综合部日常事务管理工作流程

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1、综合部日常事务管理工作流程一、 综合部详细工作流程 (一)日常事务处理 综合部的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且许多事务具有不行确定性,临时出现的工作,会给当日安排工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理。总体来讲,综合部属于服务保障部门,是为其他部门服务的,所以也要帮助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。否则会影响正常工作秩序,甚至会影响公司的经营活动。(二) 执行文件档案的归档管理依据不同种类档案的特点,做好系统编目、运用/传阅限制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间依次等存档管理。(三)后勤服务保障 综合部

2、要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对工作环境、交通的管理进行监督,收集员工建议,缓解员工心情,为员工供应较为良好的生活、工作环境,提高保障质量。(四)执行处理突发事务 公司各种突发事务出现后,综合部在收到信息的同时,要依据事务影响的大小,快速向领导汇报,并刚好处理,将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度,状况特殊紧急又不能向领导刚好汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明缘由。在处理突发事务时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象。(五)执行上级交办事务:优先完成领导交办的各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其缘由,并尽力完成,最终将完成结果向领导

3、汇报。(六) 执行公司合同管理 合同管理是公司管理工作的一项重要内容,搞好各类合同管理工作,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得具有非常重要的作用。 (七) 执行人力资源管理 现代社会是一个竞争社会,而企业的竞争又是人才的竞争。随着社会经济的发展,人们越来越相识到,人力资源是社会经济财宝创建必备的条件。现代企业管理重心已转移到人力资源管理上了,人力资源管理工作也变成了公司核心工作。(八)日常制度监督执行管理公司综合管理部是公司行使监察职能的部门,负责公司各部门、各 员工对公司制度的贯彻状况以及经营中各详细事宜的执行状况进行监察。综合部每日对十大绩效考核制度进行监督抽查,并将异样状况记录在当,每周在OA上发布一次,每月在考勤机旁张贴出来月绩效考核执行状况。

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