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1、第四章 行政管理蓝田县城关中学办公制度 一、学校办公室工作职责1、执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示， 按照学校规章制度及领导的决定处理工作。 2、起草学校工作请示、报告、总结等，组织拟定全校性规章制度，审核以学校名义上报下发文件，发布通告、通知等。 3、负责全校性行政和教职工会议的安排、组织工作。 4、协调各处室工作。调查研究，收集资料，掌握情况，配合各处室开展各项工作。 5、管理好档案室。做好学校公文的收发、传递、批转及归档等管理工作。 6、掌管学校及办公室的印鉴、法人印章。 7、协助校长室抓好教职工的考勤及考核工作，负责全校职工的人事信息统计等工作。 8、做好公务接待、学校宣传
2、、来信来访及日常服务工作。 9、协助学校党支部做好党建和帮扶工作，联系关心离退休老教师。二、学校办公室主任岗位职责 1、负责学校办公室全面工作，对学校党支部和校长室负责。2、做好行政会、校务会、教师大会会议记录，协助传达、落实会议精神和决议。 3、负责上情下达，下情上报，协助校长室加强效能管理。 4、负责做好印鉴管理、公务接待、外部联系及日常服务等工作。 5、配合校长室做好各类验收工作，完成校领导交办的其它工作任务。 三、学校办公室工作规范 1、增强服务意识 牢固树立服务观念，认真完成“为领导服务，为教职工服务”这一中心工作，协调、配合好各部门的工作，积极为教育教学服务；遵循“准确、迅速、保密
3、”的工作方针，追求时效，主动服务，恪尽职守，圆满完成领导交办的各项工作，做到事事有落实，件件有回音。 2、发扬团结精神办公室人员要坚持拧成一股绳，配合主任凝心聚力有成效地开展各项工作。职责分明，做好本职工作；研究创新，追求效能的最大化；团结协作，争创优秀科室。 3、遵守工作纪律 严格遵守工作纪律。按时上下班，不迟到、不早退、不旷工、有事请假。上班时间不串岗不聊天，不从事与工作无关的文体娱乐活动；严格考勤制度，做好考勤记录及汇总。工作日实行轮流值班制度，节、假日根据工作需要做好值班工作，值班人员要遵守值班的规定，坚守岗位，快速准确地处理公务信息，不能答复和处理的问题，及时向领导请示报告。 4、塑
4、造良好形象办公室是学校对外的窗口，办公室人员要廉洁自律，克己奉公，不以工作之便谋取私利；搞好来宾来访者的接待，言行要规范，待人要热情礼貌，穿着整洁大方，举止文明得体，塑造办公室的良好形象。 5、规范文档管理 （1）发文处理。要严格按照上级有关公文处理规定和要求做好公文制发，所有文件必须由校长或分管领导审阅签批后才准印发。发文后，签发件及正式文两份交档案室存档。 （2）收文处理。上级来文要按程序签收登记，及时传阅，及时跟踪办理，阅办完毕后，回收办公室处理。 （3）档案工作。凡能反映学校工作状况、具有考查利用价值的文件、材料都要及时归档。平时要认真收集整理档案资料并分门别类保管好，档案管理人员要遵
5、守档案保管制度和档案资料借阅制度，保守机密，注意防火、防水、防丢失，保证材料安全。 蓝田县城关中学校电教中心管理制度总 则为了确保本校电教设备系统的安全，减少人为原因造成的对电教设备的损坏，保证电教设备的正常运行，促进学校电化教学的应用的发展，进一步增强电化教学服务在学校教育、教学、管理工作中的作用，规范管理，使各项工作落到实处，特制定本制度。模式管理分级管理负责制：电教中心主任，全面负责电教中心的各项工作，电教中心副主任协助电教中心主任搞好电教中心的日常管理工作（办公、考勤、卫生等）；机房、主控室、多功能大厅、教室多媒体专用教室管理员分工承担管理任务，各功能室（厅）分管教学人员、管理员对电教
6、中心主任、副主任负责；上课教师向分管的管理员负责。分工负责，各司其职，责任到人。细 则电教中心工作岗位职责：电教中心主任兼网络管理员、信息课教学人员：1、总体负责电教中心的各项事务，总负责校园网（站）的管理、维护、网络安全工作，负责教师队伍信息化建设工作。组织协调处理学校分派的临时性工作。2、主管internet的接入、网络安全、IP的分配、服务器系统的正常运行、协调、组织、多媒体教室的使用，记录使用情况，搞好设备的维护和环境卫生。3、主管第三机房的维护、管理工作，安排、组织学生上课，负责机房内财产的管理，负责机房设备使用情况登记及故障检修，机房卫生。4、负责指导所任年级教师的现代化教学技术的
7、培训、应用与提高。5、完成学校临时分派任务。电教中心副主任兼语音室、教室多媒体管理员：1、协助中心主任搞好电教中心的日常管理工作。2、负责中心资产管理，进行设备登记，建立财产账目，定期盘点。3、负责语音室、教室多媒体的维护、管理工作，保证现代化教育教学活动正常开展。4、负责中心所属的电教设备障碍报告的处理，及时协调进行维修排除并做好记录。5、积极完成学校临时分派的其它工作。信息课教学人员兼局域网管理员：1、主管第一学生机房的维护管理工作，安排、组织学生上课，负责机房内财产的管理，负责机房设备使用情况登记及故障检修，机房卫生。2、负责指导所任年级教师的现代化教学技术的培训、应用与提高。3、负责主
8、控室的维护管理工作，保证运行稳定、安全、高速。4、负责网络中心和校园网络端设备的管理，保证信息连接畅通。5、完成学校临时分派任务。信息课教学人员兼多媒体专用教学管理员：1、主管第二学生机房的维护管理工作，安排、组织学生上课，负责机房的财产管理，负责设备的使用情况登记及故障的检修、机房卫生。2、负责指导所任年级教师的现代化教学技术的培训、应用与提高。3、负责理、化、生多媒体实验室、多功能大厅的维护与管理工作。4、完成学校分配的临时性工作。网站管理员：1、负责网站的建设与维护。2、负责资料的录入保存、管理、上传，及时更新网站内容，确保网络内容安全、健康。3、积极完成学校临时分派的其它工作。摄影摄像
9、管理员：1、负责学校有关教育教学、节日庆典、参观访问等活动的摄影摄像。2、对素材进行筛选编辑，建立学校影像资料库。3、积极完成学校及领导临时分派的其它工作。检制修度1、机房，每月维护两次，由于工作量大，为了不影响教学，放在星期天进行。2、教室多媒体每月检修两次，在晚自习时间进行，将结果送电教中心办公室。3、多功能厅、多媒体实验室、语音室每月进行一次维护。4、其它每月必须进行一次检修。5、对于一些突发性故障，应在条件许可范围内尽快解决。卫生制度机房、主控室、各功能室（厅）必须每周进行一次彻底的卫生打扫，每星期一进行检查、评比。安全制度1、学生上课应进行安全教育，不许乱动各功能室及机房的用电设备，
10、避免可能造成的设备损坏及对学生人身的伤害。2、每月全面检查设备安全一次。3、网络安全。多功能厅及机房，尤其是主控室，工作时间以外，不对任何人开放，不使用来历不明的软盘，不上不健康网站，避免感染病毒，造成网络的瘫痪，影响工作。4、多功能厅、语音室、理、化、生多媒体教室使用完毕，就及时断开电源，关闭好门窗，确保学校财产安全。日常耗材的采购、登记、使用制度1、对于电教中心日常耗材（办公用品及维护所需工具、小的计算机零部件）的采购，应先向学校领导请示，允许后，由中心主任、副主任购买。对于大量设备的更新，由学校决定购买。2、中心副主任负责耗材的登记、建帐、保管工作。3、申领耗材时，应认真填写登记表，必须
11、注明领取者的用途、时间等，签名后方可领取使用。学生机房使用管理制度1、对学生机房每台计算机进行编号，对每班的学生进行编号，学生上课必须按号入座。2、上课前十分钟，教师必须到机房，组织监管学生，穿鞋套、按号入座、点名、并做好记录。3、对于不上课学生，应及时联系班干部、班主任、学校，做好教育工作，保证学生的安全。4、学生上课，不允许带与上课无关的东西，尤其是瓜子、糖果、饮料等小吃，不乱扔纸屑，保持室内清洁卫生。5、建立赔偿制度，对于人为原困造成硬件的损坏，应按号对责任学生进行追究，减少学校的损失。6、每次上完课后，应立即断开电源，关好门窗，确保器材安全。多功能室（厅）即理、化、生实验室和多功能大厅
12、管理使用制度1、多功能室（厅）由专人进行管理，非经过培训的人员不得随意使用。2、在多功能室（厅）的一切活动安排应提前一天时间与管理人员进行预约。3、学校多功能室（厅）是学校进行大型集会、多媒体教学、各种演示等现代化设施，使用时应珍惜设备，严格按规定操作。4、使用人应对设备的安全负责，学生的安全负责。5、管理员应定期对设备进行维护，检查安全情况。6、使用人应保持环境卫生、严禁将饮料、小吃带进室内，严禁吸烟。蓝田县城关中学语音室管理使用制度1、语音室由专人进行管理，非经过培训的人员不得随意使用。2、语音室制订有语音室上课学生须知、语音室上课教师须知、语音室考试注意事项等制度，师生应认真学习、认真遵
13、守。3、在语音室上课的教师应提前一天与管理人员联系，以便安排工作。4、上课内容自定，灵活多样，上课时自带所需的音带、音像要提前试放，保证上课使用。5、上课教师要熟悉使用教师语音设备系统和学生语音设备，按章操作，对学生语音设备的使用有监管责任。若设备有损坏，将按号追查、赔偿，上课教师应负有一定的责任。6、上课结束后，应要求学生将耳机放回到固定位置（即挂在每组中档桌上，左边同学将有送话器的在左耳机放前边，右边同学将有送话器的右耳机放后边），并如实填写语音室上课登记表，关好机器，断开电源。蓝田县城关中学主控室管理制度一、主控室实行专人管理，非工作人员严禁入内。二、主控室设备属高科技精密设备，应严格按
14、照规程操作，未经培训不得随意外借。三、主控室电源严禁随便关闭。四、主服务器资源、监控设备服务器不得随意关闭。应严格按规范操作。五、意外断电，应先关闭监控系统电源开关，正常关闭服务器，再切断服务器和交换机电源。六、保持室内清洁卫生。做好防火、防盗等安全措施。教室多媒体设备管理办法教室多媒体设备是教师进行多媒体教学的重要工具，为了最大限度地减少人为原因对设备造成的损坏，最大程度地发挥多媒体设备在学校教育教学中的作用，特制定本制度。1、管理模式为分级负责管理。管理员总体负责，主要负责技术方面（软件）。各班具体管理，主要负责设备的安全及平时使用（硬件）。2、将电卡（锁）分发到各班主任，方便大家使用。3
15、、电教中心负责对班主任及上课教师进行相关操作培训。4、教室设备（硬件）定位于各班自行管理，损坏丢失要赔偿。5、教室多媒体管理员将协同总务处定期对教室设备进行检查。6、班级间交接要认真填写交接手续。蓝田县城关中学语音设备赔偿规定1、在桌面乱刻乱划，视损坏程度，赔偿2-10元。2、损坏耳机，赔偿60元。3、损坏音频线与6针插头，赔偿50元。4、损坏学生盒，赔偿200元。5、损坏凳子，赔偿30元。蓝田县城关中学计算机房安全保护管理制度 1、机房是学校重点要害部位，管理人员应高度重视安全工作。2、机房必须安装防盗门窗和报警装置，配备适用的灭火器具，工作人员熟知使用方法。3、严格控制进出人员，不准任何人将陌生人带入机房。4、未经管理人员同意不准私带外接储备设备上机。5、严禁火种进入机房，不准在机房内吸烟。6、学生使用电脑，必须服从老师的指挥，按程序操作。注意爱护公物，防止人为损坏。7、发现电路问题，要
