会议中心运营方案

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1、XX 矿业大厦会议中心运营方案一、市调情况(一)经对 XX市红塔区范围内主流酒店类型会议中心进行走访调研后,现将对比情况以表格形式反应如下:对比列表红塔大酒店中玉大酒店大会议室面中型会议室小型会议室面积、计费方面积、计费方积、计费方式式式预计面积约1000 平方米;计费: 6000预计面积约预计面积约元/ 半天(约 6500 平方米;200 平方米;元/ /4 小计费: 3000计费: 2900时)元/半天(约 6元 / 半天(约备注: 150 寸元/ /4 小14.5 元/ /4LED大屏单独时)小时)计费, 6000备注:最高容备注:最高容元 / 次,最高纳80人纳22人容纳 300 人会

2、议预计面积约预计面积约预计面积约1200 平方米;400 平方米;300 平方米;计费: 4000计费: 1600计费: 1200会议室设备设施用餐标准及茶歇(水果、糕(大、中、小)费用点)大、中型会议室:基础会议桌椅、独立音箱、便携式麦克风、投影仪、普70 元/人/餐通型电风扇、会议15 元/人(自助餐形展架、会议布标/ 份式,约 20小型会议室: 连麦种菜品)会议桌、 独立音箱、LED数字屏、投影仪、中央空调、便携式纸笔大中型会议室 :基自助餐 :60暂不提础会议桌椅、独立元/人/ 餐供音箱、便携式麦克(约 15种酒店房间标停车数量及茶水准及定价计费标准含在会务会中双人标间:预计 450

3、个(免费提供330 元 /晚地表车位。纯净水 /人 /豪华单间:5 元/车/4 小瓶)330 元 /晚时备注:茶水首备注:协议价(含在会务次 20 分钟一会中)加,后续 30分钟一加双人标间:地表、地下预含在会务会280 元 /晚计 240 个车中豪华单间:位(含体育场(免费提供精品文库元 /4 小时(约元 /4 小时(约元 /4 小时(约风、投影仪、普通菜品);280 元 /晚3.3 元/4小4 元/4 小4 元/ /半型电风扇、会议布桌餐: 700套房: 480 元时)时)天)标元/10 人/ 桌/ 晚备注:讲座式备注:讲座式备注:讲座式小型会议室: 基础备注:协议价可容纳 240可容纳

4、80可容纳 40会议桌椅、便携式人;围桌式可人;围桌式可人;围桌式可麦克风、 独立音箱、容纳 180 人;容纳 60 人;容纳 30 人;投影仪、 中央空调、剧院式可容剧院式可容剧院式可容格调屏风纳400人纳100人纳60人车位)。纯净水 /人 /会议期间不瓶)计费,经停价备注:茶水4 元/ 车/小时20 分钟一加多功能汇报厅: 360教培室建筑环绕会议扩声系统、 桌面积 2015.91式会议发言系统、 桌式多功能汇报触摸中央传输控制系厅建筑面积备注:围桌式建筑面积分统、 LED显示频、尖端702.9 ;可容纳 50视频辅助系统、 舞台灯别为 79.78备注:讲座式人;剧院式可光系统、中央空调

5、等; 68.54 可容纳约 220容纳 80人教培室: 会议扩声系备注:围桌式XX矿业大厦中型会议室暂无人;围桌式可可容纳约 20统、桌式会议发言系容纳约 150建筑面积统、桌式触摸中央传输人人;剧院式可158.38 控制系统、LED显示频、容纳约 320备注:围桌式尖端视频辅助系统、 中人可容纳约 50央空调人;剧院式可中型会议室: 会议扩声容纳 60人系统、桌式会议发言系统、桌式触摸中央传输地表、地下现有车位共计139 个备注 1:地表设置单行道后预计可扩充约 50个备注 2:若云铜地产二期工程场地开放预计可增加 200个欢迎下载2精品文库控制系统、LED显示频、尖端视频辅助系统、 中央空

6、调小型会议室: 无智能化设施,高端标准配置、中央空调休息厅: 无智能化设备,高档待客桌、 真皮沙发、中央空调(二)对比项目优、劣势分析:1、中玉大酒店产权隶属情况:经探访,XX中玉酒店产权隶属XX市对外经贸集团公司名下,该公司属于XX市全资子公司,目前酒店采用个人承包模式进行市场化运营。优势 :( 1)有市直属国企背景,有一定的地方政府扶持性,多次承办诸如:政府工作会、市直属机关工作会、各类型招商引资会、项目合作、启动会等等;( 2)经营模式为团体及个人承包经营, 具备多领域专业型管理人员, 纯市场化运作行为, 受政治性干预较少,欢迎下载3精品文库与非公类型机构、企业合作密切;( 3)市场积淀

7、深厚,知名度、品牌影响力较大,拥有各领域专业化运营团队(如:酒店、会议、餐饮、保洁等),运营、管理经验丰富,协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强;( 4)配套酒店、宴会,提供一站式服务(含:专车接送) ;( 5)围绕边际业务创收的同时,亦可综合降低人力资源成本(如:承办各类型宴会、展览等,一套班子,能服务不同业态)。( 6)项目地处市中心,周边附属配套设施完善。劣势:( 1)会议配套设备设施老旧,会议环境较差,缺乏智能化配套设施,局限性较为突出,不能满足现代化会议需求(如:视频电话会议、专题型远程数字教培会议)( 2)场地较为局限,周边缺乏大型停车场地,不能满足大规模会议停车需求。2、红

8、塔大酒店产权隶属情况:落实中.欢迎下载4精品文库优势:( 1)国有企业背景,受两烟配套扶持,承办相关机构及其附属公司、合作公司的会议及宴会较多;( 2)团体项目式经营模式,具备多领域专业型管理人员,纯市场化运作行为,受政治性干预较少,与非公类型机构、企业合作密切;( 3)市场积淀深厚,知名度、品牌影响力较大,拥有各领域专业化运营团队(如:酒店、会议、餐饮、保洁等),运营、管理经验丰富,协调、配合度较高,经营业态丰富且可变性较强;( 4)配套酒店、宴会,提供一站式服务(含:专车接送) ;( 5)场地空旷,便于停车,通过场地优势,多次举办诸如:车展、画展、动漫展等展览类活动;对外出租经营项目较多(

9、如:知名 KTV、慢摇吧等),在围绕资产边际业务创收的同时, 亦可综合降低人力资源成本 (一套班子,能服务不同业态);( 6)配套场馆较多,文体项目较为丰富(如:网球馆、篮球馆等)( 7)项目地处市中心,周边附属配套设施完善。劣势:欢迎下载5精品文库( 1)会议配套设备设施相对老旧,会议环境一般,缺乏智能化配套设施,局限性较为突出,不能满足现代化会议需求(如:视频电话会议、专题型远程数字教培会议)( 2)部分人员参照红塔集团薪资待遇,人力资源运营成本较高。(三) XX矿业大厦会议系统态势分析结合上述对比项目,形成XX矿业大厦会议系统态势分析表如下:1、国有企业品牌,品牌知名度较高1、现阶段周边

10、附属设施较少;运营型交通系统不成熟;2、玉矿大厦会议中心设计、建设精良,无论设计、空间感、室内景观等方面均优于同类型市场化运营会议中心2、缺乏专业化运营、管理人员;缺乏会议系统市场化运营经验(易形成招商推广噱头)3、项目区位绝佳,周边市政规划较好,区域开阔,道路3、现阶段不能提供住宿、餐饮等一站式配套服务宽敞,空气清新,植被绿化、视觉感官一流。优势劣势4、会议配套设备设施较新且完善,智能化程度较高,能4、配套车位较少,大厦出租率达到一定量时,易致使停车位严满足现代化会议需求。重不足(不具备开放云铜地产二期停车场的情况下)5、会议设施性能方面具备较高的市场排他性。5、距中心城区较远6、缺乏市场积

11、淀,合作单位较少,需耗费一定周期及成本与外单位建立合作关系欢迎下载6精品文库6、随大厦商务楼项目招商开展,入驻单位增多后,特别7、现阶段办会需求较大的市直行政、企事业单位受一定政策性围绕行政、 企事业单位等办会较多的单位,给予一定的优干预,办会地点较为统一(一般情况下统一选择市委党校)惠,易大幅提升会议中心需求。1、大厦所处区域被列为市政规划重点,未来XX市委、政1、地处中心城区成熟型的配套会议中心较多(如:红塔、中玉、府及所属行政机构迁入后, 对满足现代化会议要的会议中龙马等)心有较大的需求2、目前市场上教具竞争力的会议中心均为酒店业附属产2、近年来 XX经济发展较为滞后,本土企业发展态势较为低迷,机会业,因受酒店多途径业态经营影响, 主营业务定位相对模威胁成熟型外来企业较少,除地方行政、企事业单位及专业培训机糊,易造成业态冲突。(如:同期婚宴及会议)构外,对类似的会议中心需求不高3、现行市场上多数会议中心设计较差,空间较为局限,3、现阶段周边商

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