目前许多企业来说都是一
16、个令人头疼的问题，这源于企业内部员工对制度公平性的高度敏感，而在人力资源管理制度方面，与员工利益最直接相关的、员工最能感受到公平与否的便是薪酬制度。现在许多企业，尤其是一些中小企业都选择了保密的薪酬制度，他们的出现有许多原因，但是其根本的出发点是相同的，即在无法确定薪酬制度公平性程度的情况下，回避薪酬的公平性问题，从而减少员工与企业、员工与员工之间的矛盾。在这些企业里，工资保密制度是一项规定，这些规定灌输给新员工，不要打听别人的工资，也不能任意公开自己的工资，有的公司还要求员工在承认工资保密条款的制度表格上签字，如果泄露导致公司内部的混乱，将会被开除。这些规定实际上是禁止员工在企业内讨论自己或者别人的薪酬。尽管人们在私下还是会不断的打听别人的收入，因为一条真理对每个企业内部员工
