学生会办公室工作计划(集锦15篇).doc

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1、学生会办公室工作方案(集锦15篇)学生会办公室工作方案(集锦15篇)学生会办公室工作方案1一、办公室简介:武汉理工大学校团委升升学生公寓办公室是由原来的办公室、筹划部合并组成武汉理工大学的综合办事机构,是学生会内部的协调枢纽。它综合协调上级领导机关、学生会各职能部门的事务关系,协调处理学生会有关突发和重要事件,保证学生会整体工作正常运转。内强素质,外塑形象,机构简明,沟通迅速,作风端正,工作高效是它的宗旨。这里将为你提供培养组织、社交、队伍建立、干部培养、财务管理、信息联络等综合才能的舞台。二、办公室的主要职责:1、负责制定学生会的各项规章制度,协助_团开展工作并根据学生会的意见负责起草有关规

2、章制度、做有关工作报告、各项决议及各种文件和会议记录。2、负责各部综合考评结果的汇总工作,及时监视、检查综合考评制度的落实情况。3、负责学生会各类档案的建立、管理工作,对学生会干部进展定期的考核。4、负责各项活动的考勤工作记录,作为学生会成员考核根据之一。5、负责起草拟定活动筹划书。三、招新要求:由于包括了办公事务与筹划两大板块,故此次纳新将办公室分成两大局部来招纳贤才。1、办公事务方面:1热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面考虑,可以主动通过沟通解决问题或达成共识。2可以良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。3懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作才能。4较强

3、的沟通交流才能、耐性和责任心。为人有原那么,处事冷静、公平、客观。2、活动筹划方面:1热情学生会这个组织,热爱本职工作,遇事懂得正面考虑,可以主动通过沟通解决问题或达成共识。2可以良好处理学习与工作的关系,工作讲求方法、时效。3懂得为工作伙伴着想,有包容心,有较高的团队意识和协作才能。4有一定的公文撰写书面表达才能,做事条理明晰,耐心细致。喜欢考虑,对问题有自己独特的看法。5有较强的洞察力和敏锐的观察力;有较强的筹划才能;有较强的协调组织才能。6懂得随机应变,具有一定的创新思维,四、招新人数:男女比例:2:2筹划3人。办公人员23人。五、方式:报名笔试面试竞职演讲公布待定学生会办公室工作方案2

4、新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动开场稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必须得到充分的表达,办公室本学期的工作方案如下:一、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。二、交流会:12月中旬与漳州校区本科生交流会,主要目的是加强学院各年级之间的交流帮助学弟学妹更快更好的适应大学生活。12月下旬邀请本部研究生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功经历。三、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法:在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法,完善学生会监视机制,增强迫度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干

5、部档案表并报各学院理解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。四、财务管理制度:第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣传部外其它公室负责管理。第二条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,财务流动由办由办公室与各位老师审批合格前方可购置物品。第三条所有支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出提供可靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动完毕后统一上交办公室,假设支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。五、办公室管理制度:第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一

6、切财产归学生会所有,不属于任何个人。第二条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自装备,假设丧失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。第三条除学生会例会外,要借用办公室必须经过学生会办公室批准,借用人方可使用。第四条使用办公室时,必须爱惜办公室内的财产,如有损坏,必须立即报告学生会办公室。第五条每次活动领取办公室物品时必须有负责人详细填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必须及时清点物品并由办公室确认,如有损坏须如实报告。第六条如有非学生会人员借用物品,必须先报办公室,经办公室主任同意后,进展登记并要求限期前方可借出

7、。如有损坏或丧失,借用人须照价赔偿。第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面清扫干净。分开时,必须将门锁好。一个良好的方案就是成功的一半,明确的分工那么使工作向成功又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的奉献,也能培养出更多的人才!希望这一届新组成的学生会全体成员可以像前几届学生会一样,有着出色的工作才能和办事效率。当然,学生会成员都是从各个班级中的优秀学生挑选出来的,所以学生会成员的工作才能是不用值得我们区疑心的

8、。相信随着时间不断的流逝,我们的学生会工作一定会顺利进展,我们学校的工作一定会在学生会全体工作人员的努力下做到最好!学生会办公室工作方案3外国语学院学生会办公室受_团领导,协调各部开展工作。办公室将以“优化资配置、发挥最正确效用、统筹协调各部、凝聚最大力量”为宗旨,以“创立高质量、高效率的办公室”为标准,效劳学生会各部门以及广阔同学为目的,全方位、多渠道的开展到位、有效的工作。新的一学期即将到来,学生会将会更加迸发出无限的活力,带着大家走向更加辉煌的明天!对于办公室,新的学期将继续严谨务实,干好各项活开工作。详细方案如下:一、常规工作一文字工作1. 负责传达并帮助贯彻施行上级下达的各类文件 、

9、精神 、各项事宜以及通知,使学生会全面配合上级工作,从而保持好正确的工作方向。2.负责准确及时反响信息,为_团搜集信息,随时反映各部门干事及广阔同学的心声。从学生会和同学双向角度,全方面反响学生会所举办的各种活动的情况,以及同学们在工作上,学习上所遇到的大难题等等,想同学所想,使得_团可以即使理解情况,采取行之有效的措施,从而进步针对性。3. 协助各部门制定工作制度,标准学生会工作。配合各部门起草制定学生会的工作方案,使得学生会有方案有目的开展工作。4.起草学生会的学期工作总结,全面真实地反响学生会所获得的成绩和存在的缺点。5.负责起草、印发学生会工作方案、报告、总结等材料;安排学生会组织的各

10、类会议并做好记录。6.协调学生会各部之间的关系。办公室作为同学们交流合作的桥梁,在方方面面工作中要擅长沟通和交流,协调并调度好学生会整体工作的安排,辅助主要工作部门开展的各项活动,并在大型活动中完成工作任务以及后勤工作。二会议记录1. 在部长级例会当中,办公室把各部门情况记录总结,上报给_团,再由_团分配任务给办公室及各个部门。2. 在本部门会议上,由主任主持,会议前点名。我们要做好人员分配,制定值班表,把事情落实到细节。会议上总结以前的工作,权衡利弊,总结得失,安排近期详细的工作,并让干事们理解每个部门的动态,及整个学生会的近期工作。三财产管理1. 对学生会财务进展管理,负责学生会的物资采购

11、及分配,清点登记学生会的物品,并负责借出和收回。借物登记,储物登记。各部门向办公室借物需要登记并在规定时间内归还,归还后由值班干事将登记删除。向办公室储物需要填写储物登记表,且必须放入柜中,否那么 如有遗失盖不负责,假如要在白天取出物品,请于前一天晚上与办公室值班干事联络。2. 对学生会的账目进展记录,核对定期为学生会成员报账,以及定期的公开账目,让同学们共同监视工作。3. 严格把关学生会各部门的活动所需的费用。费用由各部部长向办公室申请,办公室经由主管_同意后作出预算向团委老师报批,经同意后即可购置,各部领到现金后应及时开具收据,使用金额不可超出预算,事毕后拿发票给办公室,由办公室副主任向团

12、委报销。4. 详细事项参照外国语学院学生会财务管理方法。四档案管理办公室牵头组织施行,各部配合参与。主要是各部门日常工作和人员档案的建立和管理,尤其是学生会人事档案,在0506学年的根底上完善此档案的管理,建立学生会强大有效的人才资库,以便于今后活动寻求人才及其锻炼干事们的才能,增长经历。对于档案管理可以实行分类分工程管理,如,团委组织的活动,广阔学生的根本情况,各部门活动,等等。五自我催促1.办公室负责学生会档案管理、学生会物品财产管理、学生会信息资料收发、学生会办公场所管理、学生会工作考核等工作。在工作期间难免会有忽略和缺乏,有必要随时自我总结,自我催促,标准自己的工作,以进步办事效率。2

13、. 每个活动都要有和一份相应的活动方案和活动总结。方案表主要包括:活动目的,措施,工作机构,主要负责人,联络方式,人员调配,时间地点,赞助金额,参与人数,预算,宣传,以及详细方案等。总结表主要包括:活动支出,活动经历教训,活动总结。3.进步精神相貌,进步学生会成员的责任心,进取心,强调主人翁意识以及精英意识,找到自身定位,做好学生会的管家。保持良好的学生会成员的精神相貌,努力进步办公室人员的综合素质,加强业务学习,强化效劳与管理意识,明确分工,充分调开工作积极性。而这个问题的关键不仅仅是办公室的干事,更是所有的学生会成员,尤其要求办公室的干事以身作那么,做好带头作用。二、 创新活动针对以往办公

14、室缺乏宣传力度的状况,本学年,办公室在做好常规工作的根底上,重点抓好创新活动。加强对外宣传,使广阔同学们更加理解学生会,理解办公室。加强办公室工作的网际化,完善学院网页,更新院网页内容,粘贴一些重要文件,以及工作重点和各部工作活动安排。把各个部长的QQ号或者其他网络联络方式系统化,只要召开部长会议或有任何活动,我们能第一时间把信息告知给各个部长。方便联络沟通,做好协调工作。同时,这样也可以增进各个部门部长之间的友谊。本学期将鼓励办公室干事积极参与到活动筹划中来,强化干事们主人翁的意识。即大家可提出自己想举办什么样的活动,对已在准备阶段的活动有什么好的想法建议。我们还将定期召开讨论会,是干事们交

15、流心声,讨论想法,共同进步。可由办公室牵头结合各部举办一些大型活动。最好创立出我们自己的品牌活动,借此进步办公室及学生会的知名度。1. 在去年万圣节晚会成功举办的根底上,今年将继续主办万圣节舞会,并加大力度,努力将其办成出名人大的主题活动。2争取举办外国语学院五大语系文化展或是五语系文化游园活动,在人大全校园加强外院的知名度,并加强外院广阔同学和全校同学的友谊。3. 在十月末举办外国语学院学生会大会,总结新学期至十月期间的学生会工作,并指明下一步的工作方案,这将有利于学生会的团结并有利于增强广阔干事的责任心,事业心。4. 增强与校学生会办公室的交流合作,经常交流经历,也可结合举办一些活动;我们也可以考虑和其他一些学院共同举办一些活动,这样可以会有更广阔的同学参与,活动的影响力更大;同时,可以考虑与其他高校如,北外合作办一些论坛以展现人大的风采,或者开展联谊活动;也可以主动邀请其他学校的学生会参与进来,以扩大活动影响力,树立人大外国语学院的形象。办公室是学生会的“内务之家”,是外国语学院学生会的“秘书处,财政部,参谋部,档案室和网络工作中心”。通过协调各职能部门的工作,管理文件档案、财务用品等工作确保学生会各项工作顺利开展,与广阔同学更广泛地交流、合作,效劳群众。新学期办公室继续做好自己

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