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1、总工办工作手册 XXXXXX年X月X日 目 录第一章 组织架构总工办组织构架图2第二章 总工办岗位职责一、部门职责2二、各岗位职责3第三章 设计管理制度一、设计委托制度5二、设计方案评审制度6三、设计阶段管理与跟踪制度7四、图纸审核内容和要求8五、设计成本控制制度10六、设计修改和变更10七、竣工图管理及编制要求 11八、资料管理制度17九、概念性方案设计评审规则17第三章 设计管理流程一、施工图纸会审流程20二、设计变更工作流程21三、建筑工程竣工图编制审核流程22第四章、 工作表单设计方案、变更汇签单23第一章 组 织 构 架 总工办组织架构图第二章 总工办岗位职责一、部门职责总工办是公司
2、工程项目建设的设计和技术保障职能部门，负责完成工程项目开发建设的设计、技术完善和服务协调工作，其主要职责如下：1、 向总经理及主管副总负责；2、 负责贯彻公司发展意图，总体把握工程规划、设计、技术修改和调整、项目造价监控、施工进度和质量、材料和设备的选型及质量的控制；3、 组织项目开发的前期定位设计及论证，组织开展项目技术可行性、经济可行性分析；4、 协助前期部项目正式用电、用水、用气、通讯、管网的设计和手续办理工作；5、 协助相关部门进行勘察、设计、地基处理、主要材料设备等招标工作；6、 组织公司各部门进行方案设计讨论及定案；7、 组织设计单位进行规划、方案及施工图设计；8、 配合前期进行规
3、划、方案、施工图的报建及审查工作，协助前期进行项目水、电等委托市政设计；9、 组织施工图会审工作；10、 协助工程部门解决施工中出现或发现技术问题和技术缺陷，协调设计变更和设计完善；11、 收集汇总各种技术资料，组织相关部门和人员进行技术研讨、技术攻关和技术创新，开展专业设计研究工作，并及时落实到产品的设计中；12、 负责设计文件的起草、设计单位招投标文件和评标工作；13、 负责处理工程招标过程中的技术工作；14、 建立和维护技术评审机制和专家顾问库；15、 参与重大质量事故和安全伤亡事故的调查处理；16、 监督、检查工程进度和质量；17、 配合销售及公司对客服务，包括图纸变更和技术服务协调工
4、作；18、 配合其它部门工作，完成领导交办的各项临时性任务。二、各岗位职责(一) 总工程师1、 主持总工办的全面工作，负责行业技术管理、技术协调工作，指导工程技术标准使用；2、 负责组织编制全局技术发展的中、长期规划和年度技术工作计划，组织技术管理的改革和工程、技术攻关等；3、 负责组织技术管理制度、技术标准制（修）订工作；4、 负责对外技术的归口管理，审查业务部门对外的技术公文、要件；5、 负责工程项目的管理，组织或参与工程项目的立项、实施、鉴定和报批等工作；6、 负责组织检查、考核技术工作计划执行情况；7、 负责设计文件的管理工作，做到及时归档和保密；8、 负责部门人才的培训培养工作；9、
5、 负责部门的技术信息资料的台账管理；10、 负责技术专家顾问库维护维持工作；11、 负责协调对外和公司各部上下的关系；12、 完成上级领导交办的其他工作。（二）、建筑设计师1、 遵守及执行公司规定的各项规章制度及任务；2、 对总工程师负责，全面负责本专业工作； 3、 负责编写本专业内的设计任务书； 4、 在本专业范围内协助领导进行各项招标工作；5、 在本专业范围内，协调设计单位进行施工图设计工作，跟踪各项设计的修改、定稿工作； 6、 协助前期进行土建施工图报批工作。认真审查本专业施工图纸，及时参加施工图的会审； 7、 负责及时协助工程处理本专业内施工中出现的技术问题及工程变更；8、 根据领导的
6、要求，收集汇总各种技术资料，开展专业设计研究工作，并及时落实到产品的设计中；9、 绘制销售合同贴图；10、 配合其它部门工作，完成领导交办的各项临时性任务。（三）水、电气工程师1、 负责审核水、暖、电气施工图纸的完整性和科学性，是否符合国家规范和地方标准，以及系统合理性、经济性和安全性；2、 负责解决现场水、暖、电气施工图纸问题的答疑、变更以及与设计单位的协调工作；3、 负责室外综合管网的设计和协调工作；4、 负责配合前期部与自来水公司、煤气公司、地热公司的对接协调工作；5、 负责参与供电部门、电信部门、广电部门、以及供电设计单位的对接协调工作；6、 负责室外景观中的水、电设计和技术协调完善工
7、作；7、 参加施工图纸的会审；8、 参与现场施工检查，监督工作。9、 兼顾部门资料员的岗位工作。（三）资料管理员 1. 负责部门接待、会议安排、后勤等服务工作；2. 负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件（含电子文件）等资料，并登记造册，妥善保管；3. 负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；4. 对作废资料文件要及时收回登记，并统一进行销毁；5. 规范项目开发设计、施工期间的各类图纸变更通知、设计合同及其它项目设计方面文件资料的收发，保管制度；6. 负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用
8、；7. 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档；8. 协助工程部完善竣工资料及整理归档。9. 负责对接设计单位的合同及图纸设计进度以及设计付款经办等工作；10. 负责部门合同及费用台账维护和更新工作。 第三章 设计管理制度一、设计委托制度1、小区规划设计、小区建筑设计、小区景观设计、单体建筑设计和单项工程设计，严格按照公司招投标管理规定办理招标、议标或免标手续。由设计部选择信誉好、专业水平高的设计单位参加。2、由设计部根据营销部项目营销策划方案和项目可行性研究报告及设计限额编写项目统一技术标准和要求，项目统一技术标准必须经过相关部门和集团公司领导审批。审批后的项目统一技术标准作为招
9、标技术文件或设计委托要求发送设计单位。3、单项工程的设计委托，包括小型配套建筑、钢结构、预应力结构、索膜结构、基坑支护、高低压供电等工程，按照公司招投标管理规定采用招标、议标或免标方式。由设计部组织，提供三家以上设计单位及其报价，经过公司及集团批准流程后，确定设计单位。4、住宅小区、单体建筑、单项工程的设计委托，统一由设计部负责。设计部作为合同经办部门严格按照公司合同管理制度，负责合同的起草、签订和执行。5、设计合同必须采用公司法律顾问提供的标准合同范本，所有设计项目应先签订合同后再安排设计。二、设计方案评审制度1、小区规划方案、单体建筑设计方案、园林绿化设计方案、酒店商业（或售楼部）等大型公
10、共空间装修设计方案及精装修交付标准设计方案的评审，由设计部组织设计单位、营销部、前期部及上级主管领导、集团领导和相关专家组成的方案评审小组进行评审。方案评审的具体程序为：第一步，由设计部组织设计单位向方案评审小组汇报方案；第二步，方案评审小组成员审查方案并提出书面意见，由设计部负责搜集各成员意见并归纳、整理；第三步，由设计部组织方案评审定案会，并做好汇总记录。 2、影响销售的样板房房型选择、装修标准、软装方案、现场环境、展示空间等单项工程设计方案审核，由设计部组织项目部、营销部及公司总经理进行评审。建筑结构体系、基础形式、供电方案、供水方案等专业方案由设计部组织部门专业人员进行评审，评审结果报
11、公司总经理、集团领导审定。涉及到方案经济比较的必须书面提交审计部评审，由审计部及公司总经理签发书面审核意见后方可实施。其他单项工程由设计部组织部门专业人员进行审核，由设计部总工程师审定。3、商业及其它商用物业设计，由营销部组织商用物业使用单位对其使用功能及功能布置进行规划，由设计部及设计单位跟踪完善。4、酒店及会所设计，由酒店管理公司组织经营管理团队对其使用功能及功能布置进行规划和设计要求，由设计部及设计单位跟踪完善。5、配合项目前期咨询、评估的概念性设计方案，由设计部负责组织设计，设计成果须经过设计部、营销部、前期部、专家顾问及公司领导进行方案评审，由集团领导审核后方可提交相关部门。6、规划
12、设计方案、监控方案、园林绿化方案、车库管理方案必须充分征求物业管理公司意见并尽量满足物业管理的要求，如物业管理的要求与设计意图有矛盾的，须报公司总经理、集团领导审定。三、设计阶段管理与跟踪制度1、报建阶段设计管理：1）项目规划设计方案确定后，进入设计报建阶段。2）总工程师组织工程部、前期部和营销部根据集团公司项目开发计划编制项目设计管理计划表，报公司总经理审定，审定后的项目设计管理计划表发送各相关部门存档备案。3）总工程师必须认真填写和严格执行项目设计管理计划表，并根据实际工作情况及时会同工程部、前期部及营销部进行计划调整。4）总工程师必须组织专业技术力量（项目部各专业工程师以及外请专家顾问）
13、依据各专业国家规范和地方政府部门的要求，认真审核各报建图纸和资料，已达到施工图纸的优化和成本控制。如提交的图纸资料因政府批复需要对方案进行调整的，需重新进行相关方案审定手续。2、项目施工图阶段设计管理：1）施工图设计开始前，总工程师必须组织设计单位召开项目统一技术标准和项目工程做法实施细则技术交底会并形成会议纪要存档。2）设计部对设计单位的施工图设计成果必须依据项目统一技术标准和规范要求、造价限额约定、经过审批的施工报建图纸和批文认真审核，由总工程师汇总各专业工程师及专家顾问的审核意见，并认真填写施工图纸审核意见表备案和反馈给设计单位进行调整。3）施工图设计的出图进度，按照项目设计管理计划表由
14、总工程师与工程部协调，施工图设计必须确保满足工程施工进度的要求。4）施工图在施工前必须进行图纸会审，不经会审的图纸不得用于施工，如有施工单位擅自不经图纸会审进行施工，以后所有图纸变更而引起的变更费用由施工单位承担。图纸会审由设计部组织进行，各有关单位必须做好审图工作，按时参加图纸会审，施工单位须做好会审纪录经项目部报设计部签字确认后方可盖技术专用章发出，同时留一份原件在设计部归档。3、项目验收阶段设计管理：项目竣工初验整改后，施工单位完成竣工图，竣工图经工程部审核后交设计部，总工程师必须组织各专业工程师及专家顾问依据各专业政府部门审批意见、设计变更和现场实际情况，认真审核各竣工报验图纸，经审核不符合要求的竣工图连同审核意见退工程部重新修改。提交前期部及营销部、审计部的竣工图必须经过公司总工程师和总经理审批。四、图纸审核内容和要求1、方案设计阶段：1）总平面及建筑设计图纸内容要符合当地规划局的规划设计条件和要求，配套齐全、布局合理。建筑形式丰富多彩，空间组合富于变化，各类建筑、尤其是居住和酒店建筑的单体平面要满足使用要求；土地利用合理，竖向设计
