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1、行政人事部工作职责吕梁瑞华丰田行政人事部岗位说明书 行政人事部岗位说明书 岗位名称 所在部门 干脆上级 干脆下级 所辖人员 本职： 负责人力资源全面管理工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责企业人力资源战略规划与人力资源需求支配的制定 工作 帮助副总制定企业人力资源战略规划 任务 依据企业战略目标，制定人力资源需求支配 职责表述：负责企业聘请支配的制定并组织实施 职 责 二 围绕企业战略目标，制定企业年度聘请支配 工作 依据企业各部门员工流淌率，制定部门聘请支配 任务 按聘请支配，组织实施聘请工作 职责表述：负责企业培训支配的制定并组织实施 职 责 工作 三 任务 依据企业战略目标
2、，制定企业年度培训支配 依据企业各部门业务需求，制定专业培训支配 依据企业年度培训支配和专业支配，组织实施培训工作 职责表述：负责企业绩效考核制度的制定并督导实施 职 责 四 制定企业各项绩效目标的考核制度 工作 任务 辅导并督促各部门绩效考核的实施 行政人事 行政人事部 副总经理 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期 工作时间百分比：5 % 频次：每年一次 频次：每年一次 工作时间百分比：25 % 频次：每年一次 频次：不定期 频次：不定期 工作时间百分比：20 % 频次：每年一次 频次：每年一次 频次：不定期 工作时间百分比：20 % 频次：每年一次 频次：日常 职责表述：负责
3、企业薪酬制度和员工福利制度的制定并组织实施 职 责 工作 五 任务 制定企业薪酬管理制度并组织实施； 制定企业员工福利管理制度并组织实施 工作时间百分比：10 % 频次：每年一次 频次：每年一次 工作时间百分比：5 % 频次：每年一次 职 职责表述：负责企业员工迁调、晋升、辞职、辞退、开除的管理工作 责 六 工作 制定企业员工迁调、晋升、辞职、辞退、开除制度 - 任务 负责企业各部门人员迁调、晋升、辞职、辞退、开除的监控和审频次：日常 核工作 职责表述：负责企业员工职业发展规划工作 职 责 七 负责制定企业员工职业发展规划 工作 任务 组织指导对企业员工的相关培训 职责表述：负责企业人事资料档
4、案的管理和其他相关工作 职 责 八 负责企业人事资料档案的建立、保存、管理 工作时间百分比：5 % 频次：日常 频次： 工作时间百分比：5 % 频次：日常 工作 负责宣扬传播企业文化理念，举办各种活动，增加员工的凝合力 频次： 任务 对其他部门和分企业的人力资源工作供应指导支持与专业询问 频次： 职责职责表述：完成上级交办的其他工作 九 工作协作关系： 内部协调关系 企业内部各部门。 工作时间百分比：5 % 外部协调关系 社会劳动保障局、定点大中专院校、人才市场、询问企业、猎头企业。 任职资格： 教化水平 大专以上学历 专业 工商管理、管理或人力资源管理专业 培训经验 工商管理培训、人力资源管
5、理培训 阅历 学问 具有五年以上行政管理阅历或三年以上人力资源管理阅历 具备相应的行政管理学问、人力资源管理学问 技能技巧 娴熟运用工作用办公软件，具备良好沟通协调实力，具有肯定的写作实力 其它： 运用工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常工作时间、间或须要加班、出差 所需记录文档 人事资料档案、培训记录、总结、劳动合同、聘请广告、考核记录 备注： - 瑞华丰田行政人事部人事管理专员岗位说明书 岗位名称 所在部门 干脆上级 干脆下级 所辖人员 人事管理专员 行政人事部 行政人事部 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 工资级别 岗位分析日期 本职：负责企业的员工聘
6、请、选拔、档案管理工作 职责与工作任务： 职责表述：负责员工内外部聘请工作 职 责 一 工作时间百分比：40% 办理聘请广告的审批手续，聘请广告的联系刊登，应聘信件的登记等 频次 不定期 负责应聘人员的筛选 工作任务 负责组织人员聘请的面试和笔试 负责人才储备库的建立 职责表述：负责劳资合同工作 负责劳资合同签订 职 责 二 刚好了解与劳动合同有关的政策法规 工作负责企业的劳动合同终止和员工解聘手续办理 任务 为符合转正的员工办理转正手续 频次 定期 频次 定期 频次 定期 工作时间百分比：15% 频次 定期 频次 定期 频次 定期 频次 定期 协作其它部门受理员工投诉和员工与企业的劳动纠纷事
7、宜并负责调查核不定期 实 职责表述：人事调配工作 工作时间百分比：10% 负责办理职工调入、调出手续 职 责 三 进行人员配置状况调查 工作任务 刚好更新人事资料数据库、人事统计报表、离职新进人员统计报表 办理外聘、临时人员用工手续 职 责 四 职 责 五 职责表述：负责企业人事档案管理工作 工作负责建立企业的人事档案，并将员工考核结果加入档案 任务 经过批准，为领导和其他部门供应档案资料的查询工作 职责表述：其他工作。 负责各类须要人事部门盖章的手续 工作任务 完成行政人事部部交付的其他工作 频次 不定期 频次 不定期 频次 不定期 频次 不定期 工作时间百分比：30% 频次 定期 频次 不
8、定期 工作时间百分比：5% 频次 频次 随时 工作协作关系： 内部协调关系 企业内部各部门 - 外部协调关系 人事局，劳动局，人才沟通中心，各媒体，高等院校等 任职资格： 教化水平 专业 培训经验 阅历 学问 技能技巧 其它： 运用工具设备 计算机、一般办公设备， 工作环境 办公室 高校专科以上 人力资源管理专业或相关专业 接受过人力资源管理学问培训 2年以上工作阅历 通晓相应的人力资源管理学问，驾驭有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理学问 娴熟运用各种办公室软件，具备基本的网络学问，具有较强的阅读实力、写作实力和表达实力，具有肯定的推断与决策实力、人际实力、沟通实力、支配与执行实力 工作
9、时间特征 正常工作时间，间或须要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、企业文件，档案，各类报表 备注 - 行政人事部绩效和薪酬管理专员岗位说明书 岗位名称 所在部门 干脆上级 干脆下级 所辖人员 绩效和薪酬管理专员 行政人事部 行政人事部副部长 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 岗位工资 岗位分析日期 本职：负责详细执行薪酬管理工作；负责企业的绩效考核工作；健全完善劳资制度和福利制度 职责与工作任务： 职 责 工作拟定工资和奖金、福利方案，报批后执行 一 任务 刚好了解企业工资、奖金、劳动爱护、福利的有关政策 职责表述：办理各类保险业务 职 核定各项保险基数，并建立相关台账 责 工作
10、二 任务 按月上报报表，并缴纳保险费用 刚好了解与保险有关的政策 职责表述：负责薪酬管理工作 统一编制员工工资表 职 按月上报工资报表及工资、奖金审批单 责 工作三 任务 审核员工的考勤及各种休假并备案 负责员工奖金、津贴、补贴的登记和管理 建立职工个人收入台账，年终进行工资核算 职责表述：负责企业绩效考核及相关工作 职 修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程，经批准后实施 责 工作四 任务 定期汇总各部门绩效考核的结果，并撰写考核分析报告 组织优秀员工的评比工作 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门 外部协调关系 人事局，劳动局，保险企业等 任职资格： 教化水平 专科以上 职
11、责表述：参加制定企业与薪酬福利有关的各种方案 工作时间百分比：20% 频次 频次 工作时间百分比：15% 频次 频次 频次 工作时间百分比：45% 频次 频次 频次 频次 频次 工作时间百分比：20% 频次 频次 频次 - 专业 培训经验 阅历 学问 技能技巧 其它： 人力资源管理或相关专业 接受过人力资源管理学问培训 2年以上工作阅历 通晓相应的人力资源管理学问，驾驭有关人力资源管理的各项规章制度，具有行政管理学问 娴熟运用各种办公室软件，具备基本的网络学问，具有较强的阅读实力、写作实力和表达实力，具有肯定的推断与决策实力、人际实力、沟通实力、支配与执行实力 运用工具设备 计算机、一般办公设
12、备 工作环境 办公场所 工作时间特征 正常工作时间，间或须要加班 所需记录文档 通知、简报、汇报文件、总结、企业文件、工资表、职工台账、报表、档案 备注： - 行政人事部培训管理专员岗位说明书 岗位名称 所在部门 干脆上级 干脆下级 所辖人员 培训管理专员 行政人事部 行政人事部副部长 无 无 岗位编号 岗位定员 职系 工资等级 岗位分析日期 本职：依据企业的组织及战略发展规划、业务工作分析，制定年度培训支配，全面负责组织并实施企业培训工作；负责企业的员工职业生涯发展规划 职责与工作任务： 职责表述： 负责依据年度企业经营支配、通过与各部门副部长的沟通讨工作时间百分比： 20% 论，制定企业的
13、年度培训支配 负责依据企业年度经营支配，评估企业总体人力资源需求和培训频次： 职 支持需求 责 工作 负责同各业务部门负责人进行沟通，了解部门年度培训需求的主一 频次： 任务 题内容、人员、时间支配等，制定部门培训需求初步方案 汇总各部门年度培训方案，综合平衡后，形成企业总体年度培训频次： 规划和方案，供上级批准 职责表述：建立及逐步完善培训体系 职 责 二 通过企业业务分析，了解各部门、岗位的一般培训需求 工作 对各类须要进行的培训进行分类 任务 建立包括主题、内容、师资来源等内容的培训体系 职责表述： 负责组织、支配新进入职人员、在职员工的培训 依据新进入职人员的岗位要求，支配培训课程 职
14、 责 三 依据培训支配的进度，全面组织在职人员培训 工作 任务 做好各部门的协调、沟通，刚好改进培训方式 工作时间百分比：15 % 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：25 % 频次： 频次： 频次： 培训执行、学员填写反馈表频次： 及培训效果跟进 职责表述： 依据培训课程支配须要，担当为新进人员、在职人员的部分工作时间百分比：10 % 培训的授课工作 职 责 四 依据培训目标及前期调查结果，搜集整理资料 工作 设计授课课程 任务 进行实际课程讲授 职责表述：负责培训档案的建立和管理 职 责 五 频次： 频次： 频次： 工作时间百分比：10 % 频次： 每期培训完毕，刚好整理档案 工作 任
15、务 依据档案库，向相关部门和领导供应人员培训信息，为人员的晋频次： 升、考核服务 - 职责表述：负责职业生涯发展方案的设计与实施 职 责 六 组织相关领导召开职业生涯辅导会议 工作时间百分比：15% 频次：日常 工作 建立职业发展档案，并负责保管与刚好更新 频次：不定期 任务 发放员工职业发展规划表与实力开发需求表，完成对员工频次： 实力和特长的评估工作 工作时间百分比： 5% 职责完成上级交付的其它任务 七 工作协作关系： 内部协调关系 企业各部门 外部协调关系 全国各大专院校、询问培训机构 任职资格： 教化水平 本科以上学历 专业 人力资源管理相关专业 培训经验 人力资源管理资格认证培训 阅历 学问 从事企业培训工作两年以上 行政管理、文秘、公关、演讲 技能技巧 办公自动化、网络学问、写作实力、对数据有分析汇总实力、英语及沟通实力 其它： 运用工具设备 电脑、多媒体、白板等 工作环境 一般办公环境 工作时间特征 正常上班，偶有出差、加班 所需记录文档 培训申请表、培训实施表、培训课程表、反馈表、试卷、工作总结、部门文件等 备注： -
