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1、公司办公室管理制度1、公司会议制度（1）经理办公会议会议内容。研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。传达贯彻上级的指示、通知和要求。讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。时间。每周四。如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。（2）公司业务调度会会议内容。汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。时间。每月初。参加人员。有关部门经理。2、公司印章管理制度（1）凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。（2）各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准；有关业务报表、函
2、电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。（3）开公司介绍信启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准；重要事项，须公司领导批准。3、收发文件管理制度（1）凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。（2）收文程序。收进启封登记分送批办注办清退归档。4、合同管理制度（1）凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。（2）凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。5、档案管理制度（1）每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。（2）凡因工作需要借阅档
3、案，要在“档案借阅登记本”上登记。（3）如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自己工作无关的档案。6、外事工作管理制度外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。（1）及时申办不拖不压，特急件立即送办。（2）所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。（3）及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。7、“治安、消防、交通、安全生产”管理制度为贯彻落实市政府_市企业治安保卫责任制的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。（1）公司法人代表是第一治
4、安责任人。公司主管保卫工作的领导负责本责任制的_实施。专（兼）职保卫人员具体负责安全工作的督促、检查、落实，并逐级签订责任书，明确任务。（2）各部门经理，为所主管部门的第一治安责任人。对所主管部门治安、消防、交通、安全生产工作负全面责任。并严格执行有关安全保卫工作的各项制度，明确责任，落实到人。（3）加强内部社会治安综合治理工作，充分发挥党政工团的职能作用，做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾，防止激化，维护公司的安全稳定。（4）坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门要做到“看好自己的门，管好自己的人”增强安全意识，高度重视安全工作。（5）各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用
5、完毕必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。（6）各部门下班前要有专人进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开，放假前要封好门。（7）加强对出租库房的管理，签订出租库房协议的同时签订出租库房安全协议。严格执行_加强外来务工人员管理规定，对“三证”不齐的外来人员，一律不得使用。（8）认真贯彻落实_市防火安全工作管理规定，加强办公室、仓库、市场等重点部位的防范工作，严禁存放易燃_和有毒危险物品，确保万无一失。（9）特种设备（锅炉、电梯、叉车、配电室）有专人管理，操作人员持证上岗，特种设备做到定期检验，未达标检验不合格不准使用。（10）驾驶
6、员要严格遵守交通法规，严禁酒后开车，非司机开车，违章停车，违章超车。公司有驾照的非专职驾驶员的管理，严格执行公司关于对非专职驾驶员管理规定执行。（11）各部门要加强信息反馈工作，遇有紧急情况应果断处置，做到不漏报，不错报，不延误。（12）严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。一经发现应及时上缴，不得扩散。（13）按照市政府的规定，对违反责任制，责任不落实导致发生重大刑事案件、治安案件、治安灾害事故，火灾、重大交通事故，除追究肇事者责任外，同时追究领导责任。公司办公室管理制度（二）一、总则1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理
7、职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。二、作息时间上午工作时间段：9：00-12：00休息时间：12.00-13.00下午工作时间段：13：00-17：30节假日或特殊情况如有调整另行通知。三、着装、礼仪、日常事务管理制度（1）衣着要求：进入办公室必须着装整洁。在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。（2）电话要
8、求：电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：“请问，您找谁。”“好的，请稍等”“您看这样好吗。”若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。不要忘了。接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。（3）接待要求：对待客人（客户和企业关系者）均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。（4）注意事项：1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。3、爱护办公室的
9、各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。6、办公室大门人在门开，人走门关。四、考勤、卫生管理制度（一）考勤管理1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，（急诊例外）。3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。（二）卫生管理1
10、、清洁区域包括。办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。五、文件管理制度（一）文件管理1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由
11、总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。5、_文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。（二）档案管理1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包
12、括附件、批复、定稿等。2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。六、保密管理制度1、严守_，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司_或涉及公司_。2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司_。3、严格遵守
13、文件（包括合同、传真、邮件、计算机盘片）登记和保密制度。_文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的_文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带_文件到与工作无关的场所。4、如需借用_文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。5、_文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用_文件和资料。6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。7、调职、离职时，必须将自己经管的_文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随
14、意移交给其他人员。8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。七、印鉴管理使用制度1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。4、凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。八、会议管理制度1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。3、行政专员根据参会人员的发言
15、状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。九、办公用品实用制度1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。5、如果你损坏了办公设备（包括电脑、打印机、办公桌椅等），请你负责修理或酌情予以赔偿。公司办公室管理制度（三）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度1.进入办公室必须着装整洁。2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟
