世界500强公司要求员工要记住且会应用的方法和工具

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1、世界500强公司要求每个员工要记住且会应用的方法和工具【一】战略方向1、SWOT分析法意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。2、鱼骨图分析法(5M因素分析法)5M因素包括人、机、料、法、环5个方面:“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;“机”通俗一点就象战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响;“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料;“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效;“环”指的是内外部环境因素的影响。5个方面就象鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺

2、相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。【二】战术层面1、PDCA循环规则意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。2、5W2H法意义:做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W2H,能节约写报告及看报告的时间。3、SMART原则 目标管理意义:人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的

3、计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。特别注明:有的又如此解释此原则:S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;R代表现实性(realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察; T代表有时限(time bound),注重完成绩效指标的特定期限。4、时间管理-重要与紧急急迫:迫切的问题限期完成的工作你不做其他人也不能做不急

4、迫:准备工作-预防措施-价值观的澄清-计划人际关系的建立-真正的再创造-增进自己的能力不重要:造成干扰的事、电话、信件、报告、会议符合别人期望的事、忙碌琐碎的事优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处理被动之中。5、任务分解法WBS即Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解:WBS分解的原则:将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。WBS分解的方法:至上而下与至下而上的充分沟通;一对一

5、个别交流;小组讨论WBS分解的标准:分解后的活动结构清晰;逻辑上形成一个大的活动;集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;所有活动全部定义清楚意义:学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹 安排您的时间表6、OGSM计划法O-objectives代表目的,指想要达到的G-goal代表具体细化的目标S-stategy表示行动策略M-measurement表示衡量指标OGSM可用于策划促销活动,各种活动方案等比较具体的操作性的事情7、头脑风暴法头脑风暴法(Brain storming)是为克服群体压力抑制不同见解而设计的,鼓励创造性思维的常见方法

6、。鼓励提出任何种类的方案设计思想,同时禁止对各种方案的任何批评。头脑风暴法仅是一个产生思想的过程。具体做法:6至12人环桌而坐,主持人阐明问题,并保证每个人都完全了解该问题。然后每个人各抒已见,充分发挥想象力,互相启发,发表自已想到的各种可能的选择方案。不允许任何批评,并且所有方案都当场记录下来,留待稍后再讨论和分析。两条原则:1、迟延评判2、量变酝酿质变。8、名义群体法名义群体在决策制定过程中限制讨论,故称为名义群体法(Nominal group technique)。如参加传统会议一样,群体成员必须出席,但他们是独立思考的。它遵循以下步骤:1、成员集合成一个群体,但在进行任何讨论之前,每个

7、成员独立地写下他对问题的看法。2、经过一段沉默后,每个成员将自己的想法提交给群体。然后一个接一个地向大家说明自己的想法,直到每个人的想法都表达完并记录下来为止(通常记在一张活动挂图或黑板上)。所有的想法都记录下来之前不进行讨论。3、群体现在开始讨论,以便把每个想法阐明清楚,并作出评价。4、每一个群体成员独立地把各种想法排出次序,最后的决策是综合排序最高的想法。这种方法的主要优点在于,使群体成员正式开会但不限制每个人的独立思考,而传统的会议方式往往做不到这一点。9、德尔菲法 (短时间内制定决策 不宜频繁使用)德尔菲法(Delphi technique)是一种更复杂、更耗时的方法,除了并不需要群体

8、成员列席外,它类似于名义群体法。它是因为德尔菲法从不允许群体成员面对面在一起开会。1、确定问题。通过一系列仔细设计的问卷,要求成员提供可能的解决方案。2、每一个成员匿名地、独立地完成第一组问卷。3、第一组问卷的结果集中在一起编辑、誊写和复制。4、每个成员收到一本问卷结果的复制件。5、看过结果后,再次请成员提出他们的方案。第一轮的结果常常是激发出新的方案或改变某些人的原有观点。6、重复4、5两步直到取得大体上一致的意见。德尔菲法避免了召集主管人的花费,又获得了来自各地的主要市场信息。当然,其缺点是太耗时间了。当需要进行一个快速决策时,这种方法通常行不通。【三】价值创造1、二八原则巴列特定律:“总

9、结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。举例说明: 80%的销售额是源自20%的顾客; 80%的电话是来自20%的朋友; 80%的总产量来自20%的产品; 80%的财富集中在20%的人手中; 这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。2、什么是执行力?制度是绝情的,管理是無情的,执行是合情的:1、管理是盯出来的,技能是练出来的,办法是想出来的,潜力是逼出来的。2、没做好就是没做好,没有任何借口。随便找借口,成功没入口。3、不是没办法,

10、而是没有用心想办法。用心想办法,一定有办法,迟早而已。4、结果不好,就是不好。5、取是能力,舍是境界。6、努力赞美别人,赞美别人=复制别人的优点。7、细节做好叫精致,细节不好叫粗糙。8、既民主又集中的战略战术实施,服从总是没有错。9、先计划再行动,先策划再沟通。10、多考虑应该做什么,少考虑能够做什么。11、差异化是企业竞争力的核心,相对优势是最大的优势。12、没有执行力,就没有竞争力。13、选择重于努力,成败在于选择之间。过去的选择决定今天的生活,今天的选择决定以后的日子。14、速度第一,完美第二;行动第一,想法第二;结果第一,过程第二。15、执行力不讲如果,只讲结果。16、不看错不错,只求

11、好不好。17、习惯于缺点是最大的缺点。18、员工是笨蛋就要找到适合笨蛋的管理方法19、思想的高度决定行动的高度,文化的高度决定企业的高度。20、没有想法,就没有结果。21、行动不及时是因为痛苦达不到。22、人人都喜欢的事不一定是对的,对的事不一定人人都喜欢。23、不需要你看到别人没有用,要让别人看到你有用。24、不要指望别人帮助你,要指望别人需要你25、沟通重在换位思考。26、不满足让客户满意,要追求让客户感动,创造客户终身价值。27、请示问题不要带着问题请示,要带着方案请示。汇报工作不要评论性地汇报,而要陈述性的汇报。28、利益是执行的源动力,企业文化是执行的持续动力。29、敢于负责任,才能

12、担重任。30、简单的才是有效的。31、做好时间管理,做自己的主人。32、宣贯的密度+力度=执行的深度+高度。33、企业绝大多数人应该是精益求精的执行者34、理念变,天地变;理念不变,原地转。35、凡成就大业者,喜欢把小事做细做透。36、做企业:世界上原本有路,走的人多了也就没了路。37、成功者常改变方法而不改变目标,失败者常改变目标而不改变方法。38、凡事都有三种以上的解决方法。39、若要如何,全凭自己。40、多想一遍,少错一句话;多看一遍,少错一件事。41、一错再错不是能力问题,而是态度问题。42、每天三件事:必须做的事,应该做的事,可以做的事。43、改变是痛苦的,不改变更痛苦。44、员工往往出差错,是你的管理容易让他出差错。45、以上一级的组织目标为方向:用科长的态度当科员,以部长的立场当科长,用老总的胸怀当部长,以老板的心态来打工。46、象老板一样当干部,用老板的标准要求自己,象经营企业一样经营自己的岗位。47、舒服的,往往就是退步的。48、不谋全局者不足谋一域。49、细节决定成败。50、境界决定世界。

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