供用电合同管理用户手册

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1、【秘密】Neusoft营销业务应用 供用电合同管理用户手册电力事业部文件编号: EP-PIQM文件版次:QMS2005文档编号版本号分册名称第册/共册总页数正文附录编制审批生效日期东软集团股份有限公司目录第1章用户手册的内容.1.第2章供用电合同功能介绍1.1合同范本管理功能介绍1S.1.1合同范本编辑功能介绍 121.2合同范本引用功能介绍221.3合同范本查询功能介绍 7.2合同新签功能介绍8.S.2.1总体功能介绍8022工作流程8.22.3功能操作介绍922.4差异介绍 17.3合同续签功能介绍1823.1总体功能介绍18S.3.2工作流程1823.3功能操作介绍1.8.4合同补签功能

2、介绍 19S.4.1总体功能介绍1.9S.4.2工作流程190.4.3功能操作介绍 20.5合同终止功能介绍200.5.1总体功能介绍200.5.2工作流程200.5.3功能操作介绍20.6合同批量新签功能介绍220.6.1总体功能介绍220.6.2工作流程220.6.3功能操作介绍 22.7合同批量终止功能介绍 272.7.1总体功能介绍 272.7.2工作流程2727.3功能操作介绍 27.8 合同查询功能介绍28.8.1合同查询2828.2合同有效期监测 29第1章用户手册的内容为了明确供用电合同管理的内容及合同签订工作所处的工作场景,为供用电合同软件需求规格说明书的编写提供依据,特制定

3、此用户手册。本用户手册主要描述了供用电合同的范本管理及供用电合同生命周期中的不同管理模式,说明各业务的工作概述、工作流程、工作要求和工作内容等。供用电合同管理业务类包括 “合同范本管理”、“合同新签”、“合同变更”、“合同续签”、“合同补签”、“合同终止”等业务项。选择君里銅也的范本真型高压拱用电含问WebOffica第2章供用电合同功能介绍供用电合同管理业务类包括“合同范本管理”、“合同签订”、“合同补续签”、“合同终止”等业务项。 2.1合同范本管理功能介绍为规范供用电合同的格式和条款内容, 根据客户用电类别的不同,提供不同 的供用电合同范本。本业务对供用电合同的范本进行管理, 包括合同范

4、本编辑、合同范本引用、合同 范本查询等功能。 2.1.1合同范本编辑功能介绍【在线帮助标识】:cmp_srcocm_quotation#modelDef【功能介绍】:对合同范本的内容进行编辑。【菜单位置】:合同管理 合同范本 合同范本编辑 【操作介绍】:通过菜单进入工作项页面,在如图 2-1所示I .用电方主 i+费信息,.用电计量诘启.j ,供电方式信思U匕受电点信息U L无功补箱垠功率因駐信息U供电才主修信禺Q L .基車信直kJ匚用电習呈u竟电点信息妙行U L.供电方式U U台通电頭信恵洋行)i_i 侵安电眼U 口自番电琛U L多路供电电酬麼區艮狮kJ匚无功补偿U.产祝分界u l .癸电

5、点中计呈点荷風(冬疔)U U计量点中计量装登信岂(客行)U L_未分剧汁竝电鱼认走U 口损就负担.,.电呈的抄录相i十茸LJ匚电费计虹图2-1合同范本编辑在“选择希望编辑的范本类型” 下拉菜单中选择范本类型,包括“高压供用 电合同”、“低压供用电合同”、“居民供用电合同”、“临时供用电合同”、“委托转 供电合同”、“趸售合同” 0选择好后点击 确定 按钮。系统自动弹出可插入的数 据窗口。在“文件”下拉菜单中有“新建”和“打开”两个选项。选择“新建”, 自动弹出“Insert NewDocumentObject ”窗口进行新的合同范本的建立,可以 选择新建或者由文件创建。如果选择新建,可以选择5

6、种不同的对象类型,包括“ office excel”、“office excel”、“powerpoint”、“word”、“tpdfactivedoc control”。 选择其中一项进行合同范本的新建。 选择由文件创建,选择已经存在的文件进行 合同范本的编辑。如果对已有的合同范本进行编辑,选择 “文件”下拉菜单中的“打开”项,打开已有的合同范本进行编辑。 2.1.2合同范本引用功能介绍 2.1.2.1总体功能介绍引用国网公司下发的供用电合同范本,记录范本下发的时间、文号等信息。 2.1.2.2工作流程本功能包括合同范本引用申请、合同范本变更、合同范本审核、合同范本审 批、合同范本发布。详细

7、流程如图 2-2所示。O开始 合同范本 合同范本引用【操作介绍】:通过菜单进入页面,如图2-3所示合同范玉引炖信且*范林3称:會国类出;高压供用电合同74丸号:rD010合同丈件:E:谟面临时丈档颐r昭同亦上桂1吏看會冈朋悴上傩;ClDocuments and Settings!L 上借附件名称阳件说明髙压范剽倂t.doc有序用直协迎用电协迎J图2-3合同范本引用信息填写“范本名称”、“文号”等必填项。在“合同类型”下拉框中有六个选项, 分别是“高压供用电合同”、“低压供用电合同”、“居民供用电合同”、“临时供用 电合同”、“委托转供电合同”、“趸售合同”。选择其中一项。点击“合同文件”和“合

8、同附件上传”后的浏览按钮,选择与“合同类型” 相符合的合同范本以及合同附件并点击 上传按钮把已选择的文件上传到系统 中。查看按钮可以把已上传的合同范本文件下载到本地进行查看。 合同附件上 传以后,可以在下方的附件列表中,对上传附件的 “附件名称”进行编辑,并可 以填写“附件类型”和“附件说明”信息。也可以点击附件信息右侧的 查看 按钮对附件进行查看;点击 删除按钮对上传的附件进行删除。填写好范本信息后,点击界面右上角的 下一步 按钮,系统提示“您确认要 提交流程吗?”,点击 确认按钮,进行流程提交。【注意事项】:页面中输入框后边有红色“ * ”标记的是必填项,必须填写, 否则系统会给出提示,流

9、程无法推进。 2.1.232合同范本变更【在线帮助标识】:cmp_srcocm_modify#show【功能介绍】:根据实际情况对合同范本中的一些内容进行修改。【待办工作项名称】:合同范本变更【操作介绍】:在待办工作中找到申请,工作项名称为 “合同范本变更”,双 击工作项进入业务窗口界面,如图 2-4所示。合同常本曼更恬总仙E焦:侖玉合蘇求版丰号:DO 10有厚用电硼用电曲说為區希丰附样doc合同娄型:图2-4合同范本变更“范本名称”和“合同类型” 为灰色不可填写,其中内容自动引用合同范 本引用工作环节中所填写的内容。在“版本号”中填写变更后的合同范本的版本 号以便于和以前的版本进行区别。在“

10、变更内容”、“变更依据”、“适用范围”中 填写相关内容,并在“合同文件”和“附件上传”中上传变更后的合同范本。如 果上传合同附件,会在界面下方区域显示附件相关信息,并可通过点击查看按钮和 删除 按钮对合同附件进行相关操作。点击 保存按钮对所填写的信息进 行保存。填写好相关信息后,点击界面右上角的 下一步按钮,系统提示“您确 认要提交流程吗?”,点击 确认按钮,进行流程提交。 2.1.233合同范本审核【在线帮助标识】:cmp_bssp_approve#showCheck【功能介绍】:对合同范本进行审核工作。【待办工作项名称】:合同范本审核【操作介绍】:在待办工作中找到申请,工作项名称为 “合同

11、范本审核”,双 击工作项进入业务窗口界面,如图 2-5所示。审轅结果:审轅意见:图2-5合同范本审核“审核结果”下“审核时间”中选择进行合同范本审核的具体时间。并在拉菜单中选择“通过”或者“不通过”,并根据审核结果在“审核意见”中填写 相关内容。点击界面右上角的 下一步按钮,系统提示“您确认要提交流程吗?” , 点击 确认按钮,进行流程提交。【条件】:如果审核通过,流程继续推进至下一个节点;如果审核不通过, 则返回到合同范本变更环境对合同范本进行修改。【小技巧】:点击 历史信息按钮可以查看以往审核信息,包括 “审核人”、“审核时间”、“审核结果”、“审核意见”,并可对历史审核信息进行打印查看。

12、 2.1.234合同范本审批【在线帮助标识】:cmp_bssp_approve#show【功能介绍】:上级领导对审核过的合同范本进行审批。【待办工作项名称】:合同范本审批【操作介绍】:操作步骤参照合同范本审核环节的操作。【条件】:如果审批通过,流程继续推进至下一个节点;如果审批不通过, 则返回到合同范本变更环境对合同范本进行修改。 2.1.235合同范本发布【在线帮助标识】:cmp_srcocm_publish#show【功能介绍】:将审核通过的供用电合同范本进行发布,供下级单位及有关 人员使用。【待办工作项名称】:合同范本发布【操作介绍】:在待办工作中找到申请,工作项名称为 “合同范本发布”

13、,双 击工作项进入业务窗口界面,如图 2-6所示。合同范本蚩布信甸应n內容:踰说明:保再图2-6合同范本发布在“通知内容”和“发布说明”中填写相关内容,点击保存按钮进行保存。 点击界面右上角的 下一步按钮,系统提示“您确认要提交流程吗?”,点击确认按钮,进行流程提交。 2.1.3合同范本查询功能介绍【在线帮助标识】:cmp_srcocm_cmquery#show【功能介绍】:提供对合同范本的查询功能。【菜单位置】:合同管理 合同范本 合同范本查询【操作介绍】:通过菜单进入工作项页面,在如图 2-7所示合同藕电名称:生蝕时间:艾效时问:*台冈整理;高压供用电合同-至页a至J范祇名称合同整別适用范圉是否失誠高胆合司范京1鉴龙江)肓压栈用电合同肓血合同萍抠(翼花辽)逞高压豺装合同范吉t目或肓压拱用屯含同23S 7ECSGP51咼压合同范本里花汇高压供用电合同234融E合同班供用电合同面压用尸图2-7合同范本查询输入查询条件,点击 查询按钮,查询出满足查询条件的结果。选择一条合 同范本信息,点击查看详细按钮,可以查看合同范本的详细信息。 选择一条合同范本信息,点击 编辑供电单位信息 按钮,可以打开供电单位编辑页面

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