工作分析调查问卷

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资源描述

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1、工作分析计划书工作分析调查问卷工作分析是人力资源管理的基础性工作,将为招聘、绩效考核、薪酬、培训和员工职业生涯规划等人力资源管理工作提供基础依据。为了更好的完成工作分析,特设计本调查问卷,旨在了解您所在的岗位的基本情况。问卷的填写和结果的使用不会对您本人或您的工作造成任何不利影响。请大家认真填写,并在规定的时间内完成。有端正的态度才有辉煌在人生,感谢您的配合。第一部分:任职者本人填写任职者基本信息:姓名性别 年龄_学历专业担任本职位时间_1. 请您填写下列管理关系隔级上级所在部门岗位名称: 直接上级所在部门岗位名称: 您所在部门岗位名称: 直接下级所在岗位名称:人数直接下级所在岗位名称:人数直

2、接下级所在岗位名称:人数直接下级所在岗位名称:人数2. 岗位设置目的(岗位存在的理由和价值)请在方框内填写岗位设置目的:填写说明:岗位设置目的填写的模式为:为(目标),在/依据(范围内/指导下/影响下),做(工作)。例如:财务经理的岗位目的:为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障,依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度,在财务总监的指导下,组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。3. 工作的职责描述列举本岗位的主要职责,按照重要程度进行排序,以及各项职责上应达到的目标(成果)。工作职责序号(按重要程度排序)工作内容负责程度111、12

3、、13、14、221、22、23、24、331、32、33、34、441、42、43、44、55152、53、54、661、62、63、64、771、72、73、74、881、82、83、84、填写说明:工作职责指该岗位从事某项工作的目的和意义工作职责的填写模式为:名词性结构,如培训计划的组织实施、培训的管理等工作内容指任职者对应于相应的工作职责,日常管理工作中的主要工作任务和所从事的主要活动工作内容的填写模式为:工作依据+谓语+宾语+解释性短语,如依据公司发展战略,组织各部门、各子公司编制年度、季度、月度员工培训计划,(确保公司的培训工作顺利、有效的进行)负责程度的填写内容为:全面负责、直接

4、负责、共同负责与协助负责,其通俗理解为管、做、一起做、帮助做规范化动词参见下表:领导决策层(总经理层)岗位管理层(部门负责人)岗位专业执行层(基层)岗位决策决定 裁决管理功能组织计划主持 制定 筹划 预测拟订 提交 制订安排 主管策划 设计 提出 协调 参与指挥控制指导 听取 提出 督导 协调 控制 掌握 劝说 通告 转变听取 督促 控制 布置 协调 监督 提出 劝说 转变 指导人事行政授权 委派 处置 签发 检查 考核 交办 派遣评估 发掘 宣布 分配 考核 调动业务功能审核 审批 批准 签署 审阅编制 开发 鉴定 考察 分析 综合 研究 处理 解决 推广编制 依照 根据 提供 请示 收集

5、整理 调查 研制 统计 填报 履行 核对 办理 解答 维护 遵守 接受 维修 发送 承报 接待 保管 核算 汇总 安装 打印 校对 编写 调试 登记 记录 送达 编辑 计算 复制 比较 服务 装配 操作 操纵 照看 保养 控制执行功能贯彻完成 完成完成 执行 协助其它参考动词:针对制度、方案、计划等文件编制、制订、拟定、起草、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见针对信息、资料调查、研究、整理、分析、归纳、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理关于某项工作(上级)主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头负责、审批、审定、签发、批

6、准、评估思考行为研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参与、推荐、 计划直接行动组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、协助上级行为许可、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定管理行为达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督专家行为分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价下级行为检查、核对、收集、获得、提交、制作其它动词维持、保持、建立、开发、准备、处理、执行、接待、安排、监控、汇报、计划、经营、确认、概念化、合作、协作、主持、获得、核对、检查、联络、设计、带领、指导、评价、评估、测试、建造、修改、执笔、起草、拟定、收集、引导、传递

7、、翻译、组织、控制、操作、保证、预防、解决、推荐、介绍、支付、计算、修订、承担、支持、谈判、商议、面谈、拒绝、否决、监视、预测、比较、删除、运用4、工作职权根据您所在岗位承担的工作职责,你有哪些工作权限?岗位权限方 面决策权(审批、决定、批准、裁决、否决等)审核权(审查、核对、审议、会签等)建议权(提议、提案、提名、建议、推荐等)监督权(监督、督办、检查、盘查、督促等)战略管理/年度经营计划/年度预算财务人力资源管理设计质量管理营销采购行政管理其他填写说明:填写的模式为:动词(表明权力)权力范围事项例如:“审批5000元以下费用开支”、“审核合同价格”、“考核直接下级的工作”、“拟订公司人力资

8、源战略”、“监督公司财务制度的执行”5、工作关系与环境5.1、工作汇报必须向上级主管汇报的事项形式(划“”)口头书面5.2、对直接下级的指导和监督您需要监督和指导哪些岗位的工作?监督的岗位(直接下级)人数所监督的工作内容5.3、同公司内外部其他岗位的工作联系与公司内部和外部哪些部门和岗位发生联系?怎样的联系?频率如何?组织/部门岗位工作联系主要内容频繁程度(在相应位置划“”)频繁经常有时偶尔公司内部公司外部5.4、工作环境及工作设备您在工作中,经常使用的设备有 (如电脑、电话、传真机、数码相机等)本岗位的工作环境是(在符合的项目后面划“”):n 75%或更多的时间在室内或办公室 ( );n 7

9、5%或更多的时间在室外 ( );n 在室内外的时间大体相等 ( );n 有时需外出 ( );n 经常变换工作地点 ( );n 在固定地点工作 ( );n 工作环境无噪音或有害物质 ( );n 工作环境有噪音或有害物质 ( );6、其他工作特征8.1.本岗位的工作时间是( ): A. 白天正常班B. 昼夜轮班8.2.在工作中,您需要做工作计划的程度A.在工作中无需做计划 B.做计划的周期为周 C.做计划的周期为月D.做计划的周期为季 E.做计划的周期为年8.3.加班的频率为次/周,加班的时间约为每月小时任职者签字: 日 期: 第二部分:任职者的直接上级填写l 上述问题的填写是否符合本岗位的实际情

10、况:是 否 l 若有出入,可以用其它颜色的笔在相应位置改正或补充,或在下面说明:_7. 工作衡量指标衡量该岗位工作结果/成绩的指标有:1.2.3.4.5.6.8. 岗位的晋升、轮换和替代 本岗位可以由 岗位晋升而至。如果要达到本岗位要求,必须接受培训的内容为 。 本岗位可以晋升为 岗位。如果要达到该岗位要求,必须接受的培训的内容为 。 本岗位可以与 岗位(可填写多个岗位)轮换。 本岗位可以由 岗位(可填写多个岗位)临时替代。9. 岗位的培训 为了使本岗位的任职者更好地发挥作用,应该提供的培训包括: 。10. 对任职者的任职资格要求 岗位至少应具备 学历;胜任本岗位的工作应具备 学历。A. 初中以下B. 高中/职高/中专/技校 C. 大专D. 大学本科E. 硕士F. 博士 G.其它(请注明) 适合本岗位的任职者的大致年龄区间为 。 本岗位对任职者的性别要求为 。A. 男性B.女性 C. 男女不限 岗位最适合专业是 ,可接受专业有 。 胜任本岗位的工作应至少具备的工作经验是( )A

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