《办公场所管理制度（4篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公场所管理制度（4篇）.doc（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、办公场所管理制度一、目的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫，办公室内部卫生由各办公室负责。三、具体规定（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐，接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整
2、齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励_元。（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励_元。新入司员工由公司统一安排培训。（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前_分钟）进行清扫保洁。将办
3、公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。（八）在工作时间内，办公室工作人员不得谈论与工作无关话题，不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励_元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人每次负激励_元。（十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励_元。（十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过三下。拿起电
4、话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。（十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。（十三）节约公司资源，不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器电源，锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次负激励_元。（十四）公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情况
5、进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情节严重者或屡教不改者负激励_元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬，并给予正激励_元。五、本规定自公布之日起施行，适用于公司全体员工办公场所管理制度（二）一、目的为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。二、范围办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生由公司安排保洁人员清扫，办公室内部卫生由各办公室负责。三、具体规定（一）办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物
6、品井然有序。（二）办公室内办公桌椅必须摆放整齐，接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。（三）员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。（四）办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。（五）涉及公司保密内容的文件和资料要注意保管，不得_；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及公司保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励_元。
7、（六）严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励_元。新入司员工由公司统一安排培训。（七）办公室必须每日在规定的时间内（上班前_分钟）进行清扫保洁。将办公垃圾放入纸篓，纸篓装满后放入一楼卫生间大垃圾袋中，由公司负责运往垃圾站处理。（八）在工作时间内，办公室工作人员不得谈论与工作无关话题，不得吃零食、闲聊、嬉笑和打闹、大声喧哗，不得说粗话、脏话，不得无故离岗、窜岗。一经发现对当事人每次负激励_元。员工之间进行交流时语气要温和、态度要诚恳。（九）公司办公场所严禁吸烟，不得随意吐痰、乱弹烟灰、乱丢烟头与纸屑等垃圾（员工只能在公司指定的吸烟区内吸烟），一经发现对当事人
8、每次负激励_元。（十）工作时间不得上网浏览与工作无关的网页，不得使用聊天工具聊天，严禁打牌、下棋等，一经发现对当事人每次负激励_元。（十一）办公室电话应及时接听，铃响不得超过三下。拿起电话时说：“您好，金农公司”。员工接听客户电话时用普通话并尽量小声，不得大声喧嚷，对客户讲话要讲究礼貌、热情。如非本人电话，所有电话均问清对方单位、部门、姓名和事由，以免传达有误。（十二）对待上级要尊重、讲究礼节，要积极主动完成自己的本职工作，服从上司的工作安排，公司领导交待工作时尽量站立起来应对。对待同事要友好，不搞办公室政治，虚心接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养，不断增强团队意识。（十三）节约公司资源，
9、不得浪费水、电、纸张等办公资源。下班后随手关闭各种电器电源，锁好门窗。如发现不关灯或计算机或空调等各种浪费现象，对当事人每次负激励_元。（十四）公司综合部不定期对各部门和下属机构卫生情况进行检查，对卫生情况较差的部门和个人进行通报，情节严重者或屡教不改者负激励_元。对于一贯表现优秀的部门和个人给予表扬，并给予正激励_元。五、本规定自公布之日起施行，适用于公司全体员工办公场所管理制度（三）一、总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。二、细则第二条工作规范1.仪表。公司职员工应仪表整洁、大方。2.微笑。在接待公司内外人员的垂询、要求等任
10、何场合，应注视对方，微笑应答。3.用语。在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待。客人来访一律安排在公共接待区域，遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5.电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间
11、一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向企管部报修，以便及时解决问题。第四条安全离开办公室前应将所有电器设备关闭，门窗关闭，最后离开办公室的人员要检查电源、门窗，并锁好大门。三、责任第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部，本制度的最终解释权在企管部。四、附则第六条本规定自公布之日起执行。办公场所管理制度（四）一、总则第一
12、条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规定，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。二、细则第二条工作规范1.仪表。公司职员工应仪表整洁、大方。2.微笑。在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答。3.用语。在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4.现场接待。客人来访一律安排在公共接待区域，遇有客人进入办公区域应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5.电话接听。接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司_时间太长。第三条办公秩序1.工作时间内不应无故离
13、岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线_，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4.部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由企管部负责定期的清洁保养工作。5.发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向企管部报修，以便及时解决问题。第四条安全离开办公室前应将所有电器设备关闭，门窗关闭，最后离开办公室的人员要检查电源、门窗，并锁好大门。三、责任第五条本制度的检查、监督部门为公司企管部，本制度的最终解释权在企管部。四、附则第六条本规定自公布之日起执行。第3页共3页
