《公司档案库房管理制度范文（2篇）.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司档案库房管理制度范文（2篇）.doc（4页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、公司档案库房管理制度范文一、保管档案需有专用档案库房。档案库房必须具有防火、防盗、防光、防有害生物、防尘、防高温、防潮、防虫等防护措施和必要设施。二、每月初记载库房内温湿度，并根据条件及时调节库房温湿度（档案库房温湿度要求：温度14-24，相对湿度_）。三、档案柜内应及时放入和更换防虫药物。四、档案材料的进出库房要进行登记，定期进行库藏档案的清查核对工作，发现问题及时向分管领导报告。五、档案人员要忠于职守，确保档案完整与完全。库房门窗必须紧闭，离开库房要及时关闭电源，所好铁门及门窗，下班前要认真检查，确保库房安全。六、库内档案应分类存放。箱、柜、架必须摆放整齐，并编上箱号，严禁在库内存放个人物
2、品或堆放杂物，严禁烟火与明火装置。七、档案库房是机要重地，钥匙应专人保管，非档案室工作人员不得随便进入。因公需进入者，须有档案室人员陪同。八、库房内应经常是保持清洁，每月一清扫，每季一大扫，做到窗明、门洁、地净、箱柜无灰尘。九、消防器材安置在便于使用处，定期检查，保持其良好性能。第四篇。机关档案库房管理制度为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据_档案法和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收
3、进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。三、做好库房的防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度控制在14-24之间，相对湿度控制在_之间。超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃_物品。八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、
4、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，注意防盗。九、出现火灾、洪涝灾害、突发性_和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。公司档案库房管理制度范文（二）10.档案库房管理制度（档案馆）西安思源学院档案库房管理制度一、档案馆工作人员要严格遵守安全、保密规章制度，坚守工作岗位，切实管理好全部档案，不经领导批准，不准私自委托他人代行职务。二、非档案工作人员，严禁进入档案房。查借阅档案时要登记，退回档案应认真填写利用信息反馈并认真检查档案，无问题后销帐放回原处，发现问题及时提出并解决。三、应保持库房的清洁卫生，空气清新，保持适宜的温度和湿度，超差时应及时采取措施。温度应控制在14-24c，湿度控制在_-_，并认真做好温湿度记录。四、对档案定期检查、核对，发现问题及时解决。五、注意及时通风，注意防火、防潮、防光、防尘、防毒、防虫、防鼠、防盗。六、档案员离开档案库房时，要关好门窗，关闭电源，确保档案安全七、档案装具排列整齐，保持库房清洁，每周清扫一次。八、严禁在库房内吸烟以及存放易燃、_等物品。九、每年年末对库房档案的数量、质量、利用率等情况进行统计并将统计结果汇总上报到档案室。第3页共3页
