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1、2022年学校档案工作管理制度范本档案管理是学校常规管理的一个重要部分。它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。为此，制定本制度。1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案
2、、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。9、加强档案的严
3、禁保密，不得泄露。2022年学校档案工作管理制度范本（二）1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定
4、、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的
5、归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。7、仪器设备类:主要包括仪器设备工作各个环节中形成的文件材料。8、外事、出版类:外事主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的文件材
6、料;出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。9、财会类:主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。10、人事档案:主要指通过人事部门(含组织、干部、劳资等其他管理部门)收集的个人经历、学习经历、干部任免、党团材料、工作调动、工资调整、鉴定考核、先进模范审批表等材料。归档的文件材料包括纸质，照(胶)片、光盘、录像带、录音带、幻灯片、实物等各种载体形式。三、立卷归档时间1、党群、行政类文件材料在次年_月底前归档。2、教学活动类文件按学年(综合管理部分按年度)归档，每年_月份前将教学计划、学生成绩总表、学生登记表、学生异动情况表、招生、毕业情况表等文件材料归档。招生工作文件
7、材料可根据情况延续到次年的_月底前归档。3、科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两个月内归档。4、仪器设备档案在设备安装后一个月内归档。5、外事档案在每次活动结束后，把有关文件、资料、音像载体材料等汇总，整理后于次年_月底前归档。6、出版物档案在次年_月底前归档。7、财会档案由原单位保管两年后归档。8、人事类档案根据工作需要可随时归档案。四、立卷归档要求1、归档的文件材料一律用钢笔书写或是打印的文字。严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。用纸要规范，破损要裱糊，对于不合乎要求的档案，档案室有权不予接收。2、实行文件材料部门、课题组立卷制度。各单位由立卷人按文件材料的形成规律，加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录、拟写案卷标题等，交本部门专(兼)职档案人员检查、装订后，向学校综合档案室移交归档。每一案卷厚度不得超过1cm。3、归档材料中有电子稿的档案材料，须将电子稿文件存贮到光盘上后与纸质材料一并归到档案室。4、各单位、部门的档案由本单位、部门兼职档案员整理立卷，按规定移交综合档案室集中统一管理，并办理交接手续。按档案移交规定填写移交清单。5、档案室接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名或盖章。第页共页
