行政文员实习工作总结.doc

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1、行政文员实习工作总结行政文员实习工作总结1 回忆20xx年,作为公司的行政文员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经历,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作,且比拟繁杂。(1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工

2、作的正常开展。(2)文员日常的工作内容比拟琐碎,需要细心、慎重,且不能忽略大意,更不能马虎潦草。(3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象行政文员实习工作总结行政文员实习工作总结。二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。1、日常接待工作:接打 时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到

3、相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进展领用登记。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离任员工档案进展分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确

4、保出差人员的行程正常进展7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用行政文员实习工作总结社会理论报告。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识:1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导:学习根本的外贸知

5、识、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。行政文员实习工作总结2 通过在单位三个月的工作,不仅熟悉掌握了自己以后的工作内容,更进步了自己各方面的素质,同时也积累了一定的工作经历。这段时间给我收获最大的是我觉得很多工作需要我去探索和讨论,要不怕吃苦,我的工作虽然单调又重复,但这是磨练意志最有效的方法,我告诫自己要认真完成,做到每一件事的过程中遇到困难,一定要争取不放弃、同时在单位实习的这段期间不仅熟悉自己以后的工作内容更让我积累了一定的工作内容,为正式步入工作打下了根底。这期间我的主要工作内容是:1、总体负责公司的行政管理,协助公司执行各项规章制

6、度;2、负责公司员工的考勤统计和请休假确实认;3、负责公司有关行政事务的接待来访及接听或转接外部 做好_工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;4、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理,固定资产的购置,管理及维修;5、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括办公用品的采买,管理及发放,名片的印制,复印邮寄资料,缴纳通讯费用;6、协助人力部办理员工的入训入职离任等手续;7、完成上级安排的其他工作任务、在此同时我也接触了一些办公用品,如 机,打印机,复印机等并掌握了这些机器的根本操作,为以后办公打下了根底。在这三个月中,我努力理解公司行政文员的详细业务知识,加深了我对行政工作的认识和理

7、解,丰富了我的实际工作知识,使我对日常行政工作有了一定的理性认识。行政工作是繁琐的,小到复印、订餐、发快件、物品的管理,会议纪要的记录整理,大到费用结算、办公环境的维护。每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验。当然在这期间我也或多或少遇到一些问题碰到一些困难,例如一些文件格式的设计,一些表格的填写,自己都是第一次接触到不是特别的熟悉,所以在工作中我还需要向领导和同事们多多学习。通过实习、使我对日常的行政办公有了更深的认识和理解、作为行政文员,工作比拟琐碎繁杂,自己又是新人,很多地方都是需要认真学习的,同样我也会尽我自己的努力在以后的工作中认真仔细的努力去完成每一项工作,努力去弥补工作中的

8、一些缺乏。试用期的完毕同时又是一个新的开场,在新的起点上,我将重新审视自己,不断地给自己充电,在进步业务才能的同时,加强技能训练,使自身在原有的程度上再创新高。我也有信心将来的路我能更好的走下去!行政文员实习工作总结3 伴随着紧张而繁忙的工作,20xx年又悄然过去了,在公司及办公室各位领导的正确领导,办公室各工作人员的共同努力下,我们在全年较好的完成了各项工作任务。20xx年是公司比拟特殊的一年,随着公司消费逐步进入了正轨,公司的管理也逐渐的正规化,这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、从精入手,更好、更细致的做好自己的本职工作,将办公室变为公司消费、生活的坚强后盾。回忆过去一年的工作,

9、留给我的有成功的经历,也有缺乏的教训。为了在新的一年里更加顺利的开展工作,作出更好的成绩,特将过去一年里工作的得与失总结如下:一、工作内容鉴定:在20xx年的工作里,经主任的安排我主要进展了会议、文件、宣传、合同、制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作,详细是:1、协助办公室主任建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反响、落实领导指示。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密,做好办公室档案搜集、整理工作。3、负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。4、对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。5、负责公司印章使用的登记、签字工作。6、负责食堂饭卡的冲值、

10、费用支出、流水帐登记工作。7、做好会议纪要,接待来访人员。8、做好办公室人员、安保人员及管理机关人员的每月考勤并交财务做工资。9、配合供给部做好物资采购合同的打印,会签、存档工作。10、负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。11、做好领导及办公室主任临时交代的工作。其中文件管理情况为了使公司文件管理秩序化,以进步文件处理工作的效率和文件质量,促进与进步公司管理工作效率,在过去一年的文件管理工作中,按照文件的类别、日期、重要性进展了分类归档,针对各分类文件进展了标记,并建立了详细的登记台帐、存档工作,使各类文件的存取工作效率得到很大的进步。宣传工作情况在20xx年的宣传工作中,在主任的指导下,

11、围绕着更好的做好接待工作,创造一个良好的接待环境为目的,针对每年的平安月、消防月、以及今年的H1N1流感的实际情况,对大家以文字的形式做了宣传,为公司的形象增添光荣。消费协调会情况经主任安排,我代表办公室参加了每日早晨的消费协调会议,会议上我认真记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求,并及时报告主任,争取当天事情当天解决,让办公室做好消费的坚强后盾。职工食堂管理情况在主任的领导和安排下,我从今年3月份开场成为食堂每日、每月经费核算的主要人员,为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进展进步。在主任的指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐,争取做到日清月结,将现金合理支出给食堂,让办

12、公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况为标准印章的管理和使用,确保印章管理的平安性、严肃性、有效性,在领导的分配下,我对20xx年的用章登记工作做了详细的记录,并监视用章人认真签字,及时上报给公司领导确认并签字,现已经将20xx年的用章工作全部完成并归档。考勤情况为了标准公司员工考勤,在主任的安排下,我担当了XX年度机关人员的考勤工作,每日上午、下午按时挂考勤签到表,并监视大家认真、及时签到,考勤对公司不算是很大的事情,但是我认为他很重要,因为他是对每个人最起码的标准,所以在20xx年里面我会更加认真的做好这项工作。合同签订情况为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障,经久耐用,经领

13、导安排采取书面合同对所购物资进展制约,公司今年共签订了39份材料合同,5份工程合同,6份大型设备合同,15份其他类合同,对这些合同的签订和打印工作,我认真的按签订合同的要求对其一一办理签字手续,并做好存档、台帐工作,使各类合同的存取工作得到很大的进步。二、缺点与缺乏我也很清楚自己还存在很多的缺乏与缺点,业务程度仍需进步,需更好的尽自己岗位的职责,这次的自我的总结、领导和同事们的批评指导,对我今后的进步是非常必要的,我的缺点与缺乏自己总结有以下几点:1、在协助管理工作过程中,缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不断进步自己的程度,工作中不断总结经历。2、与同事交流少,关心同事不够。详细表现:

14、1跟同事们的联络不够,缺乏交流。2工作中对同事们的关心不够。我这方面的缺点同事们曾给我指出过,但自己也注意改正自己的缺乏,还需进一步努力。三、回忆这段时间的工作,我在思想上、学习上、工作上都获得了一定的进步,成长了不少,这与领导的支持和同事们的帮助是分不开的,在此对领导和同事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了自己的缺乏,仍需要不断的学习和磨练。因此,在新的一年里,我要继续踏踏实实的立足于本职工作,不断学习进步自己的工作程度,为正在蓬勃开展的公司做出应有的奉献。行政文员实习工作总结4 进入XX市XXXX公司从事行政文员工作,经历了十周的实习。在这段时间里,我感悟颇多,在此期间,我对于工作一贯

15、谦虚慎重、认真负责的工作态度,从来没有改变过。珍贵的实习生活已接近尾声,感觉非常有必要鉴定一下实习的得失,从中继承做得好的方面改良缺乏的地方,使自己回忆走过的路,也更是为了看清将来要走的路。本人工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。不管有多困难都要去克制,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台。工作中,我一直严格要求自己,认真及时地完成领导布置的每一项任务,并虚心向同事学习,不断改正工作中的缺乏;对于公司的制度和规定都是认真学习并严格贯彻执行;另外,本人具有很强的团队合作精神,能很好的协调及沟通,配合各部门负责人落实及完成公司各项工作,并热心帮助其他

16、同事,与人相处和谐融洽。在工作中,也发现了个人的缺乏之处,就是喜欢一心两用甚至多用,喜欢一口气做许多事情,但是贪多嚼不烂,即使最后都能干完,也已经搞得自己很疲劳。如今想想,这样其实并不好,假如我一段时期内专注于一项工作,不求博但求精,相信一定能更好更精的完成。自从我发现自己有这个缺点和问题后,我常常戒备自己,以后无论做事还是做人也不能一心两用。在过去的十周中,通过不断的学习和自我进步,已经适应了自己的本职工作,但是对于一个初入公司的新人,要全面融入企业的方方面面,可能在一些问题的考虑上还不够全面,但是我相信,通过公司领导及同事的悉心指导和帮助,我一定能在今后的工作中更好的进步自己的业务程度和综合素质。也许接下来是我的人生另一个旅程,但我会更加努力完善自己,进步自己,在热爱的事业中奉献自己的光和

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