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1、附件1：职业卫卫生档案案建立立要求及及格式一、档案案管理要要求1、用人人单位应应按照职职业病防防治相关关法律法法规及本本通知的的要求建建立职职业卫生生档案，由由职业卫卫生管理理部门综综合管理理，制定定借阅登登记等管管理制度度并设专专人管理理；用人人单位为为总公司司或集团团公司的的，公司司总部的的职业卫卫生档案案可适当当简化，但但其下属属用人单单位必须须按本通通知要求求设立职职业卫生生档案。2、职职业卫生生档案由由一个汇汇总档案案和十二二个分档档案组成成，汇总总档案和和十二个个分档案案应分别别使用统统一的档档案盒分分类保存存，档案案盒应注注明档案案名称。3、职职业卫生生档案是是职业卫卫生监督督管
2、理和和监察执执法的重重要依据据，应永永久保存存，妥善善保管。当管理理人员变变化时，要要做好交交接工作作。4、职职业卫生生档案涉涉及职工工个人隐隐私和单单位的保保密信息息，应做做好保密密工作。5、若用用人单位位涉及项项目及人人员较多多，可参参照样表表增加表表格予以以补充。6、职职业卫生生档案式式样可根根据工作作实际做做适当调调整，但但所涉及及主要内内容不能能缺少，总总档案和和十二个个分档案案的设置置不能减减少。7、用人人单位发发生分立立、合并并、解散散、破产产等情形形的，职职业卫生生档案应应按照国国家档案案管理的的有关规规定移交交保管。8、本通通知下发发前用人人单位已已建立职职业卫生生档案的的，
3、应按按本通知知要求重重新完善善，并分分类归档档保存。二、档案案设置（一）汇汇总档案案（二）分分类档案案1、分类类档案一一：职业业卫生管管理机构构和责任任制档案案2、分类类档案二二：职业业卫生管管理制度度、操作作规程档档案3、分类类档案三三: 职业业病危害害因素种种类清单单、岗位位分布及及作业人人员接触触情况档档案4、分类类档案四四：职业业病防护护设施、应急救救援设施施档案5、分类类档案五五：工作作场所职职业病危危害因素素检测、评价报报告与记记录档案案6、分类类档案六六：职业业病防护护用品管管理档案案7、分类类档案七七：职业业卫生培培训档案案8、分类类档案八八：职业业病危害害事故报报告与应应急处
4、置置档案9、分类类档案九九：职业业健康检检查汇总总及处置置档案10、分分类档案案十：建建设项目目职业卫卫生“三同时时” 档案案11、分分类档案案十一：职业卫卫生安全全许可证证、职业业病危害害项目申申报档案案12、分分类档案案十二：职业卫卫生监督督检查及及其他管管理档案案三、档案案内容（一）汇汇总档案案内容1、本档档案目录录；2、分类类档案目目录；3、河河北省安安全生产产监督管管理局关关于印发发和 管理要要求的通通知；4、用人人单位基基本情况况汇总一一览表（附附表一）；5、其他他应列入入的资料料。（二）分分类档案案内容1、分类类档案一一：职业业卫生管管理机构构和责任任制档案案（1）本本档案目目录
5、；（2）职职业卫生生管理机机构设立立或指定定文件和和职业卫卫生管理理人员任任命文件件；（3）职职业卫生生管理人人员一览览表（表表11）；（4）职职业病防防治责任任制文件件；（5）其其他应列列入的资资料。2、分类类档案二二：职业业卫生管管理制度度和操作作规程档档案（1）本本档案目目录；（2）职职业卫生生管理制制度和操操作规程程一览表表（表22-1）；（3）职职业卫生生管理制制度文本本；（4）岗岗位职业业卫生操操作规程程文本（职职业卫生生操作规规程与安安全生产产等其他他操作规规程合并并的，也也可在其其他档案案中存档档，但必必须在“本档案案目录”中注明明其所存存档案和和位置）；（5）职职业病防防治法
6、律律、法规规、规范范、标准准、文件件一览表表（表22-2）；（6）职职业卫生生法律、法规、规范、标准、文件文文本；（7）其其他应列列入的资资料。3、分类类档案三三:职业病病危害因因素种类类清单、岗位分分布及作作业人员员接触情情况档案案（1）本本档案目目录；（2）生生产工艺艺流程图图（表33-1）；（3）职职业病危危害因素素清单、岗位分分布及人人员接触触情况表表（表33-2）；（4）人人员变动动表（表表3-33）；（5）接接触职业业病危害害人员劳劳动合同同（劳动动合同也也可保存存在劳动动人事管管理等部部门档案案中，但但必须在在“本档案案目录”中注明明其所存存档案和和位置）；（6）产产生职业业病危
7、害害的设备备、材料料及警示示标识一一览表（表表34）；（7）产产生职业业病危害害的设备备、材料料、产品品中文说说明书、化学品品安全技技术说明明书（相相关中文文说明书书也可保保存在设设备管理理等部门门档案中中，但必必须在本本档案目目录中注注明其所所存档案案和位置置）；（8）其其他应列列入的资资料。4、分类类档案四四：职业业病防护护设施、应急救救援设施施档案（1）本本档案目目录；（2）职职业病防防护设施施、应急急救援设设施配置置表（表表411）；（3）职职业病防防护设施施、应急急救援设设施合格格证、使使用说明明、保养养维护说说明、定定期检定定证书（相相关证书书、说明明书也可可保存在在设备管管理等部
8、部门，但但必须在在本档案案目录中中注明其其所存档档案和位位置）；（4）职职业病防防护设施施、应急急救援设设施检修修/维护/更换汇汇总表（表表422）（相相关记录录也可保保存在设设备管理理等部门门档案中中，但必必须在“本档案案目录”中注明明其所存存档案和和位置）；（5）其其他应列列入的资资料。5、分类类档案五五：工作作场所职职业病危危害因素素检测、评价报报告与记记录档案案（1）本本档案目目录；（2）职职业病危危害因素素浓度（强强度）日日常监测测记录（表5-11）（相关关记录也也可保存存在监测测部门档档案中，但但必须在在“本档案案目录”中注明明其所存存档案和和位置）；（3）职职业病危危害因素素检测
9、/监测超超标整改改一览表表（表55-2）；（4）职职业病危危害检测测、评价价委托书书、机构构资质；（5）职职业病危危害因素素检测报报告与评评价报告告；（6）职职业病危危害现状状评价（检检测）报报告回执执表；（7）其其他应列列入的资资料。6、分类类档案六六：职业业病防护护用品管管理档案案（1）本本档案目目录；（2）职职业病防防护用品品配备标标准（参参照GBB/T1116551、GB/T1886644、GBZZ/T1195等等标准制制定）；（3）职职业病防防护用品品发放/更换/维护记记录（表表6-11）；（4）职职业病防防护用品品的生产产单位及及资质证证明、产产品合格格证明等等；（5）其其他应列列
10、入的资资料。7、分类类档案七七：职业业卫生培培训档案案（1）本本档案目目录；（2）用用人单位位主要负负责人、职业卫卫生管理理人员及及职业病病危害严严重岗位位人员职职业卫生生培训证证书登记记表（表表7-11）；（3）主主要负责责人、职职业卫生生管理人人员、职职业病危危害严重重岗位人人员职业业卫生培培训证书书或复印印件；（4）职职业卫生生日常培培训一览览表（表表7-22）；（5）职职业卫生生年度培培训计划划、培训训教材、培训签签到表、试卷、成绩表表、影像像资料（相相关资料料也可保保存在劳劳动人事事管理等等部门档档案中，但但必须在在本档案案目录中中注明其其所存档档案和位位置）；（6）其其他应列列入的
11、资资料。8、分类类档案八八：职业业病危害害事故报报告与应应急处置置档案（1）本本档案目目录；（2）职职业病危危害事故故处理与与应急处处置记录录；（3）职职业病危危害事故故性检测测报告、技术鉴鉴定材料料；（4）事事故现场场取证材材料（照照片、证证言、证证词等）；（5）医医院诊断断、治疗疗相关材材料；（6）事事故赔偿偿相关材材料；（7）职职业病危危害事故故调查报报告及责责任追究究文件；（8）其其他应列列入的资资料。9、分类类档案九九：职业业健康检检查汇总总及处置置档案（1）本本档案目目录；（2）职职业健康康检查结结果汇总总表（表表9-11）；（3）用用人单位位职业健健康检查查处理、安置记记录（表表
12、9-22）；（4）职职业健康康检查结结果告知知记录（表表9-33）；（5）职职业健康康检查机机构资质质、委托托协议；（6）职职业健康康检查报报告（个个人职业业健康检检查报告告、诊断断结果存存入劳动动者职业业健康监监护档案案）；（7）其其他应列列入的资资料。10、分分类档案案十：建建设项目目职业卫卫生“三同时时” 档案案（1）本本档案目目录；（2）建建设项目目职业卫卫生“三同时时”登记表表（表11011）；（3）建建设项目目审核（备备案）、审查、验收许许可意见见书；（4）建建设项目目职业病病危害预预评价报报告、职职业病防防护设施施设计专专篇、建建设项目目职业病病危害控控制效果果评价报报告书、内审
13、意意见表、自验收收报告；（5）其其他应列列入的资资料。11、分分类档案案十一：职业卫卫生安全全许可证证、职业业病危害害项目申申报档案案（1）本本档案目目录；（2）职职业卫生生安全许许可证申申领登记记表（表表111）；（3）职职业卫生生安全许许可变变更延延续证书书副本；（4）职职业病危危害项目目申报登登记表（表表112）；（5）职职业病危危害项目目申报变更材材料、申申报变变更回执执；（6）其其他应列列入的资资料。12、分分类档案案十二：职业卫卫生监督督检查及及其它管管理档案案（1）本本档案目目录；（2）职职业卫生生检查和和整改记记录表（表表121）；（3）职职业卫生生监管部部门职业业卫生监监督检
14、查查下达的的执法文文书及相相关记录录和资料料；（4）用用人单位位自查的的现场检检查记录录、整改改意见书书、处罚罚决定书书、隐患患整改记记录等；（5）其其他应列列入的资资料。附表一用用人单位位基本情情况汇总总一览表表企业名称称组织机构构代码-注册地址址工作场所所地址法定代表表人联系电话话所属行业业登记注册册类型企业规模模从业人员员数(人)接触职业业病危害因素素人数(人)合同告知知职业病危危害人数数(人)女职工人人数（人人）外协工人人数（人人）农民工人人数（人人）建立职业业健康监护档案案人数(人)职业病危危害作业岗位位数(个)设置警示示标识岗位位数(个)应职业卫卫生培训训人数(人人)实际职业业卫生培训人数数(人)专职职业业卫生管理人数数(人)兼职职业业卫生管理人数数(人)应职业病病危害预评价项项目数(个)实际职业业病危害害预评价项项目数(个)应职业病病危害控控制效果评价价项目数数(个)实际职业业病危害害控制效果评价价项目数数(个)职业病危危害申报报已申报报未申报报主要负责责人职业卫生生培训已培训训未培训训应职业健健康检查查人数(人)实际职业业健康检检查人数数(人)岗前在岗离岗岗前在岗离岗新发职业业病病例例数(人)累计职业业病病例例数(人)合计尘肺职业中
