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1、 第I页毕业论文企业办公自动化系统设计与实现摘 要办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流，进而有效提高企业办公效率。本文在分析了企业办公自动化需求基础上，设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、意见管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。本系统采用Struts、JSP、JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Serve
2、r 2000完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化，自动化的管理需求，提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。关键词：办公自动化，收/发文管理，公告管理，文档管理，Struts 第V页 Enterprise Office Automation System AbstractOffice Automation(referred to as OA) is a new way of office which combines with a modern office and computer network. Enterprise Office Au
3、tomation System on the basis of it which completes the rapid operation of the enterprise and exchange, thus effectively improving office efficiency.System based on the analysis of the enterprise office automation needs is designed and implemented user login, send/get documents management, bulletin m
4、anagement, document management, staff management, session management, views management and registry functions. Which satisfy the needs of information management in the enterprise, solve the problem of low efficiency of traditional manual operation, the high error rate and the poor efficiency.The sys
5、tem uses the technology of Struts, JSP, JavaBean to design and develop and database SQL Server 2000 to complete the database design. This system can satisfy the enterprise work network, the automated management demand, raised the enterprise internal management level, then promotes the enterprise of
6、comprehensive competitive power in the market .Key Words: Office automation, get/send document management, notice management,document management, Struts 目 录1 绪论11.1 办公自动化系统研究背景及应用11.2 本文研究目标及意义21.3 本文主要完成工作31.4 本文组织结构32 系统分析52.1 总体需求分析52.2 可行性分析62.2.1 经济可行性62.2.2 技术可行性62.3 系统功能分析82.3.1 登录功能82.3.2 收/
7、发文管理功能82.3.3 会议管理功能92.3.4 公告管理功能92.3.5 员工管理功能92.3.6 文档管理功能92.3.7 意见管理功能102.3.8 退出登录功能103 系统总体设计113.1 项目规划113.2 开发模式/架构113.4 数据库设计124 系统详细设计164.1 登录模块164.2 收/发文管理模块164.2.2 建立发文子模块164.2.3 浏览发文子模块174.2.4 删除发文子模块174.3 会议管理模块184.3.1 会议管理模块总功能设计184.3.2 查看会议记录功能184.3.3 添加会议记录功能184.3.4 设计删除会议记录及查看会议详细信息184.
8、4 公告管理模块194.4.1 公告管理模块总功能设计194.4.2 该模块具体功能设计194.5 员工管理模块204.5.1 员工管理模块总功能设计204.5.2 查看个人信息功能204.5.3 浏览员工信息功能204.5.4 添加新员工214.5.5 删除员工信息和优秀员工214.6 文档管理模块214.6.1 文档管理模块总功能设计214.6.2 文件浏览功能214.6.3 文件上传功能225 系统测试235.1 系统的测试235.1.1 登录的测试235.1.2 日程的测试235.1.3 车俩管理测试235.1.4 新建会议测试245.1.5 日程管理测试245.1.6 退出测试255
9、.1.7 员工测试255.1.8 会议室使用情况查询测试256 系统界面266.1. 界面的设计266.1.1 登录界面的实现26266.1.2 系统首页设计的实现266.1.3 用户退出系统页面实现276.2功能模块的界面276.2.1 修改密码界面276.2.2 日程管理界面27286.2.3 车辆管理界面286.2.4 车辆登记界面28296.2.5 会议室信息管理界面296.2.6 会议室使用情况查询界面30306.2.7 会议室审批界面30结 论31致 谢32参考资料33 第4页1 绪论1.1 办公自动化系统研究背景及应用在互联网技术还没有得到广泛应用的早期，各企业信息之间的交流、办
10、公业务的处理都是人工操作完成的，随着社会进入信息时代和社会生活的快节奏化，传统的企业信息交流方式及处理办公业务方式已不能满足企业对大量信息快速传递和处理需求，不能适应时代的发展趋势，于是需要一种新的技术改善现状，因此办公自动化系统在适应时代发展需求中产生。20世纪70年代中期在企业和行政机关中兴起使用公自动化系统，而后因其给企业和单位带来的便利而迅速被用于中小型企业单位中，其是采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效
11、率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。办公自动化系统可分为三个功能层次：OA系统、信息管理级OA系统和决策支持级OA系统。三者一体化使办公信息的流通更为合理，减少许多不必要的重复输入信息环节，以提高整个办公系统的效率。第一个层次：事务型办公自动化系统。只限于单机或简单的小型局域网上的文字处理、电子表格、数据库等辅助工具的应用。 办公事务OA中，最为普遍的应用有文字
12、处理、会议管理、文件收发登录、文档管理、办公日程管理、人事管理、报表处理等。此外，在办公事务处理级上可以使用多种OA子系统，如电子出版系统、电子文档管理系统、智能化的中文检索系统（如全文检索系统）、光学汉字识别系统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面，使用计算机替代人工处理的工作日益增多，如订票、售票系统，柜台或窗口系统，银行业的储蓄业务系统等。第二个层次：信息管理型OA系统。随着信息利用重要性的不断增加，在办公系统中对和本单位的运营目标关系密切的综合信息的需求日益增加出现了信息管理型的办公系统，其把事务型（或业务型）办公系统和综合信息（数据库）一体化，优化日常的工作，提高办
13、公效率和质量。作为一个现代化的政府机关或企、事业单位必须具备供本单位的各个部门共享的这一综合数据库，因此可在政府机关用信息管理型系统对政策、法令、法规，有关上级政府和下属机构的公文、信函等综合政务信息进行处理；在公司企业单位中处理在综合数据库中的工商法规、经营计划、市场动态、供销业务、库存统计、用户信息等。第三个层次：决策支持型OA系统。它建立在信息管理级OA系统的基础上。其使用由综合数据库系统所提供的信息，针对所需要做出决策的课题构造选用决策数字模型，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，做出相应的决策。 其具有集成化、智能化、多媒体化和运用电子数据交换等新的特点，用于软硬件及网络
14、产品、单一办公系统同社会公众信息系统的集成；用于面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动，如：汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，辅助决策及处理意外等；用于包括对数字、文字、图像、声音和动画的多媒体综合处理；用在通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。1.2 本文研究目标及意义 由于我国的企业办公自动化起步较慢，存在没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公，网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益等问题，这些阻碍了我国办公自动化的进程。虽然已经建立了自己的Intranet网络，但企业内部的交流效益并不高。面对目前我国企业办公自动化程度不高的现状，研究企业办公自动化系统的意义
15、十分重大。为了能跟上时代的步伐，让各企业在激烈的竞争中立于不败之地，一个可应用于一般型企业的办公自动化系统是上市企业必不可少的。本系统的研究和实现在一定程度上弥补了我国在办公自动化方面存在的缺陷，本系统的研究和最终目标是实现一个能运用于处理一般性办公业务，能在企业中进行信息交流的办公自动化系统。其基本的功能包括收/发文管理,文档管理，公告管理，会议管理，员工管理，意见管理等。在各种功能下的子功能模块可进行的操作包括：浏览、更新、删除、上传、下载。企业可根据自身的业务情况增加新的功能模块，如资产管理功能。虽然诸如Lotus 1-2-3和MS Office系列的许多应用软件可以提高办公效率，但是这仅仅是针对个人办公而言。办公自动化不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味
