《秘书信息工作注意事项》由会员分享，可在线阅读，更多相关《秘书信息工作注意事项（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、秘书信息工作注意事项一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书，当好秘书的注意事项。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动情况。五、要注重仪表，大方得体。
2、不好的秘书的表现：一、喧宾夺主，爱插话;二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包;安排座位;三、热情过度;爱跟领导争论，以显学识;四、爱自作主张;五、不了解情况，不积极主动，被动应付;六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了;七、报喜不报忧;八、评论领导;九、口风不严;十、窥视心理强;十一、有太强烈的优越感和神秘感。见面与问侯礼仪中注意事项1、请勿直呼其名2、介绍时提供的信息应适当3、介绍出现失误时仍应沉着应付4、自我介绍名片设计与名片接递方法1、名片是让新结识的朋友记住你的姓名、地址和电话号码等的一种有效办法。2、一张形象、效果俱佳的名片通常包括以下几项内容：(1)公司标志、商标或公司的徵记;(2)姓名;(3)职务;(4)公司名称;(5)公司地址;(6)电话号码;(7)传真号码;(8)若有必要，也可印上其他办事处的地址。3、名片交换时机(1)当你与某人第一次见面时，一般都要赠送一张名片，这是十分得体的礼仪;(2)在展销会开始时，销售经理与客户之间互换名片是一种传统，表示非正式的业务往来已经开始;(3)在宾客较多的场合，一开始就接受名片可帮助你及早了解来客的身份;(4)去拜访某人时，如果主人没有出示名片，客人可在道 别前索要;(5)用餐时不要出示名片，而应等到用餐结束;(6)有时，如果本人不能亲自前往，可以送上名片来“代表”你。
