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1、浅析企业存货管理单位：深部矿业公司XX:文玲日期：2014.7.24浅析企业存货管理摘要：存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平及资产运作，是企业管理中不可无视的一局部。但目前与国际上经营比拟成功的大公司相比，国多企业在存货管理面仍存在多问题。通过这几年对存货材料的核算，我认为就我公司而言存货管理应该从存货的采购环节、存储环节、发出环节、积压形成的直接损失、加强电算化程度等面加强企业的存货管理。关键词：存货、存货管理一、相关概念存货管理是企业涉及存货决策的一切职能，即根据外界对存货的要求、企业订购的特点预测、方案和执行一种补充存货的行为，并对这种行为进展控制。存货管理
2、的主要功能是记录入库、出库、盘点等存货详细信息。帮助用户清楚地统一管理存货的每一次出库入库及盘点情况，提高存货管理效率。存货管理应起缓冲作用，使物流均衡通畅，既保证正常生产和供给，又能合理压缩存货资金，以得到较好的经济效果。二、企业存货管理存在的问题现阶段，企业在存货管理过程中存在诸多问题，主要有以下几点:八、-一企业存货的采购环节1、采购方案是存货采购环节中的薄弱环节。多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，无视了存货的本钱和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购
3、方案，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购方案。而在现阶段,我公司主要问题是采购员报采购方案不及时或采购方案已报出,由于审批手续较多,统购存货材料采购时间有的太长,以致影响生产。2、不及时了解市场价格的变化，使采购回来的东西高于市场价,增加了存货资金的占有量。3、质量不过关，存货不符合要求，包装重破损影响物资质量以及以次充好，假冒伪劣的到货物资，保管人员没有认真审核就办理了验收入库手续，使买回来的
4、存货不能用。二企业存货的存储环节材料存储是材料管理的中间环节，上承材料采购，下启材料发出，对实物管理起着至关重要的作用。储存环节一旦管理混乱、把关不，将导致整个材料管理的混乱。仓储部门在存货入库时，不及时清点、验收和登记，且入库单据编号不连续，期末对账时，发现与供给商不同之处，已分不清是漏登，还是实物短缺，只能采取虚假出库，掩盖错误；仓储管理不科学，摆放杂乱，无标明品名、厂家、生产日期、型号、规格等的标识卡片，修旧改代物资和新品混放，更有甚者直接将物资存放在使用部门，导致物资的存取和清查难度提高，效率下降；保管环境差，在潮湿的天气不注重室除湿，或不经常清理仓库，导致一些物资因为锈蚀或氧化而毁损
5、；仓管人员素质良莠不齐。三企业存货的发出环节存货的领用没有建立规的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产到底需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象重。四存货的积压形成的直接损失一般来讲，大多数企业都在竭力防止因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。五存货管理电算化的电算化程度不高由于存货种类繁多，核算的工作量比拟大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性
6、和准确性，会造成账面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强部管理，人员缺乏或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。三、加强存货管理对策一做好岗位分工控制建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互别离、相互制约和监视，如采购、验收与付款、保管与清查、销售与收款、存货处置的申请与审批、审批与执行等。企业进一步完善部控制制度，明确职责权限。二加强存货采购、保管、领用环节部控制的措施存货采购环节涉及的主要控制点是:方案控制、合同订立
7、、材料验收。据其特点应采取相应措施：1. 建立健全存货采购的方案、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按方案申报程序进展，由采购专管人员根据企业生产经营的方案和材料请购单编制采购方案，提出具体的采购目录，经主管方案的负责人审核后报主管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进展。2. 必须随时了解市场价格的变化，广泛收集价格信息。注重价格资料积累，及时提出物资采购价风格整建议.3. 质量不符合要求，包装重破损影响物资质量以及以次充好，假冒伪的到货物资，保管人员必须拒绝办理验收入库手续。根据质量情况记录，对发生重质量问题的供货单位，由采购部提出建议，取消其供货单位资格。质量不合格的物资禁入库；已入
8、库的坚决不予办理验收手续。采购部要及时办理不合格物资的退货手续，并对供货商提出三存储环节取得、验收与入库的控制1. 根据生产采购制定仓储方案，合理确定存货的构造和数量。2. 加强日常管理，格限制未经授权的人员接触存货。3. 建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值上下、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精细仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。4. 建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。5. 建立清查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。对库房要有投入，库管人员要加强管理，提高其责任心。库房设施投
9、入是非常必要的，比方通风设施，空调设施，枯燥设施，防护网等等；加强库管人员的素质教育，责任心教育，保证库房在一定的温湿度下运行，并经常检查有无库房漏雨现象，存货部有无温度偏离控制，各类设施是否运行正常等等。这样做可以防止不必要的存货损失。格制定存货验收、入库的程序、标准和要求。外购存货应符合部?采购与付款?的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双协议；格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关容进展验收；设置存货明细账，要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、平安入库。采购人员应按合同的交货时间催交，在收到供
10、货单位发票、运单后填写收料单。质量检验人员应验收材料的品种、数量，填制验收单；仓库保管人员根据发票及验收单验收存货并填制入库单。对存货实施保护措施.保管人员与验收、批准人员应当相互独立四存货领用环节涉及的关键控制点是:领用审批、发出审核、本钱核算、账实核对等。处置时应明确围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。应采取如下措施：1、建立健全存货收发的审批和审核制度。存货领用应制定定额，同时经批准才能进展领用的材料应有生产部门核定消耗定额；属于间接费用的消耗、修理用料等，应编制方案或核定费用定额；生产部门根据方案、定额填制限额领料单向库房领料。存货领
11、用须经部门负责人审批签字，仓库保管要审核领料单，双要检查数量和质量，并签字或盖章。材料发出后，保管人员要按方案价格标明金额，登记并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。2. 合理制定本钱费用的结算程序和法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账，财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料中.分摊材料本钱差异，采用适当计算的法和结转存货的耗用和销售本钱，并尽量保持使用法的前后一致性。采用恰当的本钱核算流程和账务处理程序，登记有关账务。部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。3. 勤进少购，以免大量资金积压在存货上
12、，建立定期的存货盘存制度。1由单位财务人员定期到库房和库管人员一起，现场盘点，用财务账簿和库管人员明细账的结存数和实物核对，做到账实相符。2建立财务部门格的稽核制度，财务部门应审核销货清单和入库验收单是否一致，名称、规格、数量、单价等是否相符，进货发票是否真实，审核无误后，予以办理相关的手续并进展记录。五企业运用信息技术提高存货管理水平信息化水平是决定着企业存货管理水平上下的一个重要因素。企业管理者在对存货进展管理时，都是依据企业存货相关的信息而进展决策，信息技术通过对信息的交换和实时传递为企业存货管理等提供了快捷、可靠和完整的信息效劳，所以信息技术提供的存货管理信息效劳水平直接影响存货的管理
13、水平。就我公司而言应实施如下措施，应该将我公司的新库存管理系统全面启用，它还可以将保管员从厚厚的笔录验收单出库单的劳动中解脱出来，把时间花在核对存货质量规格数量的验收、保管环境、库存盘点等面的工作；财务人员也可以不用再花费大量时间一笔一笔手工统计领用明细，而从劳累但简单的核算工作转向更为复杂的管理和分析职能；期末盘点时，各部门可以甩掉厚厚的明细账本，而直接从计算机中获取每个存货的余额，提高库存盘点的效率和准确性。采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量使存货的存储本钱、存货缺乏引起的短缺本钱、订货、装运和提货本钱三者之和降为最低，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在
14、各种存货本钱与存货效益之间作出权衡，到达两者的最正确结合。总之，信息化技术可以实现库存管理的实时跟踪，从而及时准确地调整生产、采购方案，防止库存的增加；可以实现信息流的整合，将物流信息和财务信息流统一，从而减少财务人员汇总信息的工作量，同时又提高数据的准确性和及时性，财务人员可以将更多的精力投入到库存信息的分析处理上，从而为管理者提供更多更有价值的信息。五、完毕语总之，存货管理不是简单地减少在部件、原材料和供给面的资金投入，而是要在对未来所需部件和非方案维修需求进展正确的预测之后，做出合理的存货规划。通过加强企业存货管理工作，到达降低企业综合本钱的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进展，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、安康地开展。主要参考文献美唐纳德沃尔特斯.库存控制与管理M.习文，斌，译.：机械工业，2007:1-32.1 戴常智.如做好企业的库存管理J.经济，2009(7)：79.2 新梅.浅谈如搞好企业库存管理J.科技信息，2008(14)：124.
