20150320校友聚会活动方案

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1、上海XXX大学校友会活动方案再回首叙旧情增友谊聚新余一、聚会地点:新余市二、聚会时间:2015年X月X日三、聚会地点:XXX酒店四、成立筹委会:下设机构及职责:总协调:负责聚会各项事务的总体协调及督导(建议2人)会务组:负责聚会前、中、后的具体会务执行,包括前期场地住宿等确认,聚会期间的各类安排,聚会后的善后工作(建议3人)联络组:负责与所有同学取得联系,编写通讯录,并负责及时将聚会行程安排等信息通知到所有参加聚会的同学(建议2人)财务组:负责具体费用预算及分摊草案,负责所有账目管理,包括采购支出及费用收取等,需参与采购,要做到收支平衡(建议2人,相互监督)物料组:负责所有聚会所需物料的采购、

2、运输、使用/发放等管理(建议2人)交通组:负责统筹聚会期间所有参会人员的交通,可以统筹安排有的同学私家车同行共享,确保所有人前来聚会的人员有人接,有人送(建议3人)五、费用分摊大原则:按参加同学数及聚会活动的具体安排,进行费用预算管理。聚会费用采用AA制,按照费用预算管理,每位同学预交500元的费用,带家属的同学的根据预算管理灵交预算管理,多退少补,同时鼓励经济实力较强的校友慷慨赞助。坚持财务公开原则,公布经费明细情况(总收入、剩余资金,下步资金安排等),若有剩余资金,则留下次聚会用或按出资比例退会个人,如若经费不足,可由总协调组垫支,活动结束后大家再集资。六、聚会安排:1、上午校友座谈会:9

3、:30-10:00所有人员在指定地点集合;由联络组提前完成聚会时间和地点的通知。10:00-12:00新余指定酒店(包厢或会议室)举办座谈会;由会务组安排好酒店会议场所、用餐包厢及住宿。10:10-10:15主持人致词,此次活动意义,并有请老师致感言:10:15-10:30请老师致词;10:30-10:45请校友代表致词;10:45-11:00邀请优秀校友发言11:00-11:30校友自由沟通增加感情或玩玩小游戏调动气氛游戏:投硬币用一个直径约15厘米的玻璃杯,不过如果人多的话可以用直径大一些的杯子,然后把杯子装满水,注意是几乎装满,离杯口差一到两厘米,然后轮流放一个硬币入水,然后看谁放进去的

4、时候水溢出来就表演一个节目。2、中午校友聚餐11:30-13:30午间在酒店用餐,期间可以举行祝酒小游戏活跃氛围;用餐结束后由交通组安排前往下一站活动地点3、下午仙女湖游玩:14:00-17:00安排参观游玩仙女湖,感受景点美丽风光;由物料组负责提前完成景点团体票的订购。4、晚餐安排:18:00-20:00提前安排好在指定酒店聚餐。5、晚间活动KTV:为了增加气氛,大家在此期间可以通过一些游戏环节相互了解,增强友谊。游戏案例:A、大冒险:参与者每人抽取一张扑克牌,写上自己的姓名,放进牌中,注意不要让其他人看到哪张是你的牌。大家选一个抽牌,抽到谁的牌,谁就要表演一个节目,节目大家商量决定,节目一定要有趣,譬如到舞台上深情的向全场异性说“我爱你们”,直到大家满意为止.下一轮,由表演节目的人来做庄家,继续抽牌。B、满汉全席。抽到扑克牌的人,由在场每个人都为其夹一份食物,必须吃完。C、替罪羊。继续由庄家抽扑克牌,抽到谁,那么庄家整蛊的机会就到了。在房间内可以让被抽中者做一件事情。比如:用扭屁股的方式写自己的名字。这叫整蛊你6、KTV活动结束后安排老师及校友在指定酒店休息7、第二日早上所在下榻酒店用完早餐后,由交通组安排好各位校友的返程事宜。8本次校友活动圆满结束2015年3月20日

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