经营管理手册营运系统分部分册

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1、独家所创 效仿侵权国美电器经营管理手册营运系统分部分册颁布日期:2009年8月3日生效日期:2009年8月3日版本号:2009年8月版营运系统共4册密级:机密制作:总部营运中心校审:管理中心标准建制事务管理部审核人:孙一丁审批人:陈 晓目 录第一部分 分部营运系统组织架构及人员编制4一、XXL级分部4二、XL级分部5三、L级分部6四、M级分部7五、S级分部8第二部分 部门职责8一、门店经营部8二、物流部9三、售后服务部10四、装修部10第三部分 岗位职责10一、分部101、分部总经理(营运部分职责)102、营运总监(营运部分职责)11二、门店经营部131、经理132、营销主管/副主管143、营

2、销专员154、督导主管175、督导专员176、增值业务主管187、增值业务专员18三、物流部191、经理192、副经理203、仓储主管204、会计215、出纳216、品类库管227、分库组长228、理货员239、安保员2310、调度主管2311、调度2412、干事2513、司机2514、退货专员2515、退货库工2616、车辆主管2717、检查主管27四、售后服务部281、经理282、服务质量主管283、服务质量监控专员294、服务商管理主管295、服务商管理专员306、信息派工专员307、业务拓展主管30五、装修部311、经理312、卖场室内布局主管313、工程人员324、干事33第一部分

3、分部营运系统组织架构及人员编制一、XXL级分部二、XL级分部三、L级分部四、M级分部五、S级分部第二部分 部门职责一、门店经营部1. 负责公司门店经营管理制度、标准、工作流程在门店的落实执行;并根据门店需求,协助总部完善相关制度。2. 负责营销管理、差异化商品推广、样机管理、延保销售、美化陈列、培训、会员服务等工作在门店的落实执行,保证门店顾客满意度、经营质量的提升。3. 负责分部重点门店(旗舰店、自有门店)的月度销售计划的制定、分解和上报。4. 负责分部可比门店单店销售同比提升、延保销售任务的制定和分解和考核。5. 负责监督、指导对商品价格动态及相关产品市场状况进行调研分析。制定公司应对方案

4、,及时调整价格和营销策略。6. 负责对180天超期样机的清理、180天超期样机的库存占比工作进行监督、指导。7. 负责对门店上报无法解决的空柜、缺断货问题给予协调解决。8. 负责监督供应商上撤柜的执行情况,负责供应商撤柜地方性合同的审核。9. 负责监督总部制定的延保产品营销方案、延保产品销售制度、流程在分部的落地执行。10. 负责监督、指导卖场布置费的合同管理、预算管理工作的落地执行。11. 负责组织对门店实施相关规定、知识的培训。12. 负责根据总部制定的会员发展目标和计划指导其在分部的落地执行。13. 负责综合管理事项在分部的执行落地,含门店客诉、员工投诉建议、促销员管理、卖场资源管理。1

5、4. 协助本分部对于本体系的人员进行思想意识、行为、专业等方面的培训和教育。15. 协助本分部对于本体系人员进行评估、选拔和培养,落实本体系人才梯队的建设。16. 协助本分部提升本体系的执行力,监督检查制度、流程的落实情况。二、物流部1. 全面负责物流诚久保障服务的推进和实施,提升配送满意度。2. 负责门店所需商品、分部间及分部所属二、三级市场商品调拨。3. 负责商品的收货、保管、发货、盘点、退货等操作。4. 负责集中送货类商品的配送服务。5. 负责承运商的招募、谈判、签约、优化及管理工作。6. 负责库房选址、立项、谈判、库房建设、解约的跟进工作。7. 负责运价及配送服务水平的调研上报工作。8

6、. 负责对客诉信息进行跟进解决,持续改进配送服务质量。9. 制订、上报、执行物流费用预算,跟踪掌握物流费用发生情况,合理控制物流成本。10. 负责对门店库房业务操作流程进行监督,并对门店盘点进行抽查。11. 严格执行总部关于商品安全的有关制度,保证商品安全。12. 负责分部所辖一、二级配送中心的全面管理。13. 负责物流车辆的日常运营管理工作,含人员管理、业务调度及车辆本身管理等。14. 负责办理分部新购车辆正式投入运行前所有车务手续,包括:车辆通行证、营业证、保险、行驶证、附加费缴纳、营运手续等。15. 负责分部自有车辆年检、税费缴纳,并审核相关费用。16. 负责分部自有车辆的保险办理、理赔

7、、到期续保。17. 负责分部自有车辆的维修、保养审核及维修费用控制。18. 负责维修网点的资料收集、考察及调研,完成与维修网点的签约工作,并确定定点加油点。19. 负责分部自有车辆的其他上述未尽事宜。三、售后服务部1. 根据区域规划进行本地安装、维修等售后服务网络的建设。2. 负责本地售后服务网点的考察、审核、评估。3. 负责家电医院项目在本地的落地、实施,提升客户满意度。4. 负责厂家售后全国协议在本地的执行。5. 建立、完善本地安装、维修网点信息库并依据标准对第三方进行考核。6. 根据总部要求负责各项增值业务的开发。7. 负责本地自建维修公司的体系建设、实施,完成总部下达的各项指标。8.

8、负责对竞争对手在售后政策方面的信息进行收集,根据要求进行调研分析,同时提出合理化建议。四、装修部1. 全面掌控门店装修改造工作,执行标准并监督落实。2. 立项审批和施工图纸审核制度,全面改进新开和改造门店装修工作的计划性。3. 工程预算,测量,决算工作的标准流程,严格控制工程项目的规模,以确保年度预算的准确执行。4. 门店装修施工工艺标准和装修材料采购标准,并根据当地实际情况确定采购范围及品牌,监督落实执行。5. 集中采购内容标准并负责供应商选择评审,报集团批准后监督实施。6. 门店装修施工过程及进度控制标准,严格管控实施过程。7. 施工监理和工程验收流程,保证装修质量。8. 根据实际需求,针

9、对空调暖通系统、消防系统、电梯系统以及水电系统制定具体详细的专项标准,督促落实确保关键部位的工程质量。第三部分 岗位职责一、分部1、分部总经理(营运部分职责)直属上级:大区-总经理直属下级:分部-营运总监、行政总监、家电业务总监、3C业务总监、财务总监/经理、监察部经理、连锁开发部经理、市场部经理、L级(含)以上分部法律顾问岗位职责:(1) 负责督促公司门店经营管理制度、标准、工作流程在门店的落实执行。(2) 负责督促本分部门店管理工作在门店的落实执行,保证门店顾客满意度、经营质量的提升。(3) 掌握分部重点门店(旗舰店、自有门店)的月度销售计划的制定、分解和上报。(4) 督促分部工程装修部完

10、成总部下达的工程装修任务。(5) 指导分部工程装修工作。(6) 对分部工程身份证进行确认。(7) 审核分部工程装修方面的立项/预算及决算。(8) 在权限内审核/审批工程款的支付。(9) 审批分部层面的工程合同及协议的签证。(10) 负责对分部工程装修部负责人的考评。(11) 负责本分部所有门店卖场规划设计相关标准(外立面、室内布局、道具、标识)的最终执行、后期验收总结及考核。(12) 负责根据总部制定的物流规划,组织、协调相关部门和资源推进实施。(13) 负责分部售后业务体系工作的发展、定位、策划、推广及实施。2、营运总监(营运部分职责)直属上级:分部-总经理直属下级:分部-门店经营部经理、物

11、流部经理、装修部经理、售后服务部经理、客服部经理岗位职责:(1) 负责公司门店经营管理制度、标准、工作流程在门店的落实执行;并根据门店需求,协助总部完善相关制度。(2) 负责营销管理、差异化商品推广、样机管理、延保销售、场地资源、培训、会员服务、标准化建设等工作在门店的落实执行,保证门店顾客满意度、经营质量的提升。(3) 负责分部重点门店(旗舰店、自有门店)的月度销售计划的制定、分解和上报。(4) 负责分部可比门店单店销售同比提升、延保销售任务的制定和分解和考核。(5) 负责监督、指导对商品价格动态及相关产品市场状况进行调研分析。制定公司应对方案,及时调整价格和营销策略。(6) 负责跟踪促销员

12、缺岗情况工作,及时与分部业务体系协调解决出现的问题。(7) 负责对180天超期样机的清理、180天超期样机的库存占比工作进行监督、指导。(8) 负责对门店上报无法解决的空柜、缺断货问题给予协调解决。(9) 负责监督供应商上撤柜的执行情况,负责供应商撤柜地方性合同的审核。(10) 负责监督总部制定的延保产品营销方案、延保产品销售制度、流程在分部的落地执行。(11) 负责监督、指导卖场布置费的合同管理、预算管理工作的落地执行。(12) 负责组织对门店实施相关规定、知识的培训。(13) 负责根据总部制定的会员发展目标和计划指导其在分部的落地执行。(14) 负责综合管理事项在分部的执行落地,含门店客诉

13、、员工投诉建议、促销员管理、卖场资源管理。(15) 协助本分部对于本体系的人员进行思想意识、行为、专业等方面的培训和教育。(16) 协助本分部对于本体系人员进行评估、选拔和培养,落实本体系人才梯队的建设。(17) 协助本分部提升本体系的执行力,监督检查制度、流程的落实情况。(18) 负责分部物流系统规划的实施工作,按公司标准不断完善仓储、配送网络,提升物流服务水平。(19) 负责本分部售后送货、安装服务标准的执行和检查工作。(20) 负责本分部的售后服务项目的具体执行,包括开展延长保修服务和旧电器回收等服务项目,以提升服务水平。(21) 督促分部工程装修部完成总部下达的工程装修任务。(22)

14、指导分部工程装修工作。(23) 对分部工程身份证进行确认。(24) 在权限内审核工程款支付。(25) 负责对分部工程装修部人员的考评。(26) 负责本分部所有门店卖场规划设计相关标准(外立面、室内布局、道具、标识)及考核制度的执行、落实。(27) 负责本分部门店各规划设计(外立面、室内布局、道具、标识)报批项目的审核。(28) 负责本分部门店完成审批项目(外立面、室内布局、道具、标识)的执行标准检查验收及考核。(29) 负责协助总部出具旗舰店及重点门店整体设计方案。二、门店经营部1、经理 直属上级:分部-营运总监直属下级:分部-门店经营部-营销主管/副主管、督导主管、增值业务主管岗位职责:(1

15、) 负责监督、指导公司各项营运管理制度、规定、操作标准在所辖门店的落地执行。(2) 负责营销管理、商品管理、延保销售、卖场资源、会员服务、门店培训、区域督导、标准化等工作在分部、门店的落实执行。(3) 负责分部的重点门店(旗舰店、自有门店)的月度销售计划的制定、分解并上报。(4) 负责对分部可比门店的单店销售同比提升任务的制定和分解。(5) 负责三类门店(旗舰店、超市店、标准店)类型的审核。(6) 负责对门店上报无法解决的空柜、缺断货、市调调价、卖场资源的使用等问题给予协调解决,无法解决的上报大区。(7) 负责监督供应商上撤柜的执行情况,并对地方性合同的供应商撤柜进行审核。(8) 负责通过监督、检查、培训、指导、

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