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1、销售管理信息系统的设计与实现1 概述现在大型超市几乎满天飞， 一个大型超市要想在激烈的竞争市场上站稳脚跟甚至有所 发展，要想实现全国连锁乃至世界连锁， 不仅要提供优质的商品和服务， 而且更要在价格 上大做文章， 沃尔玛就是很明显的例子。 大型超市在日常生活中有着至关重要的作用， 因 为人们的日常生活用品几乎都是在这里开始流通的， 所以说， 其流通量不可不大。 而随着 超市规模的不断扩大， 物流的作用便会突出出来。 正是由于这种作用， 物流在商品成本上 所占的比例也会越来越大。 因此，物流系统的开发也显的尤为重要。 沃尔玛百货有限公司 （ ， ） 是一家美国的世界性连锁企业，以营业额计算为全球最
2、大的公司，其控股人为沃 尔顿家族。沃尔玛主要涉和零售业，是世界上雇员最多的企业，连续在美国财富杂志 全球 500强企业中居首位。 沃尔玛自建立以来， 通过先进的物流管理系统节约了大量的成 本，使的商品能够质优价廉吸引顾客。如今， 沃尔玛连锁已经遍布全球。 随着国际化进程 的加快和全球化企业间的合作， 物流在企业中的作用变的越来越大， 物流在商品中的成本 的比例也变的越来越大。 为了解决这一问题， 本系统的开发便至关重要了。 物流系统的开 发不仅可以节约成本， 而且可以提高工作效率。 高效的物流管理系统， 可以使商品存量大 大降低，资金周转速度加快， 经营成本因此也就自然降低。 高效的物流管理系
3、统使沃尔玛 的销售、订货、配送保持同步，实现一体化管理。另外，管理系统的开发，可以使公司和 时了解商品市场的变化，帮助公司调整战略部署，最终使企业立于不败之地。大型超市对物流的要求要以优质和高效的工作程序为原则， 将商品运送到各个营运单 位，和时地将商品陈列在货架上， 并且以合理的价格提供给顾客。 一个百分之百完整的物 流系统是由信息系统、供应商伙伴关系、可靠的运输和先进的全自动配送中心组成的。据分析本系统具有明显的科学性， 可以使企业得到长足的发展。 但由于本系统的实施 需要企业有一定的规模故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即实施。综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有开
4、发可行性。其组织结构图如下:经理人员规划1 人员调动图1-1组织结构图其业务流程图如下:其数据流程图如下:图1-3数据流程图- *存档2系统分析2.1 系统表分析作为一个超市管理信息系统，其功能是实现超市中商品的进货销售， 库存等管理的系 统化、规范化和自动化。本系统主要要完成的功能有：（1）交易管理：包括进货登记、销货登记、退货登记等。其中进货登记中还包含进货商登记，如果是新的进货厂商，可以直接在此登记入库。进货和销售的主要交易都是在 此进行。每次交易（包括进货、销货和退货）都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、 单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。在交易过程中，程序的编
5、 写尽可能的方便员工进行交易，比如：进货登记时，如果商品编号相同，则自动添加该商 品的其它属性；销货登记时，用户只要输入商品编号，该商品的其它属性即可自动出现。 退货登记时，只要输入正确的销货编号，其销售信息也将自动列出，尽量的方便了用户的 操作，同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中，以防止员工进行非正常的交易。（2）进货统计：包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。 使用一个表格显示 所选时间段的全部进货数据，包括进货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从 各个厂商进货的金额，还有
6、一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。（3）销货统计：包括今日销售统计、本月销售统计、本季度销售统计、本年度销售统计等，其中每次销售统计都是按生产厂商和销售总金额统计显示的。 使用一个表格显示 所选时间段的全部销售数据，包括销货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从 各个厂商进货的金额，还有一个文本框用于显示次时间段的销售总金额。（4）查看数据表：实现各种数据表的浏览，包括进货表，商品库存表、销售表、退 货表、员工表、进货商表等。对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。（5）员工管理：包括员工的聘用情况，以和员工的个人信息、编号等。方便对员工 进行科学高效的管理。故该系统涉和
7、进货表、销货表、现存商品表、退货表、员工表等基础表。进货表包括商品编号、商品名称、型号、数量、进货价、进货时间、登记业务员编号、 总金额等。是用来管理超市进货情况的，当进新货时登记如此表。商歸号型号总金取2011J5Z0001面运0011001.)0?Cll-5-Z0 200708001 100 C0201135200020C12003.30201l-2)02007050&1600 CO20113520003右巾0C240Q2011-5-)20O7Q8OU1i,eoo co01520004面巾OC11006.302011-5-20200TT030&1veoo co00.300 C图2-1进货表
8、销货表包括销货商品编号、商品名称、型号、数量、销售价、销货时间、登记业务员 编号、总金额等。是用来管理超市销货情况的，当进销出货物时登记如此表。3销勰：丧!周懿撷型号鰹销酗业务号20113320001商包OOJ5041.50011-5-0 20C60100220L1DS20D02QO1M.Q02011-20 20圧叽叩2+6DC.OO20113520003毛巾00250礼SJ2011-5-20 200601002恣.002011004百巾0015r.ooani-s-gjaMBDiooe4105.00图2-2销货表现存商品表包括商品编号、商品名称、型号、数量、进货价、总金额等。是用来管理 超市库
9、存货物的情况，当进货物新进入库时登记如此表，当货物销出时修改此表。J现存商品表：壷商品扁号南品名称进货价总金颔|* 0110520001面包01501.0050.00+ 20110520002001503.00 150,00* 20110520003至巾023504.00 1,400. 00+ 20110520004面巾001Y56.00 450, 00|图2-3现存商品表退货表包括退货商品编号、商品名称、型号、单价、数量、总金额、退货时间、登记业务员编号等。是用来管理顾客退回来的货物情况，当有顾客退货时登记如此表1 |蹄|业务蹄_ * 20：10OTlI?0.0002011-5-20 mm+
10、 20：1052DOC20D10 00 02011-5-00 200801003+ 3)11052000毛巾0D24 5029.002O11-S-20 却0MJ03 + 血 1052曲4耐0010.000IO.OQ2O1H-20 20OB 加 0图2-4退货表员工表包括员工编号、员工姓名、员工电话、员工地址等。是用来管理员工的雇佣情 况，当有新员工被雇佣时，抑或有员工请辞时登记如此表。J员工表;表I员工輔号I 頂工姓名 I员工电话丨 员工地址_ “ 2C07QGQ01李番15S0T554821武汶洪山区Q1号+ 2C0708002張明13658795451| X01 号4-2C070S003王
11、煌15S4&1238352C0708004王欢13650T4S2162C070S005钟晨明113S546SL752C0708M刘帅18541235682007080072C07Q8008200708010李明13254821365武汶洪山匡DL寻武汎；共山匡02号20070S0152008010022C080100315089522166159358565251895654686513416497973L38474B4646武孜洪山区02寻 武汉;共山区山号 蛊滾洪山IZ0L导 武浜7共山国（R号 武淤洪山区31号 武汉洪山匮引号 武汶洪山医3号 武滋洪山区宝号|图2-5员工表2.2 系统表
12、关系本系统基础数据由以上多个表格构成， 各表之间存在在者一对一、一对多的关系，具体情况如下图：tit it 41 口tr収商目肩号商品名称 型号 数量.进帥 r称员工编号 员工姓名 员工电话*图2-6系统表格关系图3系统设计3.1 数据库设计数据库处理在信息系统的研究中一直是非常重要的主题，然而，近年来，随着（）的猛增和技术的迅速发展，使得数据库技术之时成为最热门技术之一。数据库技术能使应 用超越具有早期应用特点的简单的发布。 同时，技术提供了一种向用户发布数据库内容的 标准化的访问方法。这些技术没有脱离经典数据库技术的要求。 它们只是加重了数据库技 术的重要性。数据库的设计和开发和包括艺术有
13、包括工程。 理解用户的需求，然后，把它们转变为 有效的数据库设计是一个艺术过程。把设计转变为实际的数据库，并且这些数据库带有功 能完备、高效能的应用，是一个工程过程。数据库在一个管理信息系统中占有非常重要的 位置，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效果产生影响。合理的数据库设计可以提高数据库存储效率，保证数据的完整和一致。同时合理的数据结构也将有利于程序的实 现。上面提到的各种功能的实现都离不开数据库的支持， 因此数据库设计作为本系统设计 的一部分不可缺少。开发本系统中使用的数据库系统是 2003 。从上面的功能分析不难 看出本系统需要建立以下几个数据表：进货表、销货表、商品库存表、退货表
14、和员工表。在系统的数据库设计中，进货表、销货表、商品库存表、退货表和员工表涉和了交易 管理三个子菜单的绝大部分数据，是本系统数据库的核心，所以将对其部分表的设置列表 显示。下面对各个数据表的结构做一下简单介绍：员工信息:名称类型大小能否为空约束条件员工编号文本20否主键员工姓名文本20是员工电话文本13是员工地址文本20是进货表中包括有进货编号、商品编号、商品名称、型号、数量、进货价、进货日期、 总金额、业务员编号、总金额等。设计该数据表的主要目的是方便管理员的查看，使系统的数据管理能够更加层次化。进货信息：名称类型大小能否为空约束条件商品编号文本20否主键商品名称文本20否型号文本20是数量数字长整型是进货价文本20是
