采购过程与合同管理知识点

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1、采购过程与合同管理知识点（复习重心放在前6章）第一章合同概述1. 定义合同。答：合同是平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利 义务关系的意思一致的协议。从广义上说，合同是指任何确立当事人权利义务的 协议，它不仅包括民事合同，而且还包括行政法、劳动法等所有法律部门的合同 关系。从狭义上说，合同仅指民事合同，是确立、变更和终止民事法律关系的协 议。2. 简述合同的四个功能。答：合同在商务活动中具有十分重要的功能，具体表现在：规定买卖双方的权利和义务。这是构成合同的主要内容，它们主要由合同条 款加以规定，有些由法律规定而产生。阐明协议中的详细内容。例如，价格、履行方式、规格、支

2、付日期等。说明所依据的法律。明确买卖双方之间的责任。例如，如果供应商延迟交付货物，买方将享有哪 些权利？3. 构成当事人双方关系的基础是（合同条款）。4. 列出三条有助于澄清协议细节的条款。答：支付条款（我们需要在工作开始时就与供应商达成这种协议）。违约（如果供应商没有按照合同期望执行协议，我们有权取消与他们订立的 合同）。争议处理（如果与供应商发生争议，我们要知道怎样去尽力处理）。5. 列出在签订合同前买方应该向供应商提供的五条重要信息。（或：形成合同的 关键因素）。答：确定规格；说明所要求的交货或完成日期；估计所需的数量；提 供交货地点的细节；说明买方的采购条件。6. 列出采购报价或报价请

3、求包含的信息。答：买方的名称、地址、电话/传真号码、电子邮件地址等；向供应商发出正式要求“请提供你们关于一一的最好条款”等；供应商的名称和地址等；日期；买方的证明；需要的数量；所需货物/服务的简要描述；要求送货日期；要求送货/工作地点；留出供应商标示价格的空间；准备报价的供应商代表的签字；要求供应商提供的证明。7. 法律合同成立的一个必要因素是（当事人意见达成一致）。8. 供应商在接到采购方的询价单或报价邀请时，应向采购方提供（报价单）。9. 列出书面合同可以包含的三个来源。答：采购组织或供应商组织；专业组织，比如CIPS；行业协会或同类供 应商团体建立的本行业标准条款。10. 协议必须要满足

4、的主要要求被称为（合同约束条件）。11. 每份合同的核心是（对要约的接收产生了协议）。12. 列出一份受法律约束的合同应包括的四个因素。答：要约；承诺；对价；设立法律关系的意图。13. 要约表示一种建立法律关系的意愿，如果被接受，要约人将受其内容的约束。14. 采购者发给潜在供应商书面询价的法律术语是（要约邀请）。15. 要约邀请是一方当事人邀请或吸引对方当事人提出要约的意图表示。招标邀 请、报价请求、广告、货物展示、目录和价目表都是要约邀请。16. 要约与要约邀请的一个重要区别是，要约被接受后，可以转换成协议的一部 分，但要约邀请却不能。17. 为了签订一个有效的合同，必须有一个明确的无条件

5、接受要约条款的承诺。18. 承诺可以通过口头形式、文件或行为而成立。19. 简答当一个反要约被指定后，它将对最初的要约造成的影响。答：反要约是对原要约的一种破坏，具有取消原要约的作用，如果反要约没有得 到接受，原要约也不能恢复效力。20. 列出买方的三种义务。答：买方没有义务必须完全接受任何报价（除非招标时已经对此作出规定）； 买方没有义务必须接受最低价格的报价（除非招标时已经对此作出规定）； 在一般招标时，买方没有义务必须订购货物或服务。21. 对价必须具有一定的价值，因此，一个将要履行的许诺（未完成的对价）或 将要支付的许诺（已完成的对价）足以构成一个对价。22. 列出两条合同中除了应具备

6、的必要因素之外，还应考虑的相关因素。答：合同当事人必须具备合同能力；在某些情形下，当事人签订合同必须 遵照一定的形式。23. 解释合同能力。答：合同能力意味着签订一份有效的法律协议应具备的法定能力，也称为民事行 为能力。24. 解释合同的形式。答：合同的形式又称合同的方式，是合同内容的外部表现形式和载体。合同有书 面形式、口头形式和其他形式。25. 合同的口头形式是指当事人只用语言与意思表示订立合同，而不用文字表达 协议的内容的合同形式。26. 书面形式是指用文字表现当事人所订立合同的形式。它包括：合同书、信件 和数据电文等形式。27. 列出导致合同无效的因素。答：误解。误解也就是当事人因对合

7、同标的物或条款产生错误认识，致使合 同与自己的意思相矛盾，并造成损失的情形。虚假意思表示。这是指故意欺骗他人，而使之陷于错误的行为或受到损失的 意思表示。欺诈、胁迫及不适当影响。所谓欺诈是指一方当事人故意实施某种欺诈行为， 使另一方遭受损失的行为；胁迫是指以将要发生的损害或以直接损害相威胁，使 对方产生恐惧并因此订立合同的行为。违法。违法是指违反相关法律和法规的行为。28. 解释无效合同，并列出无效合同的七种类型。答：无效合同是指违反成文法或公共政策的合同。它包括以下类型：骗税合同或犯罪、侵权、欺诈合同。有伤风化的合同。违反性道德的合同。危害公共安全的合同。与敌对国通商的合同。妨害婚姻自由的合

8、同。不合理限制贸易合同。29. 在无效合同条件下，被支付的任何货币与被交换的任何财产都可以要求偿 还。30. 列出三种合法但不可以实施的合同。答：赌博合同；以惩罚条款为内容的合同（惩罚合同）；法定的不可实施 的合同。31. 简述无效合同与可撤销合同的主要区别。答：无效合同与可撤销合同的区别主要表现在：无效合同是从一开始就没有法律 效力的合同，任何方法都不能使它具有合法性。而可撤销合同是在特定情况下可 以被一方当事人撤销的合同，但在撤销前，该合同有效。32. 解释合同不涉及第三人原则。答：合同不涉及第三人原则是指合同的一方只能因为合同关系而起诉或被诉，而 不涉及第三方。第二章法律对合同的影响1.

9、 解释默示条款。答：默示条款是指那些隐含在法律规定或判例（以前案件的裁定）中的条款。比 如，你买鞋，鞋出了质量问题，虽然在合同中没有写明，但你可以获得退换，这 是一个默示条款。2. 货物销售合同是指卖方为取得对价而向买方转让其货物所有权的合同。3. 解释英国1994年货物销售与供应法中有关满意质量的规定。答：如果货物的说明书、价格和一切其他有关情况都能符合一个正常人的满意标 准，该货物具有令人满意的品质。货物具有令人满意的品质必须包含下列条件： 货物的品质包括：货物须适合何其用途；外观和漆料；允许存在微小瑕 疵；安全性；耐久性。4. 列出三条影响货物具有令人满意的品质的默示条款。答：如果货物的

10、各种缺陷在订约前已特别提醒买方注意；买方在订阅前已 对货物进行检验，而货物缺陷经过检验本来是可以发现的；在一个品样品买 卖的合同中，货物缺陷在对样品的合理检验中就可以轻易发现。5. 列出三条凭样品买卖的默示条款。答：所有的货物必须与样品相符；买方应有合理的机会将货物与样品进行 比较；货物不应存在通过对样品进行合理检验所不能发现的使其丧失满意性 的瑕疵。6. 列出货物销售法不适用的合同。答：工程和材料合同，例如，建设合同；设计合同，例如科研、市场服务、 设备设施等方面的合同；雇佣合同(或租赁合同)，例如计算机硬件、财产、 交通、植物品种等方面的合同；专业建议方面的合同，例如信息技术服务、 会计财

11、务、市场营销等方面的合同。7. 简答影响除外条款适用性的因素。答：当事人的交易实力；其他供应商的可得性；给予诱导以便确保同意 包括这些条款；买方对条款的理解程度；商业惯例和以前的判例；货物 是否已经制造、加工或是否需要按照买方的订单进行制作。8. 简答欧盟法律有哪三部分组成。答：罗马公约；欧盟委员会制定的规则；欧盟委员会指令。第三章合同条款1. 在合同中，有两种基本条款：条件条款和保证条款。2. 条件条款是主要条款，它构成合同的根基。条件条款被认为是合同存在的必要 条件，如果违反了条件条款，无论程度多轻，买方具有取消合同并诉请退还采购 价款的权利，同时还可以对任何损失后果要求损害赔偿。在一个违

12、约事件中，当 事人一方如果违反了条件条款，无过错方有权解除合同，而且可以就违约事件进 行损害索赔。3. 条件条款是附属于合同主要目的的附则。当事人一方违反保证条款时，无过错 方只能要求损害赔偿，无权解除合同。保证条款不是合同存在的必要条件。违了 它们，买方无权取消合同，但可以要求损害赔偿。4. 采购合同中可以包含以下特定条款：免责或限责条款；补救条款；所 有权保留条款；不可抗力条款；实质性时间条款；仲裁条款；预定损 害赔偿条款；惩罚条款。5. 列出检验合同是否有效时，需考虑的标准。答：列入合同：该条款是否可以列入合同？条款能够成为合同的一部分是非 常关键的。表述正确：对条款的表述是否包含了案例

13、的特定情形？这一点特别重要。合理性检测：条款是否在所有情形下都公平合理？这条测试只适用于免责和 限责条款。6. 免责条款和限责条款经常被应用于标准格式合同中。其意义是，将该类条款列 入合同中的一方当事人在发生其负有责任的特定事件时，可以通过该类条款免除 或限制自己本应承担的责任。7. 简答免责和限责条款在实施前必须满足的两个条件。答：它们必须能够被列入合同中；它们必须在所有情形下都公平合理。8. 在合同法中，评价条款合理性的关键时间是(合同签订时)。9. 列出八种合同双方经常往来的文件。一答：订单(Order)；询价(Enquiry)；招标邀请(Tender invitation)；确 认书(

14、Confirmation)；回执(Ackmowledgement)；配送记录(Despatch note)； 发货记录(Delivery note)；发票(Invoice)10. 识记条款之战的过程，P41，图3-111. 简述如何避免条款之战。答：对合同文件进行仔细管理，就是要充分识别供应商的文件中可能产生的各种变化，这是非常重要的。使用招标程序，采用招标程序将避免这种争议。因为要约或代要约的文件必 须以买方投标邀请的条款为基础。一般说来，尽管通过仔细的文件和合同管理可 以克服争议问题，但仍然要保证充分意识到买方制定的程序中潜在的风险。在你开始交易前，建立一系列标准条款和条件，使它们包含将来

15、可能进行的 所有交易合同定价方法1. 定义固定价格。答：固定价格是指一个不可更改的价格，它是固定不变的，除非经过买方与供应 商一致同意，否则不能随意改变。2. 简答使用固定价格对买方的优点。答：买方在合同运行之前便知道他们将要支付的价款；定价偏低的风险由供应商来承担；在货物或服务供应合同中，当供应商能够估计所需资源的水平时，一定要用 固定价格。3. 固定价格主要适用于可以准确预计和精确测量的工作。4. 解释可追溯折扣。答：当购买量很大时，买方又可以被给予一次折扣。（这是给予买方的可追溯性 折扣，是按照一段时期内积累的购买量计算的。）5. 解释可变价格。答：可变价格是指供需双方约定的、在合同时期内可以变动的价格。当成本变化 难以预料的时候，应采用可变价格。6. 列出使用可变价格的两个因素。答：当供应商需要预测远期成本的时候；像农作物之类的商品，它们的价 格在短期合同管理1. 简述合同管理的定义。答：合同管理是一个过程，它保证合同按照一定的标准履行，从而