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1、起认识选择性粘贴一、初识选择性粘贴选择性粘贴是EXCEL强大的功能之一。我们可以把EXCEL选择性粘贴的对话框 划成四个区域，即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、 【按钮区域】。其中，粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间可以同时使用，比如在粘贴 方式里选择公式，然后可以在运算区域内选择加。同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元和转置，确定后，所有选择的项目都会粘贴上。运算方 式区罐粘貼方 式.匡壤O有效性验证Q边框除外迦 O列宽址）O號式利数字榕式g? C值和数字格式（U） “山 結阳（雀部通O聲式迥O数值电）O楮式 批注fx选择性黏贴处理 /设置 区建丿1 -无
2、 aO乘卞）加肋O除o减跡过空单元迢转置耐在 Excel2010 版本中复制单元格后，单击右键，会出现选择性粘贴的快捷菜单 更加方便我们操作：船第前切CD复制咖选项：圖回国通圈13园對事附国”.*-J罐人疑剖魁单7崩回“蹄血-筛选应SCQJ- -环撷主Mi彗注畳羊元恬格式（D“队E拉列表口选择国粘财p!n rtilFl rtTr-!黏站数區其帕粘贴谨项陶圖1屈选择性雄吃h“二、各项功能介绍 粘贴方式区域功能介绍： 【全部】：包括内容和格式等，其效果等于直接粘贴； 【公式】：只粘帖文本和公式，不粘帖格式、注释、内容校验等； 【数值】：只粘帖文本。如果单元格内容是函数公式，只粘帖计算结果； 【格式
3、】：仅粘贴源单元格格式，但不能粘贴单元格的数据有效性。粘帖的格式 包括字体、对齐、文字方向、边框、底纹等，不改变目标单元格的文字内容，功 能相当于格式刷；【批注】：把源单元格的批注内容拷贝过来，不改变目标单元格的内容和格式； 【有效性验证】：将复制单元格的数据有效性规则粘贴到指定区域，其他的保持 不变；【边框除外】：粘帖除边框外的所有内容和格式； 【列宽】：将某个单元格或是某列的列宽粘贴到另一个列或单元格区域，使目标 单元格和源单元格拥有同样的列宽，不改变内容和格式；【公式和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴公式和所有数字格式选项； 【值和数字格式】：仅从选中的单元格粘贴值和所有数字格式选项；
4、运算方式区域功能介绍：【无】：对源区域不参与运算；【加】：把源区域内的值与新区域相加，得到相加后的结果； 【减】：把源区域内的值与新区域相减，得到相减后的结果； 【乘】：把源区域内的值与新区域相乘，得到相加乘的结果； 【除】：把源区域内的值与新区域相除，得到相除后的结果； 特殊处理设置区域功能介绍：【跳过空单元】：当复制的源数据区域中有空单元格时，粘贴时空单元格不会替 换粘贴区域对应单元格中的值；【转置】：将被复制数据的列变成行，将行变成列。源数据区域的顶行将位于目 标区域的最左列，而源数据区域的最左列将显示于目标区域的顶行； 按钮区域功能介绍：【粘帖链接】：将被粘贴数据链接到活动工作表。粘贴
5、后的单元格将显示公式。如将A1单元格复制后，通过“粘贴链接”粘贴到D8单元格，则D8单元格的 公式为“ =$A$1 ”。（插入的是“ =源单元格”这样的公式，不是值）。如果更 新源单元格的值，目标单元格的内容也会同时更新。（如果复制单个单元格，粘 贴链接到目标单元格，则目标单元格公式中的引用为绝对引用，如果复制单元格 区域，则为相对引用。）【确定】：选择好要粘贴的项目后，左键单击，执行操作； 【取消】：放弃所选择的操作。三、使用技巧举例1、将报表数据由元转换成万元 要求：将现有的表格数据由元转换成万元 一般做法：建立一个新表，设置公式等于原表数据除以 1 万。 使用选择性粘贴处理： 、在任意空
6、白单元格中输入10000,再选择这个单元格，复制； 、选择表格中的数据，右键“选择性粘贴”，选择运算区域的“除”，点击“确 定”按钮就可以了。特别提示：其余几种运算方式与此相似。多个相同结构的表格合并数据，也可以 使用这种办法，只是先前选择复制的是整个表，在做选择性贴粘时选择的是“加”。2、数据合并粘贴要求：将列A的数据并入列B,若列A的单元格为空，则保留列B对应单元格 的原始数据，若列A的单元格中有数据，则将列B对应单元格的数值替换成A 列单元格的数据。A红恭恭2包34拿发发6来7财财8FS #clr 处理步骤：AE红.2恭3 .包4：5拿&发7来8财B、选择A1:A8，复制;、选择B1:B
7、8,右键“选择性粘贴”，在对话框中勾选“跳过空单元”，确定, 则得到想要的效果。3、将表格的行列互换如果一张 Excel 表格，列数太多，行数太少。利用选择性粘贴实现行列转置，即 列变为行，行变为列。具体过程是：选中需要进行行列转置的单元格区域，如A1:F5；复制；单击要存放转置表区域的左上角单元格，如A7单元格；单击菜 单“编辑”一“选择性粘贴”命令；选中“转置”命令，“确定”，就可以看 到行列转置后的结果了。季度811855708586925 fJ二季度632910798987694三季度679578841776四季度688498765683部门1 部门2 部门3部门4 部门5季度 二季度
8、 三季度 四季度811632679873855910578688io部门3708796841498部门4586987779765?部门59256947766834、实现表格同步更新 使用粘贴链接的好处就是复制后的数据能随原数据自动更新。粘贴链接其实就是 指粘贴原数据地址到ExceI中，当原数据发生变化时，ExceI中的数据也会随之 发生变化。5、去掉表格中的公式仅保留数值一个excel表格在制作时，单元格中使用了许多函数和公式，文档传送给他人时， 出于保密的考虑，我们不希望别人看到相应的公式结构，怎么办呢？通过选择性 粘贴就可以快速将公式结果转换为固定的数值。操作方法：复制数据，右键，粘贴选项
9、，选择【值】如果原单元格数据已经有一些格式，比如设置了字体、字号、颜色等，需要将这 些格式应用到目标单元格，就可以使用选择性粘贴中粘贴-格式。粘贴-格式就是 复制原单元格数据的格式，而不是复制数据内容。7、把公式粘贴到合并大小不一致的区域 在粘贴公式时，遇到合并大小不一致的区域时，会提示【此操作要求合并的单元 格具有相同的大小】，所以无法粘贴。此时就可以采用选择性粘贴f公式来实现。 使用普通的粘贴，尽管可将源单元格的数值粘贴到合并单元格，但若区域大小不 一致，就会改变区域的格式。利用“选择性粘贴公式”可以将数值粘贴到合 并单元格，保留合并格式不变，且合并单元格中的每个单元格都有数值。当然也 可
10、直接使用“选择性粘贴值和数字格式”来实现上述功能。8、使用选择性粘贴将文本型数字转换成数值型 如果某单元格区域的数字为文本格式，无法对其进行加减，可在某空白单元 格输入数值1复制；再选定目标区域，选择性粘贴f乘/除，即可将文本格式的 数字转换为数字格式。也可以使用选择性粘贴对目标单元格进行加或减零值的方 法进行可转换。四、结束语 看了以上这些内容，相信大家对 Excel 的选择性粘贴有了更多的认识和了解，也 知道了选择性粘贴是一个很强大的工具，但是俗话说得好：“工欲善其事，必先 利其器”，要想把选择性粘贴用得淋漓尽致，就需要大家在平时的操作中，尽可 能多的发挥自己的想象力，有些时候，面对一个很难的问题。换个思路，或许就 会非常简单。作者：岁月无恒
