人力资源优化方案

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1、精品文档人力资源优化方案一、目的优化公司的人力资源结构,合理的控制公司的人工成本,为公司的下一步发展打好基础。二、公司的人力资源状况(一) 人员状况目前公司共有员工1672 人(含搬运187 人,其中搬运工143 人 , 上面工 16 人,上料班 26人,电梯工 2 人)。纳入编制人员1485 人,制面部生产人员1104 人,辅助生产人员116 人,管理服务人员 152人(包括管理干部12 人,质检员 42 人,保管 45 人), 各部门情况如下表 :现有人数编制人数超编人数备注制面部生产人员1104109212制面部办公室2424018 名班长;统计、主管经理各3 人工程部人员1161079

2、质量部44404不含请产假 1 人计划室651含干部,报货工作主要由配送部提供,报货岗已没有存在的意义, 现有报货员 1人。不含请产假 1 人库管科57561含干部,内勤 , 统计 , 保管抽检汤料 . 不含请产假 1 人。人力部56-1管理部886619不含行政助理室 2 人配送部14122财务部17170编制 17 人中含统计4 人,现有17 人,不含统计,实际超编4 人。生产助理室12-1原编制中的计算机管理员,现在计划室。行政助理室220采购部550副总室220从现有实际人数与编制相比,超编46 人,但现有编制并不是很科学,总体上讲,人员隐性。1欢迎下载精品文档超编现象严重,可压缩人员

3、远不止46 人,须进一步的分析确定合理的人员定编数量。(二) 学历状况1、除搬运外全体人员的学历状况如下表:本科大专中专高中初中以下人数2983334274765比例1.95%5.59%22.49%18.45%51.51%理想比例5%15%20%30%30%从上表可以看出,目前公司中专以上学历占30.3%,与公司要求明显偏低,人员学历层次越高差别越大,而且部分人员学历有虚假现象,正规院校的学历偏少,人才后备力量匮乏。2、管理干部、后勤职员、生产员工的学历状况如下:本科(数量百分大专中专高中初中及以下比 )管 理 干2( 16.67%)3(25%)4(33.33%)3(25%)0部后 勤 职23

4、(16.54%)66(47.48%)49(34.53%)2(1.43%)0员车 间 生4( 0.36%)14(1.26%)240(21.73%)193(17.48%)653(59.产人员14%)从上表可以看出, 公司的管理层和生产人员学历结构需要优化。 生产部人才储备不足, 不能保证公司规模扩大对人才的需求。(三) 人力成本状况拿 2002 年 2 月份的情况为例, 生产系统人均工资为701.32 元,后勤人员人均工资为813.95元,人均工业产值每月2.024 万元,工资总额为1107568.42 元。从整个郑州地区人力成本状况来看,生产系统的人均工资高于郑州地区的平均工资(679 元 )

5、,在周边地区已有相对较强的竞争力,与同行业相比,生产工人工资也相对较高,结合公司下一步规划,生产工人的工资近期可不再调整或适当压缩。后勤人员人均工资,略低于郑州地区后勤人员的工资(871元 ) ,从整个就业情况来看,但也可以不做调整, 我们可以调整好关键岗位和普通岗位之间的。2欢迎下载精品文档工资分配 , 从总体上控制工资总额。再者, 总体的人力成本没有统筹规划,控制不力。(四) 人力资源环境状况随着公司规模的不断扩大,公司层次的不断提升,公司人才缺乏,后备人员不足,员工素质达不到公司发展的要求。推动人力资源优化主要面临以下问题:1、 企业的粗放式发展,很多基础性工作没有做到位,很多方面没有控

6、制,人力资源方面根本没有打好基础,对人员的招聘控制不力,造成学历比例、年龄比例都很不合适,人工成本没有一个很好的规划,而是被动的、没有节制的适应,相关性的基础工作没有完善的记录,或是没有记录,没有反映人力资源状况的相关分析资料。2、 人员变动过快,业务不熟,能力达不到岗位的要求,造成工作效率低下,使岗位设置过多,分工过细 , 造成人员的隐性超编。这也使每个部门都感到自己部门人员不够,都希望增加人员,为控制人工成本添加了阻力。3、 部门保护主义盛行,部门领导往往没有站在公司的角度去考虑问题,人力成本的控制没有和部门领导的绩效挂钩,部门领导不太重视人工成本控制,总希望部门的人员越多越好,下属和自己

7、的任务越轻越好,自己的部门任务完成的越快越好。4、 公司招聘外来人才和培养人才不利,后备人才匮乏,首先是部门领导的不太重视后备人才的培养,只注重各项指标的完成情况。其次是公司客观环境在吸引外来人才和留住人才方面不利。5、 人力部工作没有做到位,由于人力部刚刚组建不久,人员更换较快,现在成员大多刚刚从事这项工作不久,很多人没有经验,相关的历史资料不全或根本没有,无法对整体工作进行有效的把握。三、各部门的人员现状分析( 一 )各部可节约人员分析通过调查、走访,对各部门人员状况进行分析,结果如下:质量部 :现有人员44 人,干部 2 人,实习干部1 人,车间质检员22 人(组长 3 人,车间质检 1

8、8 人,机动人员1 人),原材料质检3 人(纸箱1 人,盐 1 人,精装纸1 人),统计员1人,工艺员2 人,计量员1 人, 化验室 12 人,白班 9 人(化验煤3 人,面粉2 人,原油、油锅油 2 人,方便面2 人)中班2 人(负责面粉、原油、油锅油的化验),夜班 1 人(负责油锅油化验)。经过调研分析,车间质检组长完全可有车间质检员兼任,机动人员取消,可以压缩 4 人,化验室每个人的工作量还可以增加,白班可以减少1 人,进行工作的重新组合,加大工作量。质量部共压缩5 人为宜 。3欢迎下载精品文档生管部 :现有人 63 人(计划室6 人,库管科 57 人, 其中保管 42 人 , 暖油 4

9、 人 , 抽查汤料保洁8 人 , 主管内勤统计共3 人),库管部内勤可由统计兼任,计划室报货工作可移至配送部,生管部后勤可减2 人。抽查汤料、卫生员可减2人,共计 4人。管理部: 现有人数88 人,职员3 人,保安17 人,食堂 31 人,环卫 17 人 ,看车7 人,俱乐部 2 人,图书馆1 人,办公楼3 人,宿舍楼 7 人。看车现有 7 人,保留3 人,白班、中班各1 人,后夜 1 人,取消组长。办公楼现有 3 人,保留 2 人,过道卫生划给办公室人员,可减少一人。宿舍楼 7 人,保留5 人,一人看门, 4 人打扫卫生,过道卫生划给寝室。厂区卫生现有17 人,保留 7 人,其中有2 人看水

10、井, 5 人打扫厂区卫生。食堂现有 31人,可减少6 人,因食堂卫生保持较好,没有必要再设专职保洁人员,食堂卫生由食堂人员打扫。俱乐部可以只上中班,1 人即可, 管理部共节约 24 人 。财务部人员 :原编制17 人含 4 个统计( 3 个制面统计, 1 个库管统计),结合财务部目前的工作量,财务部结算运费和食堂可合并在一起,出纳和申报税工作可由一人担任。若减少3人,再重新分配工作,工作量不会影响工作的正常开展。配送部 :现有人员14 人,编制12 人,主管1 人,调度 6 人,结算员 7 人,超编 2 人。可 节约 2人。工程部: 现有 116人,编制 107 人(原有编制比较合适) ,超编

11、 9 人,经调查到月底可压缩5 人。人力部 :现有 5 人,编制 6 人缺 1 人。制面部 :制面一部,现有人员340 人,一条线按1.5人推倒面, 1.5 人和面, 1.5 人压片, 3 人摆片,1 人油炸, 顺面、点扶料8 人,开包装机2 人, 装封箱 4 人,粘箱 2 人,下库 1 人,共计 25.5人,共计 25.5*4*3=306人 +6 保洁 +3 人打油 =315 人 , 由于生产需要, C 线生产须用3 台包装机,适当增加12 人,共 327 人,可节约13 人,重新核定人员定编的合理性, 控制人员数量。制面二部,现有人员361 人, C、 D线按一部走, 25.5*2*3=1

12、53 人, A、B 线每线按1.5 人推到面 ,1.5 人和面 ,1.5人压片 ,摆片 3 人, 油炸 1 人,包装机 3 人,摆扶料平均 9 人(单双料 ),装箱工 3 人 , 封箱 3 人 , 粘箱 2 人 , 下库 1 人合计 29.5 人 , 共计 29.5*2*3=177 ,全车间共计330+6(保洁) =336 人, 可压缩 25 人 。制面三部,现有人员403 人, 1.5 人推到面 ,1.5人和面 ,1.5人压片 , 摆片 3 人 , 油炸 1 人 , 包。4欢迎下载精品文档装机 3 人,摆扶料平均9人, 装箱工 3人,封箱 3 人, 粘箱 2 人, 下库 1 人, 合计 29.5 人, 三车间共计 =29.5*4*3+6(保洁 )=360 人。可 压缩 43 人。( 二 )可节约人工成本预估节约人数节约成本 (元)制面部节约 81 人, 含保洁 12 人12*400+69*700=53100质量部5 人5*813.95=4069.75生管部4 人2*813.95+400*2=2427.9管理部24 人24*350=8400财务部3 人3*813.9

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