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1、员工薪资管理课题选取背景及意义背景：随着经济的发展，各个公司的规模也越来越大，为了更好 的、更方便地管理企业中各个成员的工资发放情况，我们必须要有一 个完善的、合理的、便捷的员工薪资管理系统来管理公司员工工资的 发放情况。该员工薪资管理系统主要用于员工的工资发放管理，管理 员可以通过此员工薪资管理系统保证职员薪资信息的准确性。此系统 的建立和使用有利于管理者和职员更好的了解自己的薪资信息，提高 公司员工薪资发放工作的效率。意义：本系统提供了基本的人员信息管理，同时对员工的基本工资、浮动工资和工资发放进行系统管理,同时配以查询功育匕 匕，以便能真正适用于各类中小企业及失业单位。一、员工薪资管理系
2、统概述1、现状分析随着企业人员数量增加，企业的工资管理工作也变得越来越复杂。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料，不仅花费财务人员大量的时间且不易保存，往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽，出现工资发放错误的现象。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。随着我国国民经济建设的蓬勃发展和具有中国特色的社会主义市场经济体制的迅速完善，各个行业都在积极使用现代化的手段，不断改善服务质量，提高工作效率，这些都在很大程度上给企业提出越来越严峻的挑战，对企业体系无论是在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。建设一个科学高效 的信息管理系统是解决这一问题的必由之路。企业部
3、财务管理是该企 业运用现代化技术创造更多更高的经济效益的主要因素之一。工资管 理作为企业部的一种财务管理也是如此，由于企业职工人数较多，每 一位职工的具体实际情况也不尽相同，各项工资条款的发放，如果没 有一个完整的管理系统对企业和员工的工作都带来许多的不便。基于 以上原因，企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统 计，实现工资管理的系统化、规化、自动化。2、系统目标员工薪资管理系统的主要目的是利用计算机对员工的各种工资信息进行日常的管理，如查询、修改、添加、删除以及存储等，迅速 准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作，针对系统服务对象 的具体要求，设计了企业工资管理系统。企业工资
4、管理系统主要有以下几大功能:对单位人员的变动进行处理。一个单位的职工不会是一成不变 的，总是在不断的变化：有调出、有调入、也有职工在本单位部调 动。因此，设计系统是应考虑到这些情况。对职工的工资进行计算、修改。可以对职工的工资档案进行个 别、部分和批量修改，同时，能对各职工的工资进行计算，即计算基 本工资、岗位工资、水电费及实发金额等。查询统计功能。要求即可以单项查询，比如查看某个职工的工资情况等；也可以多项查询，比如某个部门所有的员工的工资信息。（4）对用户管理功能。一个系统的应用有管理员和普通用户，他们对系统的权限受到限制。3、系统特点1 .本系统使工资管理基本实现了信息化，系统设计的各种
5、查询要求代替了原来了人工查询，即节省了人力，又减轻了员工的工作量，最重要的是由计算机操作，可以提高数据的准确性，避免人为的错误，方便管理。2 .本系统设置了系统数据备份功能，定期的系统备份可以在数据库受到意外的或有意的破坏的情况下，系统得以恢复，减少损失。3 .本系统的界面设计简洁明了，采用了流行的菜单设计，对于不是计算机专业的管理人员，只需阅读操作说明书，就能方便的使用本系 统。二、员工薪资管理系统数据库设计1、需求分析本系统定位于中小型单位，暂时考虑单机环境下的实现;本系统采用会员式管理，每个属于该单位的职工都有一个属于自己的用户名和密码，通过该用户名和密码就可以登陆系统执行基于自己权限围
6、的操作，系统功能应包括员工基本信息的输入输出与修改、 各部门的基本信息输入修改、员工工资的基本情况、总工资的计算、 统计分析。员工可以通过此系统查询自己本月的基本工资，福利，奖 金以及出去失业保险可住房公积金后的工资。系统界面尽量做到简洁友好易用，在实现基本功能的基础上使其新颖美观。该工资管理系统主要是由基本资料、工资登记、工资查询、系统管理几个部分组成的，主要用于单位工资发放管理。(1)基本资料包括员工基本资料和部门的基本资料：员工基本资料：可以输入该员工的编号、性别、出生日期、位于哪个部门、所处的职业。部门基本资料：可以输入部门的编号、名称和员工人数。(2)工资登记包括工资登记和清数据：可
7、以录入员工本月的基本工资、奖金、福利、失业保险和住房公积金，可以清除以前的数据。(3)工资查询包括员工工资汇总查询。(4)分类查询包括按部门查询和按日期查询。5)系统管理包括用户登录、数据备份、数据初始化2、数据库物理结构分析2.1 设计策略由于该系统主要用于员工的工资管理，其中工资的录入、计算、扣除与查询，人员的增删减是主要功能，所以应用程序主要就是实现 这几个功能。2.2 系统总体结构图员工工资管理系 统2.3系统详细设计说明员工基本信息表yuangong的创 建；部门基本信息表的创建；员工工资基本信息表的创建；用户名密码表的创建：（这个表保存个用户的用户名和密码， 便于登陆时核对）3、数
8、据库概念结构设计数据库概念设计是整个数据库设计的关键。根据用户需求设计数 据库的概念，数据模型。我们首先要将现实世界中的客观对象首先抽 象为不依赖任何具体机器的信息结构，这种信息结构不是DBMS支持 的数据模型，而是概念级模型。然后再把概念模型转换为具体机器上 DBMS支持的数据模型。概念模型是对现实世界的抽象和概括。它真实，充分地反映了现 实世界中的事物和事物之间的联系，能满足用户对数据的处理要求。 由于其简洁、明晰、独立于机器，很容易理解，因此可以用概念模型 和不熟悉计算机的用户交换意见，使用户能积极参与数据库的设计工 作。概念模型易于变动，还很容易向各种数据模型转换。概念模型的基本概念涉
9、及的主要有7个，分别为实体、属性、 码、域、实体型、实体集、联系。E R图是概念模型最常用的表示方法，在E R图中:1）用长方形表示实体型，在框写上实体名2）用菱形表示实体间的 联系，菱形框写上联系名，用无向边把菱形分别与有关实体相连， 在无向边旁标上联系的类型。若实体间的联系也具有属性，则把属 性和菱形也用无向边连上。员工实体一一关系图（图1）工号部门实体-）Q所属部门 ）关系图（图2）三门编号）部门1 白今小 工资实体一一关系图（图3）部门员工实体关系图（图4）部门员工员工一一工资实体关系图（图5）工资4、数据库逻辑结构设计ER图，我们可以得出系统中涉4.1 根据上述概念模型设计得出的及的
10、主要实体有3个，其结构如下：1、员工（职工号，、性别、年龄、单位和职业）2、部门（部门编号，部门名称）3、工资（职工号，日期，基本工资，奖励工资，福利补贴，住房 公积金，失业保险）4.2 实体间的联系工资管理系统中实体之间有6个联系，其关系如下：1、具有1关系：员工和奖金的关系是1： N, N个职位相同的员工 具有相同的奖金基数。2、工薪关系：员工和工资单的关系是L N,每个员工每个月都有 一工资单。属于关系：员工和部门的关系是N： 1, 一个部门可以有多个员聘用关系：员工和职务的关系是N： 1, 一个职务可以聘用多个 员工设置关系：部门和职务的关系是M： N, 一个部门可以设置多个职务，相同
11、的职务也可以设置在多个部门根据以上逻辑结构分析我们可以知道：一个部门有多个员工，每个员工都有工资，工资又由基本工资等组成，其关系模式为：员工编号（主码）性别年龄部门号（主 码）职业部门号（主码）部门名称日期（主码）员工号基本工资福利补贴奖励工资失业保险住房公积金表、视图汇总视图/表名类型说明员工基本表集中保存员工的基本信息科室基本表集中存放单位各部门的信息工资基本表存放员工工资的基本信息4.3 完整性约束:基本表员工字段类型长度格式约束员工编号文本250主码文本250性别文本250年龄文本250所属部门号文本250外码职业文本250基本表科室字段类型长度格式约束部门编号文本250主码部门名称文
12、本250基本表工资字段类型长度格式约束日期文本250主码员工编号文本250外码基本工资数字（整型）福利补贴数字（整型）奖金工资数字（整型）失业保险数字（整型）住房公积金数字（整型）5、数据字典绘制数据流图以后，只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明， 为了进一步明确数据的详细容和数据加工过程，应将数据流图中的各元素 作出详细的定义和说明，以便于此后系统设计的进行。数据字典描述的主要容有：数据项、数据流、数据存储、数据处理、 外部实体。数据流程图配以数据词典，就可以从图形和文字两个方面对系 统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。在系统分析中会产生大量的数据词典，以下将以图表形式分别列出系 统中代表性的数据流、数据元素、数据存储和外部实体以及所有的加工处 理。员工薪资管理系统数据字典条目名称编号说明来源去向组成存取方式据 数项职工号F1每位员工一个编 号D1D5部门编号、顺序 号键入数据流员工和变 动信息F1员工都有详细的 资料“人事部”外部实体P1职工号，性别， 耿位，学历，联 系，入职时间， 离职时间键入数据 存储劳务奖 金表D4存储每个员工的 奖金P3P4职工号月份奖金（近似长度分别 为：6、4、12 （字节）主关 键字：职工号辅关键字：月份自动存储组 织：二维表数据处理员工资 料管理P1对员工资料进行 管理F1员工
