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1、工程例会管理制度一、工程例会由工程部召集，总监理工程师主持召开，会议纪要有项目监理机构负责人记录、起草，并经参会各方会签。二、参加例会的主要人员包括公司主管生产的副经理、专业监理工程师、项目经理、施工员、技术员及相关人员。三、例会时间：每周五下午15时。地点：恒祥国际项目部会议室。四、例会纪律。参加人员必须按时参加会议，不得迟到、早退；迟到_分钟罚款_元，超出_分钟按缺席论处并罚款_元。（从当月工程进度款中扣除）五、工地例会内容：1、汇报上次例会决定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、汇报项目进度计划完成情况，提交下一阶段进度目标及其落实措施；3、汇报工程项目质量、安全情况，针对存在的质量、
2、安全问题提出改进措施；4、解决需要主管副经理协调解决的有关事项；六、参与例会各方代表应认真做好会前准备，并尽量以书面形式提交需要解决的问题给参会各方的相关人员。争取用最短的时间解决存在问题。七、会议结束后，有监理单位安排人员整理会议纪要，并在第二天中午前下发各项目部。工程例会管理制度（二）目录第一章总则第二章第三章第四章第五章第六章工程内部工作会议项目部门工作现场协调会议项目各种专题会议项目监理例会其他各单位会议1.总则1.1为便于工程部例会程序化，提高会议效率。特制定本制度。1.2适用于廊坊分公司工程部内部工作会议、项目部门工作现场协调会议、项目各种专题会议和项目监理例会。1.3工程部定期组
3、织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议。公司相关职能部门，如规划部、成本部和销售部，根据项目需要参加会议。监理例会由监理公司主持，工程部参会，协调各方关系。工程项目部督促并监督总包协调会的开展。2.工程内部工作会议2.1召开时间：每周四13：30，紧急情况工程部经理临时确定。2.2召开地点。会议室。2.3参加人员。工程部全体成员。2.4会议由工程部经理主持，议程如下：2.4.1工程部各成员汇报上周工作和计划下周工作。2.4.2工程部经理对各工程部成员近期工作进行评述，安排下阶段的工作，对各成员提出具体要求。2.4.5传达公司有关指示。2.4.6员工内部业务及思想交流、探
4、讨。2.4.7工程部资料员记录和整理会议内容。_项目部门工作现场协调会议3.1召开时间。根据工作需要确定时间。3.2召开地点。项目会议室。3.3参加人员。公司有关领导、公司各相关职能部门人员、工程部经理或其它工程部人员。3.4工程部资料员记录和整理会议内容。3.5会议主要内容：3.5.1简单通报前次协调会到本次协调会期间项目质量、进度、安全等情况；3.5.2提出目前工程现场影响进度、质量、安全且尚未解决的问题；3.5.3提出需要各职能部门协调解决的问题及解决问题的具体时间。3.5.4由工程部经理监督会议记录整理会议情况，形成工程部协调会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执
5、行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和签证的依据。_项目各种专题会议4.1召开时间。根据实际情况确定。4.2召开地点。项目会议室。4.3专题会议的分类：4.3.1常规性专题会议：基础验槽专题会、图纸会审等；4.3.2非常规性专题会议：为解决工程部无法按常规程序处理的问题而召开的协调会议。4.4参加人员4.4.1常规性专题会议参加人员：工程部工程师、监理工程师、规划部、预算部工程师；4.4.2非常规性专题会议参加人员：公司有关领导、工程部工程师、监理工程师、规划部和预算部工程师、被邀请的专家；4.5由工程部经理指定与会工程部人员记录整理会议情况，形成专
6、题会议纪要。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵守执行。此会议纪要也可作为现场施工变更、补充预算和签证的依据。_项目监理例会5.1召开时间：每周四14.：30，紧急情况总监理工程师临时确定。5.2参加单位。工程部部分成员、现场施工的各施工单位和监理单位成员。5.3主持人。总监理工程师。会议纪要由监理单位编写，经工程部审阅后发放各与会单位。5.4会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。5.5会议应由施工单位汇报上周计划完成情况和本周计划，以及本周在质量、进度、安全文明施工等方面出现的问题和采取的相应措施；并汇报上周监理例会提出问题的落实情况。5.6先逐条总
7、结前次监理例会提出的问题落实情况并核实。再由总监理工程师主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。5.7监理单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。5.8达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。5.9监理例会纪要中涉及费用变更的内容，可作为结算依据，所以，工程部在监理单位发放会议纪要前对纪要要进行认真审核。6.其他各单位会议：6.1首次监理工程例会内容：6.1.1介绍建设单位、施工单
8、位和监理单位组织架构和员工分工。6.1.2检查施工单位开工前准备各项事宜（现场临建、临时施工用水电、施工组织设计及施工方案和安全、卫生、纪律等）。6.1.3检查建设单位对合同履行情况（工地移交、图纸提供等）。检查监理单位人员情况。6.1.4监理工作程序交底，包括进度计划申报、审批流程、专项方案审批流程、工程验收流程（隐蔽验收、检验批验收、分部分项验收、中间验收等）、材料进场检验流程、工程延期审批流程、工程签证和零星工程委托流程、工程进度款申报审批流程、工程进度款支付流程、监理工作表格的使用方法、往来文件格式要求、公司的相关制度等。6.1.5明确各方使用表样，明确统计时间和公文、验收、签证、支付
9、手续。6.1.5明确工程例会地点、时间、议程、签发_。6.1.6明确施工单位向建设单位和监理提交书面有关报表的时间和内容。6.1.7明确本项目所采取的监理手段。_项目的总包协调会_项目的总包协调会原则上为每周一次，但在只有总包施工、分包较少的主体结构施工阶段可暂不开展此工作，地点在总包会议室。6.2.2参加单位。工程部可跟据实际情况考虑是否安排人员参加，监理公司及各分包单位必须派员参加。6.2.3主持单位为总包单位，会议纪要由总包单位编写，并及时呈报建设单位和监理单位。6.2.4会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各各单位、各工种、各工序的协调配合。6.2.5先逐条总结前次总包协调
10、例会提出的问题落实情况并核实。再由总包单位主持讨论针对目前存在的问题应采取的具体措施，并得出统一意见。6.2.6总包单位记录并整理会议纪要，对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行返馈。6.2.7达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方视为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济性处罚。工程例会管理制度（三）梁忠高速公路第二项目部1、工程例会制度第一章总则为了规范贵广铁路中水路桥集团各参建各单位建设行为，强化过程质量控制，建立良好的工作秩序，创建沟通交流的平台，提高工作效率，特制定
11、本例会制度。第二章编制依据及目的第一条编制依据及目的1、编制依据1）中国水电集团京沪高速铁路土建工程三标段项目经理部技术质量部下发的文件：标准化有关制度、标准、作业指导书及应急预案编制指导意见及有关要求；2）_推进建设单位标准化管理工作的指导意见铁建设_号；3）_推进标准化建设工作的指导意见指技质_号；2、例会制度编制目的1）实现有效管理，促进参建京沪铁路各单位上下的沟通与合作。2）提高施工单位各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。3）集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4）协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配5）通过召开例行会议，认真传达上级有关会议、工作部署和文件精
12、神。6）为规范京沪高速铁路参建各方建设行为，细化施工工艺标准和操作规程，强化过程质量控制，减少质量通病，提高工程质量，做到源头把关、过程控制、精细管理，实现建设世界一流高速铁路目标。7）为了进一步加强建设工程质量安全的管理，加快工程建设进度，提高建设工程生产管理水平，促进工程建设质量和安全生产管理工作制度化、规范化，制定本制度。第三章会议形式及内容第二条集团项目经理部年例会1、集团项目经理部每年元月初_年例会。集团领导、各部门主任、各工区主任和总工参加。、会议由项目经理部技术质量部门负责人主持。、会议内容。集团经理部负责人评述本年度的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中
13、有突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。集团各部门负责人阐述工作负责范围内的施工情况。各工区主任和总工汇报本年度工区的施工技术质量、安全环保、工程进度等情况、以及前一阶段工程各个施工标段（各个施工专业）的工程进展情况。并对工程进展过程中遇到的问题进行汇总，提出合理化建议。第三条工区项目部的月例会1、项目部每月_日由项目经理_召开项目部例会。项目部主任、副主任、工区总工和副总工、各部门负责人、各处处长和总工以及施工作业队长、技术负责人参加。2、会议主持：工区技术质量部主任3、职责分工及内容。主任负责总结上月的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，点评该阶段施工过程中有
14、突出表现的部门和个人，并对会议进行总结发言，提出下一步施工安排。其他主任评述职责范围内的施工情况，工区总工评述工程进展中技术质量情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工处阐述本处施工概况，对工程前一阶段的进展情况及控制情况进行汇报，对前一阶段遇到应该由工区及施工处解决的问题的解决情况和施工中遇到的问题进行总结汇报，并提出下一阶段工程施工中改进的不足，明确接下来工作重点。第四条施工处的周例会1、施工处每周日由项目经理_召开项目部例会。项目经理、副经理、施工处技术负责人及施工作业队长、队技术负责人、施工班组长参加。2、项目经理负责总结上周的工程技术质量、安全环保、工程进度等情况，并对会议进行总结
15、发言，提出下一步施工安排。总工评述工程进展中技术、质量、安全等情况，以及强调下一步施工中注意要点。各施工队阐述本队施工概况。第五条总经理办公会1、现场总经理办公会在每月召开一次，或者常务副总经理认为有必要召开时，由总经理秘书负责通知、会议记录或_。由项目经理部班子成员、总经理助理参加，列席人员为综合办公室主任、总经理秘书。、会议主持。常务副总经理。、会议议题包括研究需提交集团公司决策的重大问题，需要核心领导层决定的项目管理中的重大议题及其重大议题。第六条现场办公会、现场办公会每半月周一召开，由工程管理部（调度室）负责通知、签到、记录并形成_。参加人员有项目经理部领导、总经理助理、副总工程师、各部门负责人，以及工区主任。、现场办公会由常务副总经理主持。、会议内容主要是讨论和决定项目经理部生产履约中的重要事宜，传达贯彻集团公司、发包人、监理单位对项目经理部施工生产有关重要事项的指示意见及其他需要_讨论的重要议题。第七条专题会、生产、技术、质量、安全、设备物质专题会，根据情况适时召开，（但每季度不少于一次）。会议由主持人制
